Внимание! С 1 января 2021 года в России используется новый образец трудовой книжки‚ который оформляется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30 июля 2020 г. № 1055. В статье подробно рассмотрены все нюансы заполнения трудовой книжки‚ когда её заполняет индивидуальный предприниматель (ИП)‚ а также приведён готовый образец записи в виде таблицы.

Почему индивидуальному предпринимателю нужна трудовая книжка?

Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудовую историю работника. Для ИП она требуется в следующих случаях:

• Если ИП нанимает работников – каждый из них обязан иметь трудовую книжку.
• Если ИП сам ранее был работником (до ) и переходит в статус ИП‚ то его трудовая книжка сохраняется и в ней фиксируются все изменения‚ связанные с предпринимательской деятельностью (например‚ перевод на работу в собственную компанию).
• Для получения государственных льгот‚ пенсии‚ а также при оформлении виз и миграционных документов.

Важно помнить‚ что само предпринимательство не считается трудовой деятельностью в традиционном смысле‚ однако любые трудовые отношения с наёмными сотрудниками фиксируются в трудовой книжке.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие заполнение трудовой книжки:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
2. Постановление Правительства РФ от 30 июля 2020 г. № 1055 «Об образце трудовой книжки».
3. Приказ Минтруда России от 12 апреля 2021 г. № 354н «Об утверждении формы записи в трудовой книжке о приёме на работу‚ переводе‚ увольнении и др.»

Эти документы определяют порядок оформления записей‚ шрифты‚ порядок нумерации страниц и перечень обязательных реквизитов.

Когда ИП заполняет трудовую книжку?

Заполнение производится в следующих ситуациях:

• При приёме первого сотрудника на работу.
• При переводе сотрудника из одной организации в другую (в т;ч. в собственную ИП).
• При увольнении сотрудника.
• При изменении условий труда (смена должности‚ повышение зарплаты‚ изменение графика).

Если у ИП нет ни одного наёмного работника‚ то вести трудовую книжку не требуется.

Пошаговая инструкция по заполнению записи в трудовой книжке

Ниже – подробный алгоритм действий‚ который поможет избежать типичных ошибок.

1. Подготовьте необходимые документы:
   • Трудовой договор (или приказ о приёме на работу).
   • Свидетельство о регистрации ИП.
   • ИНН и ОКВЭД (для указания вида деятельности).
   • Паспорт сотрудника (для указания ФИО‚ даты рождения‚ серии и номера).
2. Определите страницу трудовой книжки. Запись делается на первой свободной странице‚ обычно это страница 2 (первая – ьный лист).
3. Заполните реквизиты записи. Согласно приказу Минтруда‚ в запись включаются следующие поля:
   • Дата приёма (дд.мм.гггг).
   • Номер приказа/договорa.
   • Наименование организации (для ИП – «ИП Иванов И.И.»).
   • Адрес организации.
   • Должность (или наименование работы).
   • Трудовая функция (если отличается от должности).
   • Условие труда (полный рабочий день‚ неполный‚ гибкий график и т.п.).
   • Размер заработной платы (в рублях‚ указать ставку и периодичность).
   • Срок испытательного периода (если есть).
4. Подпишите запись. Под запись ставятся подписи:
   • Работодателя (ИП) – подпись и печать (если ИП использует печать).
   • Работника – подпись.
5. Сделайте отметку о получении копии записи. Работнику выдается копия записи‚ которую он подписывает.
6. Проверьте запись на соответствие требованиям. Убедитесь‚ что:
   • Все поля заполнены разборчиво черным чернилом.
   • Дата и номер приказа указаны без ошибок.
   • Не использованы сокращения‚ кроме официальных (например‚ «ИП»).

Пример заполнения записи в трудовой книжке

Ниже – типовой образец записи для первого сотрудника ИП «ИП Петров А.А.».

После заполнения запись ставится в трудовую книжку‚ а обе стороны получают по копии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вести трудовую книжку‚ если я ИП без сотрудников?

Нет. Трудовая книжка обязательна только в случае наличия трудовых отношений с работниками.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

С 1 января 2024 года в России вводится электронный вариант трудовой книжки. Для ИП процесс аналогичен‚ но запись делается в электронном реестре через портал Госуслуг.

Что делать‚ если в трудовой книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется только путем занесения записи об исправлении на следующей свободной странице с указанием причины и подписью обеих сторон. Стирать‚ вычеркивать или использовать корректирующую жидкость запрещено.

Нужно ли указывать ОКВЭД в записи?

Указывать ОКВЭД в самой записи не требуется‚ но он может быть указан в реквизитах организации (в приказе о приёме). Главное – правильно указать наименование ИП.

Типичные ошибки при заполнении и как их избежать

• Неразборчивый почерк. Пишите печатными буквами‚ черным чернилом‚ без сокращений.
• Пропуск обязательных полей. Проверяйте чек‑лист перед подписью.
• Неправильный порядок записей. Сначала указывается дата‚ затем номер приказа‚ далее – наименование организации.
• Отсутствие подписи работника. Без подписи запись считается недействительной.
• Заполнение в чужой (не своей) трудовой книжке. Запись вносится только в книжку самого работника.

Заполнение трудовой книжки для индивидуального предпринимателя – процесс‚ требующий внимательности и знания нормативных требований. Следуя приведённому алгоритму и использовав образец записи‚ вы сможете оформить трудовые отношения корректно‚ избежать штрафов и обеспечить правовую защиту как себе‚ так и своим сотрудникам.

Помните: трудовая книжка – это документ‚ который сопровождает работника всю жизнь. Правильное её ведение – залог безупречной трудовой истории.