В современном мире цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни‚ и трудовые отношения не стали исключением. С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ которые призваны полностью заменить бумажные аналоги. В этой статье мы рассмотрим‚ как изменить должность в электронной трудовой книжке.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ⏤ это цифровой документ‚ который содержит информацию о трудовой деятельности работника‚ включая сведения о месте работы‚ должности‚ стаже и других важных деталях. ЭТК появилась в России 5 лет назад и стала удобным инструментом для работодателей и работников.
Как изменить должность в электронной трудовой книжке?
Если работодатель решил изменить название занимаемой работником должности‚ он должен уведомить об этом сотрудника и внести соответствующие изменения в электронную трудовую книжку. Для этого необходимо:
- Составить приказ (распоряжение) о изменении должности работника;
- Внести изменения в электронную трудовую книжку‚ указав новое название должности;
- Указать реквизиты соответствующего приказа в графе 4 трудовой книжки.
Например‚ если работник ранее занимал должность «старший продавец»‚ а теперь будет занимать должность «старший менеджер по продажам»‚ в графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа.
Важные нюансы
При изменении должности в электронной трудовой книжке важно помнить о следующих нюансах:
- Изменения в электронной трудовой книжке должны быть внесены до 25-го числа следующего месяца после изменения должности;
- Необходимо внести изменения в локальные акты‚ чтобы они соответствовали изменениям в ТК РФ;
- Обратный переход с электронной трудовой книжки на бумажную не предусмотрен.