Трудовая книжка — один из важнейших документов, подтверждающих трудовой стаж работника. Ошибочная дата увольнения может привести к проблемам при получении пенсии, расчёте отпускных и иных выплат. В статье подробно рассматривается, как правильно исправить неверную дату, какие нормативные акты регулируют процесс и какой образец записи следует использовать.

Правовая база

Корректировка записей в трудовой книжке регулируется следующими документами:

• Инструкция № 69 Минтруда России от 30 июня 2003 г. (п. 6) – порядок внесения исправлений в трудовую книжку.
• Правила оформления трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от 30 апреля 2003 г.) – детализируют форму записи, способы исправления и требования к подписи.
• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), ст. 81, п. 6 – основания для увольнения и их отражение в книжке.

Почему возникают ошибки с датой увольнения?

Самыми частыми причинами неверного указания даты являются:

1. Опечатка при заполнении приказа об увольнении.
2. Несогласованность даты в приказе и в табеле учета рабочего времени.
3. Путаница между датой подачи заявления об увольнении и датой фактического прекращения трудовых отношений.
4. Технические ошибки при переносе данных в электронную форму.

Кому и куда обращаться за исправлением?

Для внесения изменений необходимо:

• Обратиться к работодателю (директору, главному бухгалтеру) с письменным заявлением о необходимости исправления.
• Получить приказ об исправлении (или дополнение к приказу) с указанием правильной даты;
• Согласовать исправление с службой кадров организации.
• При необходимости – обратиться в отдел по защите прав работников или Трудовую инспекцию, если работодатель отказывается исправлять запись.

Пошаговая инструкция по исправлению даты увольнения

1. Подготовьте заявление. В заявлении укажите ФИО, должность, номер трудовой книжки, ошибочную дату и правильную дату увольнения. Пример заявления прилагается ниже.
2. Получите приказ об исправлении. В приказе должны быть указаны:
   • Номер и дата оригинального приказа об увольнении;
   • Новая (правильная) дата увольнения;
   • Основание исправления (опечатка, несоответствие документам);
   • Подпись руководителя и печать организации.
3. Сделайте отметку об исправлении в трудовой книжке. Согласно Инструкции № 69:
   • Старая запись зачёркивается двойной линией (не разрезается, а полностью перечёркивается).
   • Под зачёркнутой записью пишется: «Исправлено» и указывается дата исправления.
   • Ниже делается новая запись с правильной датой.
   • Запись подписывается начальником отдела кадров (или иным уполномоченным лицом) и ставится печать.
4. Проверьте запись. Убедитесь, что в новой записи указаны все обязательные реквизиты (дата увольнения, основание увольнения, подпись, печать).
5. Сохраните копию приказа и заявления. Это понадобится в случае последующего контроля со стороны органов соцзащиты.

Образец заявления работника

Заявление
«____» __________ 20__ г.

Я, _______________________________ (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные),
работающий(ая) на должности ______________________,
трудовая книжка № __________,
прошу исправить ошибочную запись о дате увольнения в трудовой книжке.

В трудовой книжке указана дата увольнения «____» __________ 20__ г., что не соответствует приказу № ___ от «____» __________ 20__ г., где указана правильная дата увольнения «____» __________ 20__ г.

Прошу оформить исправление в соответствии с Инструкцией № 69 и Правилами оформления трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225).

Подпись ______________________ Дата «____» __________ 20__ г.

Образец записи в трудовой книжке (исправление даты увольнения)

Ниже – пример того, как должна выглядеть запись после исправления. Все записи делаются чернилами (чёрным цветом) и без исправляющих лент.

Что делать, если работодатель отказывается исправлять запись?

• Обратитесь в Трудовую инспекцию с копией заявления и приказом об увольнении.
• Подайте исковое заявление в суд о защите трудовых прав (гражданский процесс).
• При необходимости привлеките юридическую помощь (адвокат, профсоюзный представитель).

Полезные рекомендации

• Всегда проверяйте запись в трудовой книжке сразу после её внесения.
• Сохраняйте оригиналы всех приказов, табелей и справок, связанных с увольнением.
• При получении нового приказа о переводе или увольнении сразу сравнивайте даты с тем, что указано в книжке.
• Не используйте корректирующую ленту, стирательную жидкость или скотч – такие исправления считаются недействительными.
• Если в книжке уже есть несколько исправлений, лучше оформить новую запись в отдельном листе (приложение к книжке) с указанием всех предыдущих исправлений.

Неправильная дата увольнения в трудовой книжке – проблема, которую можно решить без лишних конфликтов, если соблюдать установленный порядок. Главное – иметь под рукой приказ об увольнении, оформить заявление и получить официальное разрешение на исправление. При правильном оформлении запись будет признана действительной, а ваши трудовые права сохранятся.

Дата публикации: