Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. В Республике Беларусь (РБ) к ведению этого документа предъявляются строгие требования, регламентированные Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников (утверждена Постановлением Минтруда РБ от № 30, далее — Инструкция № 30). Даже незначительная ошибка может стать препятствием при назначении пенсии или получении кредита. В данной статье мы подробно разберем, как правильно вносить исправления в 2026 году, и предоставим образцы записей.

Общие принципы исправления ошибок

Согласно действующему законодательству РБ, в трудовых книжках не допускаются подчистки, приписки, зачеркивания цифр и слов, а также подделка записей. Все исправления должны производиться аккуратно и в строгом соответствии с установленным порядком.

Ключевые правила:

• Исправление вносится на основании официального документа работодателя (приказа, распоряжения), в котором была допущена ошибка.
• Запись о признании предыдущей информации недействительной и новая правильная запись вносятся текущей датой (датой обнаружения ошибки и внесения правки).
• В графе 4 («На основании чего внесена запись») указывается дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится исправление (это может быть приказ об исправлении ошибки или оригинальный приказ, если он существует).
• Все записи заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии).

Ситуация 1: Ошибка в титульном листе

Титульный лист содержит основные сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование). Здесь действуют особые правила.

Если ошибка обнаружена при первичном заполнении:

Если бланк еще не подписан владельцем и не заверен печатью организации, такой бланк признается испорченным. Он подлежит уничтожению (составляется акт), а работнику выдается новый бланк трудовой книжки.

Если ошибка обнаружена позже (изменение данных):

Исправления на титульном листе (например, при смене фамилии) вносятся без зачеркивания старых записей.

Порядок действий:

1. Одной чертой зачеркивается прежняя запись (так, чтобы можно было прочитать написанное).
2. Рядом (над, под или сбоку) вносится новая правильная запись.
3. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается запись: «Фамилия изменена на [новая фамилия] на основании [документ: свидетельство о браке, паспорт и т.д.]».
4. Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Ситуация 2: Ошибка в разделе «Сведения о работе»

Это наиболее частый случай. Ошибки могут касаться наименования организации, должности, дат приема/перевода/увольнения.

Алгоритм исправления:

Для исправленияной записи в графах 1–4 раздела «Сведения о работе» необходимо:

1. В графе 1 поставить следующий порядковый номер записи.
2. В графе 2 указать текущую дату внесения исправления (день, месяц, год).
3. В графе 3 написать фразу: «Запись за номером [номер ошибочной записи] недействительна».
4. На следующей строке (не пропуская строк) в той же графе 3 внести правильную запись полностью;
5. В графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится исправление (или дату и номер оригинального приказа, если он сохранился и подтверждает правильные данные).

Образец записи при исправлении наименования должности:

Предположим, в записи № 5 вместо «Инженер» ошибочно написали «Техник». Исправление вносится под номером 6.

Примечание: Дата в графе 2 стоит текущая , а в графе 4 указывается приказ, которым оформлено исправление или подтверждена должность.

Ситуация 3: Исправление даты приема или увольнения

Если была неверно указана дата, порядок действий аналогичен:

1. Присваивается новый порядковый номер.
2. Ставится текущая дата внесения исправления.
3. Пишется: «Запись за номером [X] недействительна».
4. Вносится верная дата и формулировка.

Важно: Если работник уже уволился из организации, допустившей ошибку, исправление вносит организация, которая допустила ошибку, по месту работы на момент обнаружения (если есть возможность связаться) или по запросу архива/нового работодателя. Если организация ликвидирована, исправления вносит правопреемник или архивная служба на основании имеющихся документов.

Ситуация 4: Ошибки в разделе «Награждения»

Сведения о награждениях вносятся в отдельный раздел. Вносить записи о работе в раздел «Награждения» или наоборот — категорически запрещено. Если такая ошибка допущена:

• Запись признается недействительной по стандартной схеме («Запись за номером… недействительна»).
• Правильная информация вносится в соответствующий раздел («Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»).

Электронная трудовая книжка

С развитием цифровизации в РБ, с 2026 года актуальным остается вопрос электронных трудовых книжек. Исправления в электронный реестр вносит работодатель, выдавший ошибочную информацию. Механизм аналогичен бумажному: формируется корректирующая запись с указанием причины и ссылкой на документ-основание. Работник может проверить актуальность данных через личный кабинет на портале соцзащиты или в МФЦ.

Частые вопросы (FAQ)

Что делать, если ошибка в титульном листе, а организация сменила название?

Если ошибка в написании ФИО или дате рождения — вноситься исправление на титульнике с ссылкой на документ (паспорт, свидетельство). Если изменилось название организации-работодателя, это отражается в разделе «Сведения о работе» записью о переименовании, а не правкой титульного листа (если только название не было вписано туда ошибочно как часть названия документа, что бывает редко).

Можно ли использовать корректор?

Нет. Использование корректирующей жидкости (корректора) в трудовых книжках запрещено. Такие записи могут быть признаны недействительными при проверке или назначении пенсии.

Кто заверяет исправление?

Исправление заверяется подписью лица, уполномоченного на ведение трудовых книжек (обычно кадровик или руководитель), и печатью организации (если она используется). Подпись работника в графе исправления не требуется, но он должен быть ознакомлен с внесенными изменениями (часто под роспись в личной карточке или журнале учета).

Правильное ведение трудовой книжки — залог спокойного будущего работника. Ошибки, даже технические, требуют обязательного исправления по установленным в Республике Беларусь правилам. Главное помнить: ничего не зачеркиваем полностью, не используем корректор, каждую правку нумеруем и заверяем. Соблюдение этих простых правил поможет избежать проблем с подтверждением стажа в будущем.

Информация актуальна на май 2026 года. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обращаться к актуальной редакции Инструкции № 30 и консультантам по трудовому праву РБ.