Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и достижения работника. Любая ошибка в ней может повлиять на расчёт пенсии, отпускных и других льгот. В 2026 году правила внесения исправлений в раздел «Сведения о награждении» остаются теми же, что и в предыдущих годах, но важно знать точные процедуры и требования к оформлению.
Когда нужна корректировка записи о награждении?
- Неправильное название организации‑награждателя.
- Неверные даты вручения награды.
- Неверный номер приказа или документа, подтверждающего награду.
- Печать, не относящаяся к документу (если она мешает идентификации реквизитов).
- Запись о награждении, сделанная в разделе «Сведения о работе» (или наоборот).
В любом из этих случаев запись должна быть признана недействительной и заменена правильной.
Правила внесения исправлений (2026 г.)
- Признание записи недействительной
На внутренней стороне страницы трудовой книжки пишется: «Запись № X признана недействительной» (где X – порядковый номер записи). Далее ставится подпись и печать работодателя.
- Внесение новой записи
Новая запись ставится в следующей свободной строке (или в вкладыше, если страница закончилась). В графе 1 указывается новый порядковый номер, а в графе 3 – сведения о награждении: полное и сокращённое название организации, дата вручения, номер документа, подпись и печать.
- Запрещено зачеркивать записи
Согласно Порядку ведения трудовых книжек, зачеркивание прежних записей не допускается. Вместо этого они признаются недействительными.
- Проверка на наличие места
Если в разделе «Сведения о награждении» закончилась страница, запись переносится в вкладку «Сведения о работе» или в отдельный вкладыш.
- Электронная трудовая книжка (ЭЛК)
В ЭЛК сведения о награждении не отражаются. При необходимости работник может предъявить оригинальный документ о награде.
Шаг‑за‑шагом: пример оформления исправления
Допустим, в трудовой книжке зафиксирована запись № 12 о награде «За заслуги перед Отечеством» от , но в документе указана дата . Как исправить?
- На внутренней стороне страницы, где находится запись № 12, пишем:
Запись № 12 признана недействительной
Подпись руководителя и печать организации. - В следующей свободной строке (или в вкладыше) вводим новую запись:
№ 13 – порядковый номер
Полное название организации: «Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки»
Сокращённое название: «Рособрнадзор»
Дата вручения:
Номер документа: № 12345 от
Подпись руководителя и печать.
Что делать, если работник не согласен с исправлением?
Если работник считает, что запись о награждении была внесена корректно, но работодателю нужно изменить её, работник имеет право:
- Проверить оригинальный документ о награде.
- Обратиться в отдел кадров с просьбой о проверке.
- Если спор не разрешён, подать иск в суд о признании записи недействительной.
Когда нужен дубликат трудовой книжки?
Если в трудовой книжке закончилась страница, а в разделе «Сведения о награждении» нет места, можно:
- Внести запись в отдельный вкладыш (если он предусмотрен в трудовом договоре).
- Если вкладыш отсутствует, оформить дубликат трудовой книжки с указанием всех исправлений.
Важные нормативные акты (2026 г.)
- Положение Минтруда РФ «О порядке ведения трудовых книжек» (с изменениями 2023‑2026 гг.).
- Письмо Минтруда от г. № 14‑6/ООГ‑5334 – разъяснение, кто должен исправлять ошибки в записи о награждении.
- Форма «Вкладка о работе» (если требуется).
Корректировка записи о награждении в трудовой книжке – это не просто бюрократическая формальность. Она защищает права работника на пенсионные выплаты, отпускные и другие льготы. Главное помнить:
- Никогда не зачеркивайте записи – всегда признавайте их недействительными.
- Вносите новую запись с новым порядковым номером.
- Проверяйте наличие места и при необходимости используйте вкладыш или дубликат.
- Сохраняйте оригинальные документы о награде – они могут понадобиться при проверке.
Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите корректность трудовой книжки и сохраните свои трудовые права.