Вопрос о том, как фиксируется совмещение должностей внутри одной организации, часто возникает у работников, которые берут на себя несколько ролей, и у работодателей, которые хотят корректно вести кадровую документацию. Ниже разберёмся, что подразумевается под внутренним совмещением, как оно отражается в трудовой книжке и какие правовые нормы регулируют этот процесс.

Что такое внутреннее совмещение?

Внутреннее совмещение – это ситуация, когда сотрудник одновременно исполняет обязанности двух (или более) должностей в пределах одной организации. Это отличается от внешнего совмещения (работа по совместительству), где должности находятся в разных компаниях.

Примеры внутреннего совмещения:

• Менеджер по продажам, который одновременно ведёт бухгалтерию.
• Специалист по маркетингу, который также отвечает за организацию корпоративных мероприятий.
• Техник, который выполняет функции руководителя отдела.

Как регламентируется внутреннее совмещение в законодательстве?

Вопрос фиксируется в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) в статье 70-72, где рассматриваются вопросы совмещения должностей, а также в статье 71, где говорится о порядке оформления и регистрации таких изменений.

Согласно статье 70, при внутреннем совмещении работник может выполнять обязанности двух (или более) должностей в рамках одной организации, при этом в трудовом договоре фиксируются все условия, включая размер заработной платы, график работы и обязанности.

Как фиксируется внутреннее совмещение в трудовой книжке?

В трудовой книжке фиксируются только основные сведения о трудовой деятельности сотрудника: даты начала и окончания работы, должности, место работы, а также сведения о сменах должностей. При внутреннем совмещении запись выглядит следующим образом:

«Совмещение должностей: Менеджер по продажам и Бухгалтер»
«Дата начала совмещения: »
«Дата окончания совмещения: »

Если совмещение продолжается, в книге указывается только дата начала, а в случае завершения – дата окончания. Важно, что в трудовой книжке не фиксируется отдельный пункт «Внутреннее совмещение» как отдельный документ. Это просто запись о смене должностей.

Что именно записывается?

• Наименование должностей – перечисляются все должности, которые выполняет сотрудник.
• Дата начала совмещения – дата, когда сотрудник начал выполнять обязанности обеих должностей.
• Дата окончания совмещения (если применимо) – дата, когда сотрудник перестал совмещать должности.
• Сведения о заработной плате – если в результате совмещения изменяется зарплата, это также фиксируется в трудовом договоре и в трудовой книжке.

Как оформляется изменение в трудовом договоре?

При внутреннем совмещении работодатель и работник подписывают дополнение к трудовому договору. В нём указываются:

1. Новые должности и их обязанности.
2. Размер заработной платы за каждую должность (или общая сумма).
3. График работы и режим работы.
4. Условия компенсации за переработку, если таковые имеются.

После подписания дополнения работодатель вносит запись в трудовую книжку, как описано выше.

Когда запись в трудовой книжке не требуется?

Если внутреннее совмещение не меняет условия трудового договора (заработная плата, график работы, место работы остаётся тем же), то в трудовой книжке может быть просто указана «смена должности» без отдельного пункта «совмещение». Однако, если в результате совмещения изменились условия, то запись обязательна.

Как проверить, что запись сделана правильно?

Проверка включает:

• Сравнение даты начала совмещения с датой подписания дополнения к трудовому договору.
• Проверку, что в записи указаны все должности, которые выполняет сотрудник.
• Проверку, что в записи отражены даты окончания (если применимо).
• Проверку, что в трудовой книжке указана корректная сумма заработной платы, если она изменилась.

Что делать, если запись отсутствует?

Если сотрудник обнаружил, что в трудовой книжке отсутствует запись о внутреннем совмещении, ему следует:

1. Обратиться к работодателю с просьбой внести исправление.
2. Предоставить копию дополнения к трудовому договору, если оно было подписано.
3. Если работодатель отказывается, можно обратиться в инспекцию труда.

Внутреннее совмещение должностей фиксируется в трудовой книжке как запись о смене должностей с указанием дат начала и окончания. Это обязательное действие, если при совмещении изменились условия трудового договора. В противном случае запись может быть упрощённой, но при любом изменении – обязательно.

Таким образом, ответ на вопрос «Указывается ли в трудовой книжке внутреннее совмещение?» – да, оно фиксируется, но в форме записи о смене должностей с указанием дат и, при необходимости, изменений в заработной плате и графике работы.