С 1 января 2026 года в России завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Для индивидуальных предпринимателей, которые сами являются и работодателем, и работником, переход на ЭТК имеет свои особенности. Ниже представлен пошаговый гид, который поможет вам оформить электронную трудовую книжку без лишних хлопот.
Почему стоит перейти на ЭТК?
- Удобство хранения – данные находятся в единой базе Социального фонда России (СФР) и доступны онлайн через личный кабинет на портале Госуслуги.
- Снижение рисков – невозможность loss, повреждения или подделки бумажного документа.
- Быстрое подтверждение стажа – при оформлении пенсии, пособий или кредита достаточно выписки из ЭТК.
- Экономия времени и бумаги – нет необходимости вести и хранить бумажные трудовые книжки.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «О трудовой книжке и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ от № 2364 «О порядке ведения электронных трудовых книжек».
- Приказ Минтруда России от № 382н «Об утверждении формы электронной трудовой книжки и порядка её заполнения».
Кто обязан перейти на ЭТК?
С 1 января 2026 года все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей, которые имеют наёмных работников, обязаны вести трудовые книжки в электронном виде. Если вы работаете только на себя (без наёмных сотрудников), переход на ЭТК не обязателен, но вы можете voluntarily оформить её для удобства подтверждения своего трудового стажа.
Пошаговая инструкция по переходу на ЭТК для ИП
Шаг 1. Подготовка необходимых данных
Перед подачей заявления убедитесь, что у вас есть:
- СНИЛС;
- Паспорт гражданина РФ;
- ИНН индивидуального предпринимателя;
- Контактный телефон и адрес электронной почты (для получения уведомлений).
Шаг 2. Регистрация в личном кабинете Социального фонда России (СФР)
- Перейдите на официальный портал Госуслуги и авторизуйтесь через свою учётную запись (ЕСИА).
- В разделе «Социальное обеспечение» выберите «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Получить услугу» → «Перейти к заполнению заявления».
Шаг 3. Заполнение заявления о переходе на ЭТК
В форме заявления укажите:
- ФИО полностью (как в паспорте);
- Дата и место рождения;
- СНИЛС;
- ИНН ИП;
- Адрес регистрации и фактического проживания;
- Сведения о текущем месте работы (если вы одновременно работаете по трудовому договору у другого работодателя – укажите его реквизиты).
После заполнения проверьте введённые данные и отправьте заявление.
Шаг 4. Подтверждение заявления
В течение 1‑3 рабочих дней вы получите уведомление в личном кабинете Госуслуг о принятии заявления. При необходимости сотрудники СФР могут запросить дополнительные документы (например, выписку из ЕГРИП).
Шаг 5. Получение выписки из ЭТК
После успешной обработки заявления в вашем личном кабинете появится раздел «Электронная трудовая книжка». Там вы сможете:
- Просмотреть текущую запись о трудовой деятельности;
- Скачать выписку в формате PDF;
- Настроить уведомления о новых записях (например, при заключении гражданско‑правового договора).
Шаг 6. Внесение записей о трудовой деятельности (если есть наёмные работники)
Если вы являетесь работодателем и имеете наёмных сотрудников, то:
- В личном кабинете СФР выберите раздел «Работодатель» → «Ведение трудовых книжек сотрудников».
- Для каждого сотрудника создайте новую запись, указав:
- ФИО, СНИЛС, дата рождения;
- Дата приёма и увольнения;
- Должность, подразделение;
- Основание записи (трудовой договор, приказ и т.д.).
- После заполнения нажмите «Сохранить» – запись автоматически попадает в ЭТК сотрудника.
Что делать, если возникли ошибки?
При обнаружении неточностей в записях ЭТК:
- В личном кабинете выберите запись, требующую исправления, и нажмите «Оспорить запись».
- Укажите причину исправления и приложите подтверждающие документы (например, копию трудового договора или приказа).
- Сотрудники СФР рассмотрят заявление в течение 10 рабочих дней и внесут исправления.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуги – раздел «Электронная трудовая книжка»: https://www.gosuslugi.ru/pgu/ets
- Официальный сайт Социального фонда России: https://sfp.gov.ru
- Приказ Минтруда России № 382н от (форма ЭТК): https://mintrud.ru/docs/382n.pdf
Переход на электронную трудовую книжку для индивидуального предпринимателя – это простой и прозрачный процесс, который значительно упрощает ведение трудовой документации, повышает её надёжность и ускоряет получение подтверждений трудового стажа. Следуя представленной пошаговой инструкции, вы сможете оформить ЭТК за несколько дней и пользоваться всеми её преимуществами уже сегодня.
Информация актуальна на 22 мая 2026 года.