План проверок трудовой инспекции составляется на основе:

• анализа обращений граждан и организаций;
• оценки уровня риска нарушений трудового законодательства;
• региональных особенностей рынка труда;
• результатов предыдущих проверок и мониторинга занятости.

Каждому работодателю присваивается одна из четырёх категорий риска:

1. Высокий риск – планируются ежегодные проверки;
2. Значительный риск – проверка раз в два года;
3. Средний риск – проверка раз в три года;
4. Умеренный риск – проверка раз в четыре года или по результатам обращений.

Категории определяются на основании отраслевой принадлежности, численности сотрудников, наличия ранее выявленных нарушений и других показателей.

План проверок на 2024‑2025 годы

Согласно опубликованным данным Роструда:

• В 2024 году были утверждены перечни работодателей с категориями высокого, значительного, среднего и умеренного риска. Плановые проверки ГИТ проводились в соответствии с этими списками.
• В 2025 году Роструд обновил планы проверок по регионам. На сайте ведомства размещены таблицы, где можно найти дату и время планового контрольного (надзорного) мероприятия по ИНН организации.
• Особое внимание уделяется сферам с высокой концентрацией трудовых споров: розничная торговля, логистика, IT‑компании, а также крупные маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет).

Региональные особенности

Каждый territorialный орган Роструда публикует свой план проверок. Ниже приведены примеры из разных регионов:

Свердловская область

В 2024 году опубликован перечень работодателей, отнесённых к категории умеренного риска. План проверок включает как крупные промышленные предприятия, так и малый бизнес в сфере услуг.

Омская область

Доступны планы проведения плановых проверок за 2021‑2024 годы. На сайте ГИТ Омской области можно скачать PDF‑файлы с детальным расписанием по кварталам.

Ленинградская область

Помимо плановых проверок, размещён план проведения профилактических визитов на 2025 год, направленных на предупреждение нарушений до их выявления.

Красноярский край

Роструд присвоил работодателям категории риска на 2025 год и опубликовал списки юрлиц и ИП, которые попадут в зону повышенного внимания инспекции.

Москва

В 2024 году плановых проверок в городе не запланировано, однако акцент сделан на профилактические мероприятия и онлайн‑самопроверки.

Где найти актуальный план проверок

Работодатели могут воспользоваться следующими источниками:

• Официальный сайт Роструда – раздел «Планы проверок» → выбор региона и года;
• Сайты территориальных органов ГИТ (например, ГИТ Свердловской области, ГИТ Омской области и др.);
• Сервисы «План проверок на 2025 год по ИНН» – таблицы, доступные для скачивания в формате Excel или CSV;
• Электронные кабинеты на портале «Госуслуги», где можно проверить, попала ли ваша организация в текущий план.

При поиске полезно использовать фильтры по ИНН, ОГРН или названию компании, чтобы быстро получить нужную информацию.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

Чтобы минимизировать риски выявления нарушений, рекомендуется:

1. Провести внутренний аудит трудовой документации (трудовые договоры, приказы, табели учёта рабочего времени);
2. Обеспечить соблюдение норм охраны труда и предоставление средств индивидуальной защиты;
3. Проверить своевременность выплаты заработной платы и отсутствие задолженности;
4. Обучить сотрудников правилам внутреннего трудового распорядка и процедурам подачи жалоб;
5. Воспользоваться онлайн‑самопроверкой, доступной на сайте Роструда, чтобы выявить потенциальные проблемные зоны до визита инспекторов.

Своевременная подготовка не только снижает вероятность штрафов, но и демонстрирует ответственное отношение к трудовым правам сотрудников.

План проверок трудовой инспекции, формируемый Рострудом, является важным инструментом контроля соблюдения трудового законодательства. Знание своей категории риска, доступа к региональным планам и своевременная подготовка позволяют компаниям избежать неприятных сюрпризов и поддерживать репутацию надёжного работодателя.

Следите за обновлениями на официальных ресурсах Роструда и территориальных ГИТ, чтобы всегда быть в курсе предстоящих проверок и иметь возможность оперативно реагировать на любые изменения в надзорной деятельности.