Трудовая книжка – это важный документ, который хранится в месте работы и выдается сотруднику при увольнении. Иногда сотрудник не может лично забрать книжку и поручает это сделать доверенному лицу. В таком случае необходима доверенность на получение трудовой книжки. Ниже вы найдете подробный разбор того, как правильно составить такую доверенность от руки, какие реквизиты обязательны, а также готовый образец.
Что такое доверенность на получение трудовой книжки?
Доверенность – это документ, в котором собственник (в данном случае работник) уполномочивает другое лицо (доверенное) действовать от его имени. В случае трудовой книжки доверенность позволяет доверенному лицу:
- получить книжку в отделе кадров;
- проверить, что она надлежащим образом оформлена;
- подписать расписку в личной карточке (форме N Т‑2);
- выполнить все иные действия, связанные с выдачей и оформлением книжки.
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка выдается сотруднику при увольнении. Если сотрудник не может лично присутствовать, доверенность становится обязательным документом.
Ключевые реквизиты доверенности
Независимо от того, составлена ли доверенность от руки или нотариально, в ней должны быть указаны следующие сведения:
- ФИО и паспортные данные доверителя (собственника трудовой книжки).
- ФИО и паспортные данные доверенного лица.
- Указание конкретного действия (получение трудовой книжки).
- Срок действия доверенности. Если срок не указан, по умолчанию считается 1 год.
- Подпись доверителя.
- Дата и место составления.
Внутри доверенности можно добавить дополнительную информацию, например, указать, что доверенное лицо должно удостоверить факт получения книжки подписью в личной карточке (форме N Т‑2).
Шаги по составлению доверенности от руки
- Подготовьте лист бумаги. Лучше использовать обычный бланк формата А4, но в официальных документах допускается и обычный лист.
- Заполните реквизиты. Начните с указания даты и места составления, затем перечислите данные доверителя и доверенного лица.
- Опишите полномочия. Четко сформулируйте, что доверенное лицо уполномочено получить трудовую книжку и подписать расписку в личной карточке.
- Укажите срок действия. Например, «срок действия доверенности – 6 месяцев».
- Подпишите документ. Подпись должна быть подписью самого доверителя.
- Проверьте правильность и полноту. Убедитесь, что все пункты заполнены и нет пропусков.
После подписания доверенность можно передать доверенному лицу. Рекомендуется оставить у работодателя оригинал доверенности или заверенную копию, чтобы избежать претензий в будущем.
Образец доверенности на получение трудовой книжки (от руки)
Ниже приведён готовый шаблон, который можно использовать как основу. При необходимости адаптируйте его под свои данные.
ДОВЕРЕННОСТЬ Я, ФИО доверителя, паспорт: серия XXXX № XXXXXX, выдан кем и когда, проживающий по адресу полный адрес, настоящей доверенностью уполномочиваю: ФИО доверенного лица, паспорт: серия YYYY № YYYYYY, выдан кем и когда, проживающий по адресу полный адрес, получить мою трудовую книжку, выданную в отделе кадров открытого акционерного общества «Иванниковский молокозавод», удостоверить, что она надлежащим образом оформлена, и подписать расписку в личной карточке (форме N Т‑2). Доверенное лицо также вправе выполнить все иные действия, связанные с данным поручением. Срок действия доверенности: 6 месяцев с даты её выдачи. Место: ____ Подпись доверителя: ______________________
Обратите внимание, что в тексте можно изменить срок действия, добавить дополнительные условия, указать конкретный отдел кадров и т.д. Главное – сохранить все обязательные реквизиты.
Дополнительные рекомендации
- Если доверенность оформляется для получения трудовой книжки в крупном предприятии, рекомендуется оставить у работодателя копию доверенности.
- В некоторых случаях работодатель может потребовать нотариальное заверение доверенности. В таком случае оформите доверенность от руки, а затем отнесите её к нотариусу.
- При отсутствии официального бланка, используйте обычный лист А4, но убедитесь, что текст читается и не содержит ошибок.
- Не забудьте указать, что доверенное лицо должно подписать расписку в личной карточке (форме N Т‑2), чтобы подтвердить факт получения.
Где можно скачать готовые образцы?
В сети доступны образцы доверенностей на получение трудовой книжки за разные годы:
- Образец 2025 года – скачать
- Образец 2024 года – скачать
- Образец 2023 года – скачать
- … и т.д..
Также в системе «КонсультантПлюс» можно найти форму доверенности, подготовленную для автоматической обработки. Это удобно, если вы хотите получить электронный документ.
Составление доверенности от руки на получение трудовой книжки – простая процедура, если следовать указанным реквизитам и шагам. Главное помнить:
- Укажите все данные доверителя и доверенного лица.
- Четко сформулируйте полномочия.
- Укажите срок действия.
- Подпишите документ и сохраните копию.
Таким образом, вы сможете без проблем передать доверенное лицо забирать трудовую книжку, а работодатель будет уверен в законности действий.