Ошибки в трудовой книжке могут возникнуть в любой момент: при приёме на работу, переводе, увольнении. Одна из самых распространённых – неверно указана дата увольнения. Такая неточность может повлиять на расчёт стажа, выплаты и даже на получение новых вакансий. В статье подробно рассматривается, как грамотно и без стресса исправить ошибку, какие документы нужны, кто имеет право вносить изменения и какой образец записи следует использовать в 2026 году.
Правовая база
Согласно действующим нормативным актам, исправление записей в трудовой книжке регулируется:
- Инструкция № 69 от 2003 года (пункт «Внесение исправлений в трудовую книжку»);
- Правила 225 Минтруда России (утверждены приказом Минтруда РФ от № 322н);
- Письмо Минтруда России от 15 мая 2023 г. № 14‑6/ООГ‑3428, где разъясняется порядок признания записи об увольнении недействительной и её замены.
Эти документы определяют, что:
- Запись об увольнении может быть признана недействительной только по письменному заявлению работника.
- Внесение исправлений осуществляет работодатель, в котором была сделана запись (или его правопреемник).
- Если запись была сделана в организации, которая уже не существует, работнику выдают дубликат трудовой книжки в месте текущей работы.
Кто может внести исправление?
| Субъект | Условия | Что делает |
|---|---|---|
| Бывший работодатель | Запись об увольнении была сделана им | Вносит исправление в оригинальную книжку или оформляет дубликат |
| Текущий работодатель (при переводе) | Запись об увольнении сделана в предыдущей организации, но работник находится у него в штате | Оформляет новое исправление на основании приказа об отмене прежнего приказа |
| Работник | Подаёт письменное заявление о признании записи недействительной | Инициирует процесс исправления у работодателя |
Пошаговый алгоритм исправления даты увольнения
Шаг 1. Подготовьте заявление работника
В заявлении необходимо указать:
- ФИО работника;
- Трудовой номер (если есть);
- Точное название организации, где была сделана ошибочная запись;
- Неправильную дату увольнения и требуемую (правильную) дату;
- Основание для исправления (ссылка на Инструкцию № 69, Правила 225, письмо Минтруда 2023 г.);
- Подпись работника и дату подачи заявления.
Шаг 2. Сформируйте приказ об отмене прежнего приказа
Если ошибка возникла из‑за неверного приказа (например, приказ о переводе/увольнении), необходимо:
- Составить приказ об отмене прежнего приказа (указывается номер и дата отменяемого приказа);
- В новом приказе указать правильные реквизиты (дата увольнения, номер приказа, основание – заявление работника);
- Подписать приказ руководителем организации и заверить печатью.
Шаг 3. Внесите исправление в трудовую книжку
Запись вносится в соответствии с правилами:
- В разделе «Сведения о работе» ставится следующий порядковый номер (если запись уже была сделана);
- Старая (ошибочная) запись помечается как «недействительная» (зачеркивается двойной линией, но без стирания текста);
- Под новой записью указывается:
- Наименование организации;
- Дата и номер приказа, на основании которого внесена запись;
- Дата увольнения (правильная);
- Подпись руководителя и печать.
Шаг 4. Оформление дубликата (если оригинал невозможно исправить)
Если оригинальная книжка уже выдана, а исправить запись в ней нельзя (например, из‑за износа), работнику выдают дубликат трудовой книжки:
- Заполняют дубликат всеми записями, кроме недействительной;
- Вносят новую запись с правильной датой увольнения;
- Подписывают и печатают дубликат в той же организации, где была сделана ошибка.
Образец записи об исправлении даты увольнения (2026 г.)
Ниже – готовый пример, который можно использовать в 2026 году. Обратите внимание, что все поля заполняются печатными буквами, без сокращений.
| Раздел «Сведения о работе» | |||
|---|---|---|---|
| Наименование организации | ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567 | ||
| Должность | Инженер‑технолог | ||
| Дата приема | |||
| Дата увольнения (правильная) | |||
| Наименование документа | Приказ № 45/2025 от «Об отмене приказа № 12/2025 о досрочном увольнении» | ||
| Подпись руководителя | ____________________ | ||
| *Запись считается действительной с момента её внесения. Старая запись зачёркнута двойной линией и помечена словом «недействительно». | |||
Если в книжке уже есть запись с ошибочной датой, её следует оформить так:
, Уволен (недействительно) — Приказ № 12/2025
Зачёркнуть цифры двойной линией, не стирая их полностью.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли исправить дату увольнения самостоятельно?
Нет. Самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку нельзя. Исправление может выполнить только работодатель (или его правопреемник) на основании приказа и письменного заявления работника.
Вопрос 2: Что делать, если прежний работодатель уже не существует?
В этом случае работник обращается в текущего работодателя с заявлением о признании записи недействительной. По месту работы оформляют дубликат трудовой книжки, в который переносят все корректные записи.
Вопрос 3: Сколько времени занимает процесс исправления?
Обычно – от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от наличия всех необходимых документов и скорости оформления приказа.
Вопрос 4: Нужно ли платить за исправление?
Внесение исправлений в трудовую книжку не подразумевает оплату. Если организация требует плату, это нарушение Трудового кодекса РФ.
Вопрос 5: Как избежать подобных ошибок?
- Тщательно проверяйте все записи в трудовой книжке сразу после её получения;
- Сохраняйте копии всех приказов о приёме, переводе и увольнении;
- При обнаружении ошибки требуйте её исправления в тот же день.
Неправильная дата увольения в трудовой книжке – серьёзная, но решаемая проблема. Следуя официальным инструкциям (Инструкция № 69, Правила 225 Минтруда) и используя образец записи, представленный выше, вы сможете быстро восстановить корректность документа без потери стажа и прав.
Помните: заявление работника + приказ об отмене/замене – ключевые документы, а правильное оформление записи в разделе «Сведения о работе» гарантирует, что ваш трудовой стаж будет учтён правильно.
Дата публикации: