Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовые отношения работника с работодателем․ Любая ошибка в ней может повлиять на расчёт зарплаты, пенсионные начисления и другие важные вопросы․ Ниже приведена подробная инструкция, как корректно исправить ошибку в дате записи, соблюдая требования Трудового кодекса РФ․
Что такое трудовая книжка и почему важно её вести правильно?
Трудовая книжка содержит сведения о приёме на работу, увольнении, переводе, повышении квалификации и т․д․ В соответствии с ст․ 75 ТК РФ она должна быть заполнена без ошибок, но если ошибка обнаружена, её можно исправить․
Когда возникает ошибка в дате?
- Неправильная дата приёма на работу․
- Неверная дата увольнения․
- Ошибка в дате перевода, повышения квалификации․
- Неправильная дата изменения реквизитов․
В любой из этих ситуаций необходимо внести корректировку․
Правовые основы исправления
Согласно ст․ 75 ТК РФ и постановлению Минтруда РФ № 170 от 30 июня 2014 г․, исправление допускается только в следующей свободной строке трудовой книжки․ В новой записи указывается, что предыдущая запись считается недействительной, а также приводится реквизит документа, на основании которого производится исправление․
Кому поручается внесение исправления?
- Работодатель (HR‑отдел) – основной ответственный за корректировку․
- Сотрудник – должен сообщить о найденной ошибке․
- Служба кадров – оформляет документы и подписывает запись․
Шаги по исправлению ошибки в дате
- Определите ошибку и соберите все документы, подтверждающие правильную дату (приём на работу, приказ об увольнении, договор и т․д․)․
- Подготовьте корректирующую запись в следующей свободной строке трудовой книжки․
- Заполните графы 14 (таблица ниже)․
- Подпишите запись руководителем и сотрудником․
- Сохраните копию исправления (если возможно – в электронном виде)․
Таблица заполнения графов 14
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 1 | Следующий по порядку номер записи |
| 2 | Дата внесения корректировки (текущая дата) |
| 3 | Фраза: «Запись за номером X считать недействительной» |
| 4 | Реквизиты документа, на основании которого сделана корректировка (приказ, распоряжение, договор и т;д․) |
В случае, если ошибка касается даты увольнения, в графе 4 указывается приказ об увольнении, а в графе 3 – «Запись за номером X считать недействительной»․
Пример корректировки
Допустим, в трудовой книжке указана дата приёма на работу , но правильная дата – ․ В следующей свободной строке записываем:
№ 12 | | Запись за номером 10 считать недействительной | Приказ № 123 от
После подписи обеих сторон запись считается действительной․
Что делать, если ошибка в дате связана с переводом или повышением квалификации?
- В графе 3 указываем: «Запись за номером X считать недействительной»․
- В графе 4 – реквизиты приказа о переводе/повышении․
- В случае, если перевод ещё не произошёл, добавляем новую запись о переводе с правильной датой․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить дату в уже закрытой строке? – Нет, в соответствии с законом изменение возможно только в следующей свободной строке․
- Нужно ли уведомлять налоговую службу? – Нет, но важно сохранить копию исправления для личных документов․
- Как проверить, что исправление корректно? – Сравните графы 14 с оригиналом приказа, убедитесь, что нет сокращений, и подписи совпадают․
Советы по работе с цифровой трудовой книжкой
Если ваш работодатель использует электронный формат, исправление оформляется через систему «Цифровая трудовая книжка»․ Важно:
- Заполнять поля без сокращений․
- Прикреплять сканы оригинальных документов․
- Проверять корректность данных через онлайн‑проверку орфографии и пунктуации․
Исправление ошибки в дате трудовой книжки – это простая, но важная процедура, требующая соблюдения формальностей․ Следуя приведённой инструкции, вы гарантируете, что ваш документ будет соответствовать требованиям закона и не вызовет проблем в дальнейшем․
Если возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве․