Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. Однако иногда в ней могут обнаружиться ошибки или неточности. В этой статье мы рассмотрим, как исправить запись в трудовой книжке РК.
Общие правила исправления записей
Исправление записей в трудовой книжке осуществляется в соответствии с инструкцией № 69. Согласно этому документу, исправление ошибок можно осуществлять следующим образом:
- В графе 1 указывается последующий порядковый номер.
- В графе 2 указывается дата внесения записи.
- В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна».
- В графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого вносится исправление.
Исправление ошибок в наименовании организации
Если ошибка обнаружена в наименовании организации, ее можно исправить следующим образом:
Если ошибка обнаружена сразу, т.е. до внесения записи о приёме на работу, то исправить ее можно следующим образом:
- В графе 1 поставить порядковый номер.
- В графе 2 вписать дату внесения записи.
- В графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна».
- В графе 4 указать реквизиты документа, на основании которого вносится исправление.
Исправление ошибок в других разделах трудовой книжки
Если ошибка обнаружена в других разделах трудовой книжки, ее можно исправить аналогичным образом. Однако важно помнить, что все исправления должны быть внесены в соответствии с инструкцией № 69 и должны быть подтверждены локальными актами.
Дубликат трудовой книжки
Если в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной, сотруднику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная/неточная запись.
Исправление записей в трудовой книжке являеться важным процессом, который требует внимания и точности. Все исправления должны быть внесены в соответствии с инструкцией № 69 и должны быть подтверждены локальными актами. Если у вас возникли вопросы или проблемы с исправлением записей в трудовой книжке, рекомендуется обратиться к кадровому специалисту или юристу.