С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Это означает, что работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой статье мы рассмотрим, что такое электронные трудовые книжки, как они работают и что это значит для работников и работодателей.
Что такое электронные трудовые книжки?
Электронные трудовые книжки ⏤ это цифровая версия традиционной трудовой книжки. Они содержат информацию о трудовой деятельности и стаже работника, но вместо бумажного формата, они хранятся в электронном виде.
СЗВ-ТД: Отчетная форма о кадровых событиях
СЗВ-ТД ⏤ это отчетная форма о кадровых событиях сотрудника, которую работодатель направляет в ПФР для формирования электронной трудовой книжки. Эта форма содержит информацию о заключении или прекращении трудовых отношений, а также о других кадровых изменениях.
Как работают электронные трудовые книжки?
Электронные трудовые книжки работают следующим образом:
- Работодатель направляет СЗВ-ТД в ПФР для формирования электронной трудовой книжки.
- ПФР обрабатывает информацию и создает электронную трудовую книжку.
- Работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на сайте ПФР.
Преимущества электронных трудовых книжек
Электронные трудовые книжки имеют несколько преимуществ:
- Удобство: электронные трудовые книжки можно получить доступ к через интернет.
- Безопасность: электронные трудовые книжки защищены от утери или повреждения.
- Экономия времени: электронные трудовые книжки позволяют работодателям и работникам экономить время на оформлении и хранении документов.
Электронные трудовые книжки ⎻ это современный и удобный способ хранения информации о трудовой деятельности и стаже работников. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек, что означает, что трудовой стаж будет храниться только в электронном виде. Мы надеемся, что эта статья помогла вам понять, что такое электронные трудовые книжки и как они работают.