Сегодня 07:51:40 () актуально обсудить, как фиксировать информацию о работе по двум должностям в трудовой книжке. Вопрос возникает у сотрудников, которые совмещают основную работу с дополнительной занятостью (внутреннее или внешнее совместительство, совмещение должностей). Ниже – подробное руководство, основанное на действующем законодательстве и практике оформления записей.
Чем отличаются совместительство и совмещение?
- Совместительство – работа по дополнительному трудовому договору у того же или другого работодателя, при условии, что время работы не превышает половины нормы рабочего времени по основному месту.
- Совмещение должностей – выполнение обязанностей другой должности (или нескольких) в рамках одного трудового договора, без заключения отдельного договора.
Важно: запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится. Эта норма закреплена в разъяснениях Минтруда и подтверждена судебной практикой (см. материалы КонсультантПлюс, 2026 г.).
Когда запись о совместительстве вносится в трудовую книжку?
- Внутреннее совместительство (работа у того же работодателя по другому трудовому договору). Запись вносится на основании приказа о приёме на работу внутреннего совместителя; Пример записи:
2025‑08‑18 – Принят на работу внутренним совместителем по должности «Бухгалтер» (трудовой договор № 123/2025).
- Внешнее совместительство (работа у другого работодателя). Запись в трудовую книжку основного места работы не вносится. Информация о внешнем совместительстве отражается только в трудовой книжке внешнего работодателя, если он ведёт такие записи (по его внутренним правилам).
Если сотрудник хочет, чтобы в его трудовой книжке основного работодателя появилась запись о второй работе, он должен подать заявление основному работодателю с просьбой внести запись. Однако, согласно официальным разъяснениям (Издательство «Главная книга», 2026 г.), такая запись не является обязательной и может быть оформлена только по соглашению сторон.
Как оформить запись о внутреннем совместительстве?
Процедура включает несколько шагов:
- Издание приказа о приёме на работу внутреннего совместителя (указывается должность, подразделение, срок действия договора, размер оплаты труда).
- Создание дополнительного соглашения к основному трудовому договору (если требуется изменение графика работы).
- Внесение записи в трудовую книжку сотруднику в разделе «Сведения о работе»:
Дата – Принят на работу внутренним совместителем по должности «Наименование должности» (трудовой договор № XXXX/XXXX).
<p><b>13 янв. 2026 г.</b> – Принят на работу внутренним совместителем по должности <i>Экономист</i> (трудовой договор № 456/2026).</p>
Что делать, если нужно оформить перевод внешнего совместителя на основную работу?
Согласно материалам от 9 февраля 2026 г., перевод внешнего совместителя на основную работу без увольнения возможен, если:
- Заключается новый трудовой договор о основной работе.
- Предыдущий договор о внешнем совместительстве расторгается по соглашению сторон.
- Запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку не вносилась (поэтому нет необходимости её корректировать).
После оформления нового договора в трудовую книжку вносится обычная запись о приёме на основную работу.
Частые ошибки и как их избежать
- Внесение записи о совмещении должностей. Это противоречит закону и может привести к спорам при подтверждении стажа.
- Отсутствие приказа о внутреннем совместительстве; Без приказа запись считается незаконной.
- Неправильное указание номера трудового договора. Номер должен совпадать с номером в приказе и дополнительном соглашении.
- Смешивание внешнего и внутреннего совместительства. Внешнее совместительство не отражается в трудовой книжке основного места работы.
Практический пример: оформление двух должностей у одного работодателя
Сотрудник Иванов И.И. работает главным бухгалтером (основная работа) и одновременно выполняет duties of a financial analyst (внутреннее совместительство).
- Издаётся приказ № 78 от о приёме Иванова И.И. внутренним совместителем на должность финансового аналитика.
- Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору № 101/2024 о совмещении должностей (указывается режим работы, оплата).
- В трудовую книжку вносится запись:
– Принят на работу внутренним совместителем по должности финансового аналитика (трудовой договор № 101/2024, доп. соглашение от ).
Запись о совмещении должностей (главный бухгалтер + финансовый аналитик) в трудовую книжку не вносится; фактическое выполнение обеих функций подтверждается приказом и дополнительным соглашением.
Оформление информации о двух должностях в трудовой книжке требует чёткого понимания различий между совместительством и совмещением:
- Совместительство (внутреннее) – запись вносится на основании приказа о приёме.
- Совместительство (внешнее) – запись в трудовую книжку основного места работы не вносится.
- Совмещение должностей – запись в трудовую книжку не делается; оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
Соблюдение этих правил гарантирует корректность трудовой книжки, защищает права работника при подтверждении стажа и избегает возможных споров с работодателем и контролирующими органами.
Источники: материалы КонсультантПлюс (2026 г;), Издательство «Главная книга» (2026 г.), разъяснения Минтруда РФ, Трудовой кодекс Российской Федерации.