Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Любая ошибка в её оформлении, включая пропуск страницы (целого разворота), может вызвать проблемы при трудоустройстве, назначении пенсии или оформлении пособий. В этой статье разберем, что делать, если в трудовой книжке пропущен разворот, и как правильно внести недостающую запись.
Главное правило: Пропущенный (незаполненный) разворот в трудовой книжке не подлежит исправлению. Записи продолжают вестись на следующей доступной странице. Пропущенная же информация о периоде работы (сама запись) должна быть внесена в установленном порядке.
Что значит «пропущена страница» в трудовой книжке?
Под «пропущенной страницей» обычно понимают ситуацию, когда в трудовой книжке остался целый пустой разворот (две чистые страницы, на которых нет никаких записей). Это может произойти по невнимательности кадровика или из-за того, что работник долгое время не менял работу.
Важно не путать:
- Пропущенный разворот, пустые страницы. Их оставляют как есть.
- Пропущенная запись — отсутствие сведений о конкретном периоде работы (прием, увольнение, перевод). Эту запись необходимо внести.
Алгоритм действий при пропуске страницы (разворота)
Если в процессе работы вы обнаружили, что предыдущий разворот (страницы) остались пустыми, действуйте по следующему плану:
- Не заполняйте пустой разворот. Не пытайтесь «подтянуть» прошлое, внося записи на пустые страницы. Это нарушит порядок нумерации и хронологию.
- Продолжайте вести записи на следующей свободной странице. Нумерация записей (графа 1) должна идти строго последовательно после последней внесенной записи, независимо от пустых разворотов.
- Если пропущена запись о работе у предыдущего работодателя (например, при приеме нового сотрудника без трудовой книжки или с незаполненными страницами), её необходимо внести после последней имеющейся записи на основании документов от того работодателя (приказ, трудовая книжка).
Как правильно внести пропущенную запись?
Внесение пропущенной записи (не путать с заполнением пустого разворота!) регулируется Правилами ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225) и Инструкцией (Приказ Минтруда № 69).
Основание для внесения
Пропущенная запись вносится на основании приказа (распоряжения) текущего работодателя, если запись касается периода работы у него (например, пропущен перевод внутри компании).
Если пропущена запись о работе у другого нанимателя, то для внесения нужны документы от того нанимателя (копия приказа, трудовая книжка). В этом случае в графе 4 указываются номер и дата приказа предыдущего работодателя.
Порядок заполнения (образец)
В разделе «Сведения о работе» заполняются все графы следующим образом:
| Графа | Что указывать | Пример для пропущенной записи о приеме на работу у предыдущего работодателя |
|---|---|---|
| Порядковый номер записи | Следующий номер после последней записи в книжке. Не зависит от пустых страниц. | Если последняя запись была №5, то эта будет №6. |
| Дата внесения записи | Фактическая дата, когда вы вносите эту запись в книжку. | |
| Сведения о работе (прием, увольнение и т.д.) | Текст самой пропущенной записи. Указывается полное наименование нанимателя, у которого работал сотрудник в пропущенный период. | Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность менеджера. |
| Номер и дата приказа (распоряжения) | Данные документа, на основании которого вносится запись. Если запись о работе у другого нанимателя — указываются его приказ. | Приказ ООО «Ромашка» от № 45-к |
Примечание: В графе 3 (сведения о работе) обязательно указывается полное наименование организации-работодателя, в период работы у которой была пропущена запись. Это отличает внесение пропущенной записи от обычной новой записи о текущем работодателе.
Образец заполнения разворота трудовой книжки с пропущенной записью
Рассмотрим гипотетический пример. В книжке есть записи до №5, затем пустой разворот, а после него нужно внести пропущенную запись о работе в другой компании.
Страница слева (обычно для записей об увольнении):
| № п/п | Дата | Сведения о работе (наименование нанимателя, должность, раздел, отдел) и об основании прекращения трудовых отношений | Номер и дата приказа (распоряжения) |
| 5 | Уволен с ЗАО «Вектор» по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) | Приказ ЗАО «Вектор» от № 120 |
Страница справа (следующая свободная, куда вносим пропущенную запись):
| № п/п | Дата | Сведения о работе (наименование нанимателя, должность, раздел, отдел) и об основании прекращения трудовых отношений | Номер и дата приказа (распоряжения) |
| 6 | Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность менеджера отдела продаж. (Пропущенная запись за период с по ) | Приказ ООО «Ромашка» от № 45-к | |
| 7 | Принят на работу в ООО «Альфа» на должность ведущего специалиста. | Приказ ООО «Альфа» от № 88 |
Ключевой момент: Запись под №6 внесена после увольнения из ЗАО «Вектор» (№5), хотя она относится к более раннему периоду работы (2020-2025). Порядок номеров продолжается, но хронология в графе 3 указывает на более ранние события. Пустой разворот между страницей с №5 и страницей с №6 остался незаполненным.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Заполнение пустого разворота, который был пропущен ранее.
Решение: Никогда не заполняйте пустые страницы «в обратном порядке». Продолжайте с следующей свободной. - Ошибка: Внесение пропущенной записи без указания полного наименования предыдущего работодателя в графе 3.
Решение: Всегда пишите «Принят/уволен из [полное наименование организации]». - Ошибка: Указание в графе 4 номера и даты своего (текущего) приказа для пропущенной записи о прошлом работодателе.
Решение: В графе 4 указывайте номер и дату приказа того нанимателя, о работе у которого вносится запись. - Ошибка: Нарушение последовательности нумерации (графа 1).
Решение: Номер новой записи всегда должен быть на единицу больше последней внесенной, независимо от даты события.
Пропуск страницы (разворота) в трудовой книжке — это не приговор. Главное — не пытаться его «исправить» заполнением. Правильный алгоритм:
- Оставить пустой разворот без изменений.
- Внести недостающую запись о периоде работы на следующей свободной странице.
- В графе 3 указать полное наименование организации, где был пропущен период.
- В графе 4 сослаться на приказ того работодателя, о работе у которого идет речь.
- Соблюдать последовательную нумерацию записей.
Все действия должны быть документально обоснованы (иметь приказ/распоряжение). При сомнениях консультируйтесь с юристом по трудовому праву.
Статья подготовлена на основе анализа практики и официальных разъяснений. Нормативные акты: ТК РФ, Постановление Правительства РФ от № 225, Приказ Минтруда России от № 69.