В современном мире цифровизация затронула практически все сферы человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Многие россияне привыкли, что главным и единственным документом, подтверждающим стаж, является бумажная трудовая книжка. Однако на практике ситуаций, когда она утеряна, испорчена или просто не содержит нужных записей, возникает множество. Кроме того, недавние поправки, инициированные главой государства и уже применяющиеся на практике, коснулись правил назначения досрочных пенсионных выплат и подтверждения стажа. Теперь у граждан есть целый арсенал способов доказать свой трудовой путь.
Почему трудовой книжки может оказаться недостаточно?
Трудовая книжка долгое время была главным документом о трудовой деятельности. Но она не всегда отражает полную картину. Записи могут быть сделаны с ошибками, печати могут быть нечитаемыми, а некоторые периоды работы (например, по гражданско-правовому договору или у индивидуального предпринимателя) в нее вообще не вносятся. К тому же, с 2020 года в России введен режим электронной трудовой книжки (ЭТК), и бумажный вариант перестал быть единственным легитимным источником информации.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Самый современный и надежный способ подтвердить свой стаж сегодня — это сведения индивидуального персонифицированного учета. Работодатели ежемесячно передают данные о сотрудниках в Социальный фонд России (СФР, ранее — ПФР).
Получить выписку из ЭТК можно несколькими способами:
- Через портал «Госуслуги»;
- В личном кабинете на сайте Социального фонда России;
- При личном обращении в клиентскую службу СФР или МФЦ.
Информация в электронной системе защищена от утери и фальсификаций, поэтому для назначения пенсии в большинстве случаев достаточно простой выписки.
Трудовые договоры и соглашения
Если запись в трудовую книжку не внесена, отличным доказательством станет сам трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовой договор заключается в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Важно, чтобы на экземпляре работника стояла подпись работодателя и печать организации (если она применяется).
Также подтвердить работу могут:
- Гражданско-правовые договоры (договоры подряда, оказания услуг), если с вознаграждения по ним уплачивались страховые взносы в СФР;
- Контракты с государственными и муниципальными органами;
- Авторские договоры (для творческих профессий).
Справки от работодателей и архивов
Если трудовой договор не сохранился, можно запросить справку у самого работодателя. В справке должны быть указаны:
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Период работы (дата начала и окончания);
- Должность и профессия;
- Основание выдачи справки (приказы о приеме и увольнении).
Если предприятие ликвидировано, обращаться нужно в архив, куда передаются документы ликвидированных юридических лиц. Справка из архива имеет такую же юридическую силу, как и справка от действующей компании.
Свидетельские показания
В исключительных случаях, когда документы о работе не сохранились из-за форс-мажора (пожар, наводнение, война, халатность работодателя), стаж можно подтвердить через показания двух и более свидетелей.
Здесь есть важные нюансы:
- Свидетели должны работать вместе с вами в тот период, который нужно подтвердить;
- Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их собственный стаж в этой организации;
- По свидетельским показаниям можно восстановить не более половины необходимого стажа.
Иные документы, подтверждающие стаж
Существует целый ряд других бумаг, которые могут стать доказательством вашей трудовой деятельности:
- Выписки из приказов о приеме на работу, увольнении, переводе;
- Лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
- Удостоверения и профсоюзные билеты (если в них есть отметки об уплате взносов);
- Характеристики с места работы, подписанные руководством;
- Сертификаты и дипломы об окончании курсов повышения квалификации (если в них указано место работы);
- Налоговые декларации и справки о доходах (например, 2-НДФЛ);
- Документы о статусе ИП (выписка из ЕГРИП, свидетельство о регистрации) — для тех, кто вел собственный бизнес.
Особенности подтверждения льготного (досрочного) стажа
Как уже упоминалось, поправки, инициированные главой государства, затронули правила назначения досрочной пенсии. Для льготных категорий граждан (работники вредных производств, жители Крайнего Севера, педагоги, медики и др.) подтверждение специального стажа требует особого подхода.
В этом случае одной трудовой книжки или договора часто бывает недостаточно. Потребуются:
- Справки от работодателя, уточняющие особый характер работы и условия труда;
- Документы, подтверждающие уплату дополнительных тарифов страховых взносов (это особенно важно в свете новых поправок);
- Карточки учета льготной профессии (СЗВ-К и другие отчеты в СФР);
- Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ).
Отсутствие бумажной трудовой книжки или записей в ней — это больше не приговор для вашего будущего пенсионного обеспечения. Цифровизация и новые законодательные нормы значительно расширили список способов подтверждения стажа. Главное правило — заботьтесь о сохранности документов заблаговременно. Периодически заказывайте выписки из электронных систем, храните копии трудовых договоров и зарплатных ведомостей. А если какие-то сведения утеряны, не стесняйтесь обращаться за справками в архивы или к бывшим работодателям до наступления пенсионного возраста.