Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Правовая база и кто имеет право вносить исправления
2. Какие ошибки можно исправлять‚ а какие требуют новой книжки
3. Корректировка в бумажной трудовой книжке
4. Корректировка в электронной трудовой книжке (ЭТК)
5. Образцы записей‑исправлений
6. Что может сделать работник‚ если работодатель отказывается
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база и кто имеет право вносить исправления

Согласно пункту 2.6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников‚ утверждённой совместным приказом Минтруда‚ Минюста и Минсоцзащиты населения‚ исправления в трудовой книжке могут вносить только те работодатели‚ которые допустили ошибку. Это правило распространяется как на бумажные‚ так и на электронные трудовые книжки.

Ключевые нормативные акты (2023‑2026 гг.):

• Трудовой кодекс РФ (ст. 62‚ 63‚ 66).
• Положение о порядке ведения и оформления трудовых книжек (приказ Минтруда России от  № …).
• Порядок ведения электронных трудовых книжек (приказ Минтруда от  № …).

Какие ошибки можно исправлять‚ а какие требуют новой книжки

Можно исправлять (при условии‚ что исправление вносит тот же работодатель‚ который допустил ошибку):

• Опечатки в датах (дата начала/окончания работы‚ дата увольнения).
• Неправильные названия организации‚ ИНН‚ ОКПО.
• Ошибки в указании должности‚ вида занятости (полный/частичный рабочий день).
• Неверные сведения о награждениях‚ повышениях и переводах.

Требуют новой книжки (или аннулирования записи):

• Грубые нарушения формата (заполнен не тем шрифтом‚ без печати‚ без подписи).
• Записи‚ сделанные в разделах‚ где исправление запрещено (например‚ ьный лист).
• Если ошибка обнаружена в уже закрытой (заполненной) части книжки и её невозможно зачеркнуть без порчи документа.

Корректировка в бумажной трудовой книжке

Общие принципы

1. Исправление вносит только работодатель‚ который совершил ошибку. Если ошибка сделана предыдущим работодателем‚ её исправляет последний работодатель‚ у которого есть доступ к книжке.
2. Все исправления делаются зачёркиванием неверного текста одной линией‚ без стирания‚ и подписью/печатью лица‚ вносящего исправление.
3. На ьном листе допускается только полное уничтожение испорченного бланка и оформление нового (п. 41 Порядка 320н). В остальных разделах – обычные исправления.

Пошаговый алгоритм

1. Обнаружение ошибки. Работник обязан сообщить об этом работодателю до момента увольнения.
2. Подготовка корректирующего листа. Работодатель заполняет форму ЕФС‑1 (раздел 1.1) – «Корректирующее заявление о внесении изменений в трудовую книжку».
3. Зачёркивание и подпись. На странице с ошибкой:
   • Зачёркивается неверный элемент одной линией.
   • Рядом пишется правильный вариант.
   • Подпись и печать работодателя (или уполномоченного лица).
4. Запись о исправлении. В разделе «Сведения о работе» (или «Сведения о награждениях») вносятся новые записи‚ указывающие‚ что прежняя запись признана недействительной.
5. Подтверждение работника. Работник подписывает страницу с исправлением‚ подтверждая согласие.
6. Внесение записи в ЕФС‑1. После подписания оригинального листа работодатель отправляет корректирующую форму в Службу Фонда социального страхования (СФР) в течение 5 рабочих дней.

Пример записи

Исходная запись (ошибка):

, ООО «Ромашка» Инженер‑технолог

После исправления:

, ООО «Ромашка» Инженер‑технолог
~~Инженер‑технолог~~ Технолог (подпись работодателя‚ печать)

Корректировка в электронной трудовой книжке (ЭТК)

Кто и как вносит изменения

• ЭТК ведёт Социальный фонд РФ. Работодатель передаёт сведения через Личный кабинет работодателя в системе «Электронная трудовая книжка».
• Корректирующее действие также оформляется через форму ЕФС‑1 (раздел 1.1)‚ но в электронном виде.
• Если ошибка обнаружена до увольнения‚ работодатель обязан исправить её в системе в течение 5 рабочих дней.

Пошаговый процесс

1. Войти в Личный кабинет работодателя (https://etk.gov.ru).
2. Выбрать сотрудника‚ открыть его карточку.
3. Нажать «Корректировать запись» и указать:
   • Номер записи (стр. № ).
   • Точный текст‚ который нужно заменить.
   • Причину исправления (например‚ «Опечатка в дате»).
4. Подтвердить действие электронной подписью уполномоченного лица.
5. Система автоматически генерирует корректирующее уведомление‚ которое отправляется работнику в личный кабинет ПФР.

Что делать‚ если ошибка уже «заперта» в ЭТК

Если запись уже закрыта (например‚ после увольнения)‚ необходимо:

• Составить запрос в СФР с приложением оригинала исправляющего листа (печатной формы ЕФС‑1).
• СФР рассматривает запрос в течение 10 рабочих дней и вносит изменения в базу ЭТК.

Образцы записей‑исправлений (2026 г.)

Бумажная трудовая книжка – раздел «Сведения о работе»

[Исходная запись]
 — ЗАО «ТехноСервис» Специалист по продажам

[Исправление]
~~Специалист по продажам~~ Менеджер по продажам (подпись: И. Иванов‚ печать)

Бумажная трудовая книжка – раздел «Сведения о награждениях»

[Исходная запись]
 Премия за выполнение плана

[Исправление]
~~Премия за выполнение плана~~ Премия за инновационную разработку (подпись: А. Петров‚ печать)

Электронная трудовая книжка – корректирующая форма ЕФС‑1 (пример)

Что может сделать работник‚ если работодатель отказывается исправлять ошибку

1. Обратиться к руководству организации. Письменный запрос с указанием конкретной записи и требованием её исправить в течение 5 рабочих дней.
2. Подать жалобу в инспекцию по труду. Жалоба подаётся в Госинспекцию труда по месту нахождения работодателя. В заявлении указываются:
   • ФИО работника и работодателя.
   • Номер и дата записи с ошибкой.
   • Копия трудовой книжки (страницы с ошибкой).
   • Требование о внесении исправления.
3. Обратиться в суд. Если инспекция не смогла решить вопрос‚ работник вправе подать иск в трудовой суд о принуждении работодателя к исправлению и возмещении морального вреда.
4. Вести запись в личном кабинете ПФР. При наличии ЭТК работник может самостоятельно добавить в свой профиль запрос на исправление‚ который будет рассмотрен СФР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли исправлять ошибку самостоятельно?

Нет. Только работодатель‚ который допустил ошибку‚ имеет право вносить поправки. Самостоятельные попытки «зачеркнуть» запись без подписи работодателя делают документ недействительным.

Сколько времени у работодателя есть на исправление после обнаружения ошибки?

Для бумажных книжек – не более 5 рабочих дней с момента получения письменного запроса от работника. Для ЭТК – аналогичный срок‚ но в системе фиксируется дата подачи корректирующей формы.

Что делать‚ если ошибка обнаружена после увольнения?

Новый (последний) работодатель обязан исправить ошибку‚ если она относится к его периоду работы. Если ошибка относится к предыдущему работодателю‚ работник может потребовать от него исправления‚ а в случае отказа – обратиться в суд.

Нужно ли уничтожать испорченный бланк?

Да‚ если ошибка допущена на ьном листе или в вкладыше. В таком случае бланк считается недействительным и подлежит уничтожению‚ а вместо него оформляется новая трудовая книжка (п. 41 Порядка 320н).

Как оформить исправление‚ если в книжке уже есть подпись работника?

Подпись работника сохраняется. На той же странице‚ где была сделана ошибка‚ работодатель ставит зачёркивание‚ пишет правильный вариант‚ ставит свою подпись и печать‚ а рядом с этим работник ставит свою подпись‚ подтверждая согласие.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуется проконсультироваться с юристом‚ специализирующимся на трудовом праве‚ или обратиться в местный отдел инспекции по труду.