ОКОТ – это Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда (ЕИСОТ), которая позволяет работодателям централизованно управлять обучением сотрудников требованиям охраны труда, вести учёт и сдавать отчётность в Министерство труда и социальной защиты РФ.
Что такое ОКОТ?
ОКОТ – это электронный реестр, в котором фиксируются:
- Регистрационный номер записи в реестре;
- Полное наименование организации;
- Место нахождения организации;
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- Код причины постановки на учёт (КПП);
- ОКПО и ОКТМО.
Система интегрирована в Федеральную информационную систему по охране труда (ФГИС СОУТ) и доступна через портал akot.rosmintrud.ru.
Кто обязан регистрироваться?
С 1 марта 2023 г. работодатели, которые самостоятельно обучают работников требованиям охраны труда, обязаны уведомлять Минтруд о проведённом обучении и регистрироваться в ОКОТ.
Если все работники обучаються в учебном центре, то работодателю ничего не нужно делать – обучение считается выполненным.
Как зарегистрироваться в ОКОТ?
- Перейдите в Личный кабинет работодателя через сервис Госуслуги;
- Выберите раздел «ОКОТ» и нажмите «Регистрация работодателя»;
- Заполните форму: укажите регистрационный номер, ИНН, КПП, ОКПО, ОКТМО, адрес и контактные данные;
- Подтвердите регистрацию через электронную подпись или СНИЛС;
- После подтверждения вы получите уникальный регистрационный номер записи в реестре.
Как пользоваться личным кабинетом?
Личный кабинет работодателя (ЛКОт) – это электронный ресурс, который позволяет:
- Отправлять уведомления о решении обучать сотрудников охране труда;
- Вводить данные о проведённом обучении (программа, дата, количество обученных, преподаватель и т.д.);
- Получать уведомления о новых требованиях, сроках и изменениях в законодательстве;
- Просматривать результаты специальной оценки условий труда (СОУТ);
- Скачивать отчёты и сертификаты;
- Отслеживать статус регистрации и выполнения обязательств.
Для доступа к личному кабинету используйте логин и пароль от Госуслуг. Если возникнут проблемы с входом, воспользуйтесь функцией восстановления пароля.
Обучение сотрудников: требования и сроки
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 2464 и Приказу Минтруда от № 7824, работодатели обязаны:
- Обучать сотрудников требованиям охраны труда;
- Проводить обучение в форме очно‑заочной с применением электронных образовательных ресурсов (ЭО) и дистанционных образовательных технологий (ДОТ);
- Обучение должно включать минимум 256 академических часов для:
- Специалистов по пожарной профилактике;
- Преподавателей, обучающих приемам оказания первой помощи пострадавшим (профессиональная переподготовка);
- Специалистов по другим видам профессиональной переподготовки.
Сроки проведения обучения устанавливаются в соответствии с отраслевыми требованиями и внутренними нормативами организации.
Курсы и программы в ОКОТ
- Обучение специалиста по пожарной профилактике – 256 академических часов, включая практические занятия по тушению пожаров и эвакуации;
- Обучение специалиста (преподавателя) по оказанию первой помощи – 256 академических часов, включая теорию и практику;
- Профессиональная переподготовка – программы по повышению квалификации в области охраны труда для различных профессий;
- Обучение по охране труда в целом – вводные и продвинутые курсы для всех категорий сотрудников.
Статистика и отчёты
Данные по обученным работникам можно найти на сайте Минтруда по ссылке:
https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedpersonu
Для поиска конкретных записей необходимо указать:
- Номер протокола;
- Дата проведения обучения;
- ФИО обучаемого;
- Регистрационный номер организации.
Отчёты можно экспортировать в формате Excel или PDF для внутреннего контроля и сдачи в Минтруд.
Полезные ссылки
- Официальный портал ОКОТ
- Госуслуги – вход в ЛКОт
- Статистика обученных сотрудников
- Сайт Минтруда
Часто задаваемые вопросы
- Как узнать, нужно ли мне регистрироваться в ОКОТ? – Если вы обучаете сотрудников внутри организации, то регистрация обязательна. Если обучение проводится в учебном центре, регистрация не требуеться.
- Что делать, если я не могу войти в ЛКОт? – Проверьте, используете ли вы правильный логин и пароль от Госуслуг. Если проблема не решается, обратитесь в службу поддержки Минтруда.
- Сколько времени занимает регистрация? – Обычно регистрация занимает от 5 до 15 минут, если все данные корректны.
- Можно ли использовать дистанционные курсы? – Да, ОКОТ поддерживает очно‑заочные курсы с применением ЭО и ДОТ.
- Где найти требования к содержанию курсов? – Точные требования опубликованы в Приказе Минтруда № 7824 и в отраслевых стандартах.
ОКОТ – это ключевой инструмент для обеспечения соблюдения требований охраны труда в России. Регистрация работодателя, своевременное уведомление Минтруда и правильное ведение учёта обученных сотрудников позволяют избежать штрафов, повысить безопасность на предприятии и улучшить корпоративную культуру безопасности.
Не забывайте регулярно проверять обновления законодательства и использовать все возможности личного кабинета для эффективного управления обучением.