Ситуация‚ когда запись о приеме на работу была внесена в трудовую книжку‚ но сам трудовой договор не вступил в силу (прием не состоялся)‚ требует обязательного исправления․ Неверная запись создает проблемы при трудоустройстве в будущем‚ при назначении пенсии или получении других социальных льгот․ В этой статье подробно разберем‚ как правильно оформить отмену такой записи․

Правовые основания для отмены записи

Основным документом‚ регулирующим порядок ведения трудовых книжек‚ является Приказ Минтруда России от № 320н (далее – Порядок 320н)․

• Пункт 12 Порядка 320н обязывает работодателя вносить исправления в случае обнаружения неточных или неправильных записей․
• Пункт 30 Порядка 320н устанавливает‚ что исправлять записи‚ сделанные прежним работодателем‚ нельзя‚ за исключением случаев‚ когда запись признана недействительной․

Таким образом‚ если запись о приеме была сделана по ошибке или на основании недействительного документа (например‚ приказ о приеме был отменен‚ а договор не подписан)‚ она подлежит признанию недействительной и последующему исправлению․

Кто и как должен исправлять запись?

Ключевой принцип: исправлять запись в трудовой книжке имеет право только тот работодатель‚ который ее внес․ Новый работодатель не имеет права вносить изменения в записи‚ сделанные предыдущим․

Процедура исправления для работодателя:

1. Признание записи недействительной․ Работодатель должен издать служебный приказ (распоряжение) о признании записи о приеме недействительной․ Основанием служит факт‚ что трудовой договор не вступил в силу (например‚ сотрудник не вышел на работу‚ договор был расторгнут по соглашению сторон до начала работы и т․д․)․
2. Новое внесение записи․ На основании этого приказа в трудовую книжку вносится новая запись․ Согласно абзацу 2 пункта 30 Порядка 320н‚ если признание недействительности записи не сопровождалось внесением правильной записи‚ то недействительную запись нужно зачеркнуть одной сплошной чертой (не уничтожая ее читаемости) и рядом с ней сделать новую запись с указанием даты и основания для исправления (номер и дата приказа о признании недействительной)․
3. Сверка с документом․ Запись в трудовой книжке должна быть точно сверена с приказом о приеме (или приказом о признании недействительным)․
4. Информирование СФР․ Для корректировки сведений в Индивидуальном лицевом счете (ИЛС) работодатель обязан подать в Социальный фонд России (СФР) корректирующий подраздел 1․1 формы ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности)․ Это важно для правильного расчета стажа и пенсии․

Пример записи после исправления:

Приказ о приеме № 123-к от признан недействительным приказом № 456-к от в связи с невыходом на работу․

Запись о приеме на работу от признана недействительной․ Приказ о приеме № 123-к от не применялся․

Что делать работнику‚ если работодатель отказывается исправлять запись?

Если бывший (или предполагаемый) работодатель отказывается признать запись недействительной и внести исправление‚ у работника есть два основных пути:

1. Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в СФР․ Можно подать жалобу с просьбой провести проверку и обязать работодателя выполнить требования законодательства․ В СФР можно подать заявление о внесении корректирующих сведений‚ но без решения суда или приказа работодателя СФР‚ как правило‚ не изменит данные․
2. Обращение в суд․ Это наиболее эффективный способ․ Работник подает исковое заявление о признании записи в трудовой книжке недействительной и об обязании внести исправление․ В качестве доказательств необходимо предоставить: трудовую книжку‚ копии приказов (о приеме‚ об отмене)‚ переписку с работодателем‚ свидетельские показания (если есть)․ Решение суда будет являться основанием для работодателя внести исправление‚ а также для подачи корректирующих сведений в СФР․

Особенности исправления записей на ьном листе

Если ошибка касается данных на ьном листе (фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата рождения)‚ то‚ согласно абзацу 2 пункта 7 Порядка 320н‚ старые данные можно зачеркнуть одной чертой и вписать новые․ Это делается на основании документа‚ подтверждающего изменение этих сведений (например‚ свидетельство о браке‚ паспорт)․

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путать «отмену» с «исправлением опечатки»․ Если запись сделана верно‚ но с опечаткой (например‚ в дате)‚ исправляется она иным порядком (без зачеркивания всей записи)․ Отмена применяется‚ когда запись по сути неверна или не должна была быть внесена․
• Запись о временной работе․ Как указано в предоставленной информации‚ запись о временной работе (например‚ по договору гражданско-правового характера) не вносится в трудовую книжку на основании ст․ 66 ТК РФ; Если такая запись была ошибочно внесена‚ она также подлежит отмене как не соответствующая закону․
• Сроки․ Работодатель должен исправить запись немедленно после обнаружения ошибки․ Работник должен внимательно проверять записи при приеме на новую работу и требовать исправления старых ошибок․
• Электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Все исправления вносятся в бумажную книжку‚ а затем сведения об этом передаються в СФР для обновления данных в ЭТК․ Защита от несанкционированных изменений обеспечивается системой ЭТК․

Краткий алгоритм действий для работника

1. Обнаружить ошибку․ При получении трудовой книжки или при трудоустройстве проверить все записи․
2. Обратиться к работодателю․ Написать заявление (можно в свободной форме) с просьбой признать запись о приеме недействительной и внести исправление‚ приложив копии подтверждающих документов (например‚ приказ об увольнении‚ если он был‚ или письмо об отказе от заключения договора)․
3. Если отказ – жаловаться․ Подать жалобу в ГИТ или СФР․
4. Обратиться в суд․ Подать исковое заявление о признании записи недействительной и обязании внести исправление․
5. После исправления․ Получить от работодателя исправленную трудовую книжку и убедиться‚ что корректирующие сведения поданы в СФР (можно проверить через личный кабинет на портале Госуслуг или в СФР)․

Отмена записи о приеме на работу‚ который не состоялся‚ – это юридически значимое действие‚ направленное на очищение трудовой истории от недостоверных сведений․ Основная ответственность лежит на работодателе‚ внесшем первоначальную запись․ Работник должен активно защищать свои права‚ требуя исправления ошибок и‚ при необходимости‚ используя судебную защиту․ Своевременное исправление предотвратит серьезные проблемы с подтверждением стажа и трудового стажа в будущем․

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер и не заменяет консультацию квалифицированного юриста․ В сложных случаях необходимо обращаться за профессиональной помощью․