Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Любая ошибка в ней может вызвать затруднения при оформлении документов, получении пособий и даже при трудоустройстве. В этой статье мы разберём, как корректно исправить две неверные записи в трудовой книжке, какие правила действуют, и какие нюансы стоит учитывать.

Что считается «неверной» записью?

• Неверные данные о дате начала работы, должности, профессии.
• Неверный номер и дата приказа (распоряжения) о приёме.
• Ошибки в порядковом номере записей.
• Неверные сведения о поле (поле, в котором работник работает).

Важно помнить, что зачеркнуть запись в трудовой книжке нельзя. Законный способ её отмены – признание недействительной с последующим внесением корректной записи.

Правила исправления записей

Согласно Порядку, утверждённому приказом Минтруда от № 320н, исправление вносит только работодатель, который допустил ошибку. Для этого он подаёт в СФР корректирующий подраздел 1.1 формы ЕФС‑1.

Если в трудовой книжке две неверные записи, то:

1. Внесите запись о признании каждой из них недействительной. Формулировка может быть следующей: «Запись № X недействительна».
2. После признания недействительной внесите правильную запись. В графе 4 укажите дату и номер приказа (распоряжения) о приёме, либо укажите, что запись была исправлена.

Можно объединить признание недействительности двух записей в одну запись, но это допустимо только при наличии однозначного основания. Обычно рекомендуется вносить отдельные записи, чтобы избежать путаницы.

Формулировка записи о признании недействительной

Примеры корректных формулировок:

• «Запись № 3 недействительна»
• «Запись № 5 признана недействительной»
• «Запись № 7 признана недействительной по причине неверного указания даты»

После такой записи в том же месте, но в следующей строке, вносится правильная информация.

Как выглядит исправленная запись

На ьном листе и в первых строках документа:

1. Номер записи (например, № 3).
2. Дата начала работы.
3. Должность, профессия, специальность.
4. Дата и номер приказа о приёме.

Если исправляется образование или специальность, зачеркивание не производится. Вместо этого пишутся правильные данные рядом, без зачеркивания.

Когда стоит завести дубликат трудовой книжки?

Ситуации, при которых лучше оформить дубликат:

• Книжка пришла в негодность (сломана, потеряна, украдена).
• В ней содержится запись об увольнении, признанная недействительной.
• Невозможно внести исправления в бумажную копию (например, из-за повреждения страниц).

Новый документ оформляется в соответствии с требованиями Фонда социального страхования.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли признать обе записи недействительными в одной строке?

Теоретически возможно, но рекомендуется вносить отдельные записи, чтобы сохранить прозрачность и избежать недоразумений.

Что делать, если в трудовой книжке пропущены страницы?

В этом случае необходимо оформить дубликат, а в оригинале оставить пустые места с надписью «пропущено».

Нужно ли менять запись о приёме на работу, если в ней указана неверная дата?

Да, необходимо признать запись недействительной и внести правильную дату с указанием номера приказа.

Исправление двух неверных записей в трудовой книжке – это процедура, требующая точности и соблюдения законных требований. Главное помнить:

• Исправление вносит только работодатель, который допустил ошибку.
• Нельзя просто зачеркнуть запись; нужно признать её недействительной.
• После признания недействительной вносится правильная запись с указанием даты и номера приказа.
• В случае серьёзных повреждений лучше оформить дубликат.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно и без лишних проблем исправить ошибки в трудовой книжке, сохранив её юридическую ценность и надёжность.