Дата публикации: 22 мая 2026 года

Почему так важно вовремя внести запись о приеме на работу?

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Отсутствие записи о приеме на работу:

• Может привести к отказу в начислении пенсии (если стаж не подтвержден);
• Создает проблемы при устройстве на новую работу (работодатель не может подтвердить трудовой стаж);
• Является нарушением трудового законодательства (ст. 66 ТК РФ);
• Может вызвать претензии со стороны налоговых органов (при проверке правильности ведения кадрового учета).

Что делать, если запись о приеме на работу не внесена?

Признать недействительной ошибочную запись

Если запись о приеме на работу отсутствует, но в трудовой книжке есть другие записи (например, о переводе или увольнении), необходимо:

1. Признать недействительной последнюю запись о работе у данного работодателя. Для этого в графе 4 указывается: «Запись №__ признана недействительной» с ссылкой на документ, на основании которого вносится исправление (например, приказ о приеме на работу).
2. Внести правильную запись о приеме на работу с указанием всех реквизитов (дата, должность, структурное подразделение, условия приема).
3. После этого внести все остальные записи (о переводе, увольнении и т.д.) в хронологическом порядке.

Если запись о приеме на работу — единственная в трудовой книжке

Если в трудовой книжке вообще нет записи о приеме на работу (например, работник только что устроился, и книжка еще не оформлена), то:

• Необходимо оформить трудовую книжку в установленном порядке (выдать новую или внести запись в существующую);
• Запись вносится в день приема на работу (ст. 66 ТК РФ);
• Если работник ранее не работал, трудовая книжка оформляется работодателем в течение 5 дней со дня приема на работу (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если работник перешел с предыдущего места работы, а запись не внесена

Если работник пришел из другой организации, а запись о приеме на новое место не внесена, необходимо:

1. Запросить у работника копию трудовой книжки с предыдущего места работы;
2. На основании предоставленных документов внести правильную запись о приеме на работу;
3. Если копии нет, можно запросить справку о трудовом стаже с предыдущего места работы;
4. В случае отсутствия документов — обратиться в государственную инспекцию труда для разъяснений.

Кто должен исправлять ошибку?

Ответственность за ведение и исправление трудовых книжек несет работодатель. Конкретно:

• Сотрудник кадровой службы, ответственный за ведение трудовых книжек (должен быть назначен приказом);
• Руководитель организации (утверждает исправления);
• Работник сам может обратиться к работодателю с заявлением об исправлении записи.

Что делать, если работодатель отказывается исправлять ошибку?

Если работодатель не желает исправлять ошибку в трудовой книжке, работник может:

1. Написать письменное заявление на имя руководителя организации с просьбой внести исправления;
2. Если ответа нет, обратиться в государственную инспекцию труда;
3. Подать жалобу в прокуратуру;
4. Обратиться в суд с требованием об обязании внести исправления.

Как правильно оформить запись о приеме на работу?

Запись о приеме на работу должна содержать:

• Порядковый номер (следующий за последней записью);
• Дата приема (число, месяц, год);
• Должность (с указанием структурного подразделения, если есть);
• Условия приема (например, «по основному месту работы», «совместительство»);
• Основание (приказ о приеме на работу с номером и датой);
• Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя);
• Печать организации (если есть).

Что грозит работодателю за ошибки в трудовой книжке?

За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

• Штраф до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ);
• Штраф до 200 000 рублей для должностных лиц (руководителя, главного бухгалтера);
• Приостановление деятельности на срок до 90 суток (в случае систематических нарушений).

Рекомендации для работодателей

Чтобы избежать ошибок в трудовых книжках, работодателям следует:

1. Назначить ответственного за ведение трудовых книжек приказом;
2. Провести обучение сотрудников, ответственных за кадровый учет;
3. Использовать образцы записей из официальных источников (например, из Инструкции по заполнению трудовых книжек);
4. Регулярно проверять правильность ведения трудовых книжек;
5. Хранить трудовые книжки в сейфе или металлическом шкафу;
6. Своевременно вносить записи (в день издания приказа о приеме/переводе/увольнении).

Что делать работнику, если запись о приеме так и не внесена?

Если работодатель не исправил ошибку, несмотря на ваши обращения, вы можете:

• Получить справку о трудовом стаже на предыдущем месте работы;
• Обратиться в Пенсионный фонд для подтверждения стажа;
• Подать жалобу в трудовую инспекцию;
• В случае необходимости, обратиться в суд.

Отсутствие записи о приеме на работу в трудовой книжке, серьезная ошибка, которая может привести к проблемам с пенсией, трудоустройством и проверками; Исправлять такую ошибку нужно незамедлительно по установленным правилам:

1. Признать недействительной ошибочную запись;
2. Внести правильную запись о приеме на работу;
3. Все изменения должны быть документально подтверждены;
4. Если работодатель отказывается исправлять ошибку — обратиться в контролирующие органы.

Соблюдение правил ведения трудовых книжек — обязанность работодателя. Работники же должны контролировать правильность внесенных записей и своевременно обращатся за исправлением ошибок.

Помните: Трудовая книжка — это ваш документ, подтверждающий трудовой стаж. Берегите его и требуйте правильного оформления!