Важность правильных записей. Ошибки и небрежность в записях трудовой книжки могут привести к тому, что часть рабочего стажа не зачтут при расчете пенсии. Как отметил заслуженный юрист России Иван Соловьёв, даже небольшая неточность (например, неверная дата приема) способна снизить размер будущей пенсии или отложить её выплату.
Правовые основания для исправления записи
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 71) и приказу Минтруда России от № 378н, запись в трудовой книжке может быть исправлена только в случае:
- явной ошибки (опечатка, неверно указанные цифры, неправильный месяц/год);
- неполного указания сведений (отсутствие подписи, печати, даты);
- изменения реквизитов организации‑работодателя (переименование, слияние и т.п.).
В случае исправления запись должна оставаться читаемой, а исправление – выполнено в соответствии с установленными правилами.
Кто имеет право вносить исправления
- Работодатель – в случае, если ошибка допущена им при оформлении записи.
- Сотрудник – может потребовать исправления, но фактическое внесение изменений осуществляется только работодателем.
- Организационный отдел (кадровая служба) – отвечает за правильность оформления и хранение трудовых книжек.
Пошаговая инструкция по исправлению даты приема
Шаг 1. Выявление ошибки
Тщательно проверьте запись: дата должна быть указана в формате «дд.мм.гггг». Обратите внимание на:
- правильность числа и месяца;
- соответствие даты реальному дню начала работы (можно свериться с трудовым договором, приказом о приёме на работу, справкой‑подтверждением).
Шаг 2. Сбор необходимых документов
Для исправления понадобится пакет документов, который подтверждает правильную дату:
- Трудовой договор (копия оригинала);
- Приказ о приёме на работу (или приказ о переводе, если ошибка возникла после перевода);
- Справка от работодателя, подтверждающая дату начала работы (при необходимости);
- Заявление сотрудника «О исправлении записи в трудовой книжке» (образец ниже).
Шаг 3. Подготовка заявления
Образец заявления:
Заявление «___» __________ 20__ г. Я, ______________________________ (ФИО полностью), дата рождения ____________, паспорт: серия ____ № ________, выдан ____________, трудовой книжка № ____________, прошу исправить запись в трудовой книжке: «Дата приема на работу – __________ (некорректная)» на «Дата приема на работу – __________ (правильная)». Приложения: Копия трудового договора; Копия приказа о приёме на работу; Справка от работодателя (при необходимости). _____________________ (подпись)
Шаг 4. Подача заявления работодателю
Заявление и собранные документы передаются в кадровую службу. Работодатель обязан рассмотреть запрос в течение 5 рабочих дней (ст. 71 ТК РФ).
Шаг 5. Внесение исправления
Кадровый специалист вносит исправление согласно правилам:
- Старая запись зачеркивается двойной линией (не стирается полностью);
- Рядом ставится подпись ответственного лица (начальника отдела кадров) и печать организации;
- Указывается дата внесения исправления;
- Под оригинальной записью (или рядом) делается пометка «Исправление».
Пример оформления:
Дата приема: ~~~~ (исправление , подп. К. Иванова, печать)
Шаг 6. Проверка и подпись сотрудника
После внесения исправления сотрудник проверяет правильность записи и ставит свою подпись в строке «Сотрудник ознакомлен».
Что делать, если работодатель отказывается исправлять запись
В случае отказа работодателя необходимо:
- Обратиться к руководителю организации с письменным запросом;
- Если отказ сохраняется, написать жалобу в Трудовую инспекцию (по месту нахождения организации) в течение 30 дней с момента отказа;
- При необходимости подать иск в суд (гражданский процесс) о защите трудовых прав.
Как избежать ошибок в трудовой книжке
- Проверять запись сразу после её внесения, сравнивая с трудовым договором и приказом;
- Сохранять копии всех документов, подтверждающих даты начала и окончания работы;
- Регулярно проводить совместный аудит трудовых книжек с кадровой службой (раз в год).
Правильное оформление и своевременное исправление ошибок в трудовой книжке – залог сохранения полного трудового стажа и корректного расчёта будущей пенсии. Следуйте установленным правилам, собирайте подтверждающие документы и не откладывайте исправление на потом; Помните, что даже небольшая опечатка в дате приема может стоить вам значительных финансовых потерь в пенсионный период.
Дата актуализации статьи: