Ошибки в оформлении трудовой книжки встречаются часто. Одна из самых распространённых – неправильно записанная дата. Это может быть опечатка, неверный формат или указание даты, которая не соответствует фактической дате события (приёма на работу, перевода, увольнения и т.п.). В 2026 году Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) утвердила новые правила корректировки таких ошибок, которые изложены ниже.
Почему важно правильно указать дату
- Законность: Дата в трудовой книжке определяет период работы сотрудника, начисление стажа и расчёт соцвыплат.
- Последствия для работодателя: Неправильная дата может привести к ошибкам в расчёте отпуска, пенсии, компенсаций.
- Последствия для сотрудника: Неправильный стаж может повлиять на право на льготы и перевод в другие организации.
Что делать, если дата записана неверно
Правила внесения исправлений
Согласно Правилам внесения исправлений в трудовую книжку (2026 год), исправление производится в четвёртой графе (раздел «Сведения о кадровом мероприятии»). При этом необходимо указать:
- Новый порядковый номер записи (если требуется).
- Текущую дату внесения исправления (число, месяц, год – арабскими цифрами, день и месяц – двумя цифрами, год – четырьмя цифрами).
- Номер и дату приказа/решения, на основании которого вносится изменение.
- Само исправление – корректную дату события.
Пример оформления:
Графа 2: Графа 4: Приказ № 156 от «О приёме в должность». Исправление: Дата приёма – (ранее указана ).
Когда можно исправить запись, а когда нужно оформить дубликат
Если ошибка относится к недействительной записи (например, дата указана с ошибкой более чем на один день, либо в записи нет даты вовсе), то лучше оформить дубликат трудовой книжки и перенести правильные сведения в новый документ.
Если же ошибка небольшая (опечатка, неверный порядок цифр), её можно исправить непосредственно в оригинальном документе, следуя инструкции выше.
Пошаговая инструкция по исправлению даты
- Определите тип ошибки: проверьте, действительно ли дата указана неверно или же требуется только уточнение.
- Подготовьте форму ЕФС‑1 (или форму, утверждённую в 2026 году) – в ней указываются новые сведения.
- Заполните графы 2 и 4 новой записи: дата внесения исправления и номер/дата приказа, на основании которого вносится изменение.
- Зачеркните прежнюю запись (если это предусмотрено внутренними нормами) – обычно это делается одной чертой, без стирания.
- Внесите новую дату в соответствующее поле (графа 2) – используйте арабские цифры, день и месяц – двумя цифрами, год – четырьмя цифрами.
- Подпишите документ (подпись руководителя и печать, если требуется).
- Сохраните копию исправления в личном деле сотрудника.
Примеры исправлений
Пример 1: Ошибочная дата приёма
Было записано: «Приём с ».
Исправление: «Приём с ».
Оформление в графе 4:
Номер приказа: 156 Дата приказа: Исправление: Дата начала работы – (ранее ).
Пример 2: Ошибочная дата увольнения
Было записано: «Увольнение ».
Исправление: «Увольнение ».
Заполняем графу 4:
Номер приказа: 87 Дата приказа: Исправление: Дата увольнения – (ранее ).
Частые вопросы
- Можно ли исправлять дату без оформления нового приказа? – Нет, любое изменение должно быть обосновано официальным документом (приказ, решение).
- Нужен ли подпись сотрудника? – Подпись не обязательна, но рекомендуется, чтобы подтвердить согласие на внесение изменений.
- Что делать, если ошибка обнаружена после увольнения сотрудника? – В этом случае вносятся изменения в последнюю запись, а в графе 4 указывается дата и номер приказа, отменяющего прежнее решение.
Правильная запись даты в трудовой книжке – обязательный элемент юридической чистоты документа. Ошибки в датах легко исправляются, если соблюдать установленные правила:
- внести корректировку в четвёрту графу;
- указать номер и дату приказа, на основании которого вносится изменение;
- записать правильную дату события;
- сохранить все изменения в личном деле сотрудника.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете быстро и законно устранить любые неточности, связанные с датой в трудовой книжке, и избежать возможных проблем при расчёте стажа и выплатах.
Источники: информация из открытых интернет‑ресурсов, актуальных на 2026 год (приказы, формы ЕФС‑1, методические рекомендации Роструда).