Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Любая ошибка в ней, особенно в записи о приеме на работу, может привести к серьезным последствиям: отказу в назначении пенсии, проблемам при оформлении кредита, трудоустройстве или проверке со стороны государственных органов. Поэтому важно знать, как правильно исправить неправильную запись о приеме, чтобы не нарушить закон и не поставить под угрозу права сотрудника.

Когда возникает необходимость в исправлении?

Ошибки в записи о приеме на работу могут быть следующими:

Неверное наименование организации (например, опечатка в названии компании);
Неправильная должность (должность отсутствует в штатном расписании);
Неверная дата приема;
Неправильно указанный номер приказа;
Отсутствие подписи ответственного лица или печати;
Запись внесена не в соответствии с фактическим порядком (например, штамп поставлен ниже записи).

Важно: исправление ошибки возможно только на основании официального документа, подтверждающего правильные сведения — это может быть копия приказа о приеме, выписка из штатного расписания, реестр должностей, письмо от бывшего работодателя и т.д.

Кто имеет право вносить исправления?

Согласно Положению о трудовой книжке (Постановление Правительства РФ № 225 от ):

Исправление вносится только тем работодателем, который допустил ошибку.
Если ошибка обнаружена после увольнения работника, то исправление производится новым работодателем на основании официального документа от предыдущего работодателя (например, копия приказа о приеме с корректными данными).
Если предыдущий работодатель ликвидирован, исправление может быть произведено на основании архивных данных, выданных архивом или уполномоченным органом (например, Росархивом).

Правильный порядок исправления записи о приеме

Исправление ошибки в трудовой книжке, это строго регламентированная процедура. Нарушение порядка делает исправление недействительным. Ниже — пошаговая инструкция на 2026 год.

Шаг 1: Определите ошибку и соберите документы

Получите от бывшего работодателя (или от архива) следующие документы:

Копию приказа о приеме на работу с правильными данными;
Выписку из штатного расписания (если ошибка в должности);
Справку о регистрации организации (если ошибка в названии);
Письмо с объяснением причины ошибки (желательно, но не обязательно).

Шаг 2: Внесите запись о признании записи недействительной

В трудовой книжке делается новая запись, которая аннулирует ошибочную. Она оформляется следующим образом:

Графа 1 (номер записи): следующий по порядку номер после последней записи;
Графа 2 (дата): дата внесения исправления (дата, когда вы делаете запись);
Графа 3 (содержание записи): «Запись о приеме на работу, сделанная под номером [указать номер ошибочной записи], считается недействительной»;
Графа 4 (основание): указывается номер и дата документа, на основании которого вносится исправление (например: «На основании приказа № 45 от »).

Важно! Запись о недействительности должна быть четко и однозначно сформулирована. Нельзя использовать фразы вроде «исправлено», «переписано» или «поправлено» — только «считается недействительной».

Шаг 3: Внесите правильную запись о приеме

Непосредственно после записи о недействительности вносится новая, корректная запись о приеме на работу:

Графа 1: следующий по порядку номер (номер после записи о недействительности);
Графа 2: дата внесения исправления (не дата первоначального приема!);
Графа 3: «Принят на работу [указать должность в соответствии с штатным расписанием] в [указать полное, правильное наименование организации]»;
Графа 4: номер и дата приказа о приеме, на основании которого вносится корректная запись.

Пример записи:

№ 15, — «Запись о приеме на работу, сделанная под номером 12, считается недействительной» — Приказ № 45 от
№ 16 — — «Принят на работу ведущим инженером-технологом в ООО «ТехноПро» — Приказ № 45 от

Шаг 4: Печать и подпись

Обязательно поставьте:

Печать организации (если она есть);
Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя);
Расшифровку подписи (фамилия, инициалы).

Важно! Штамп о приеме на работу должен быть расположен непосредственно под записью, а не выше или в стороне. Если штамп был поставлен выше — это тоже ошибка, которую нужно исправить по вышеописанной схеме.

Что делать, если ошибка обнаружена после увольнения?

Если работник уже уволился, а ошибка в трудовой книжке выявлена позже, например, при подаче документов на пенсию — исправление производится новым работодателем на основании официального документа от предыдущего работодателя.

Алгоритм:

Работник предоставляет новому работодателю копию приказа о приеме с правильными данными от бывшего работодателя.
Новый работодатель вносит запись о недействительности и корректную запись о приеме, как описано выше.
В графе 4 указывается: «На основании приказа № ___ от ___ от [бывший работодатель]».

Если бывший работодатель ликвидирован — обращайтесь в архив. Архивные документы имеют юридическую силу и могут быть основанием для исправления.

Что делать, если ошибка в наименовании организации?

Если в трудовой книжке указано устаревшее или неправильное название компании (например, «ООО «Ромашка»» вместо «ООО «Ромашка-Плюс»»), то:

Необходимо получить справку из ЕГРЮЛ о смене наименования;
Или копию приказа о переименовании организации;
Затем внести запись о недействительности и новую запись с правильным наименованием.

Пример:

Запись под № 8 считается недействительной.
Принят на работу в ООО «Ромашка-Плюс» (ранее — ООО «Ромашка») в должности бухгалтера. Приказ № 12 от .

Что делать, если ошибка в записи о поощрении или переводе?

Хотя тема статьи — прием на работу, важно помнить: принцип исправления одинаков для всех записей. Если ошибка в записи о переводе, поощрении или увольнении — также вносится запись о недействительности, а затем — корректная. Нумерация сквозная, без пропусков.

Что делать, если ошибок несколько?

Если в трудовой книжке обнаружено несколько ошибок, каждая исправляется отдельно, в хронологическом порядке. Не пытайтесь «исправить все сразу» — это нарушение. Каждая запись должна быть обоснована документально и иметь свой номер.

Вкладыш в трудовую книжку: когда использовать?

Если в трудовой книжке уже много исправлений, или место для записей закончилось, а ошибка критична — можно оформить вкладыш.

Вкладыш — это отдельный бланк, прикрепленный к трудовой книжке. Он имеет свою нумерацию, которая продолжает нумерацию основной книжки. Например, если последняя запись в книжке — № 20, то в вкладыше первая запись будет № 21.

Вкладыш выдается по заявлению работника и оформляется на основании документов от работодателя, допустившего ошибку.

Последствия неправильного исправления

Нарушение порядка исправления может привести к:

Отказу в назначении пенсии;
Признанию трудового стажа неподтвержденным;
Штрафам для работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства);
Спорам с ФСС, ПФР, трудовой инспекцией.

Важно! Никогда не исправляйте ошибку карандашом, не зачеркивайте ручкой, не используйте корректор. Это недопустимо и делает трудовую книжку недействительной.

Как исправить ошибку в записи о приёме на работу в трудовой книжке