Ответ на вопрос, где искать трудовую книжку в системе «Госуслуги», важен как для новых сотрудников, так и для тех, кто уже несколько лет работает в разных компаниях. С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в единой базе данных СФР. В этой статье мы подробно разберём, как найти свою электронную (и при необходимости бумажную) трудовую книжку через портал «Госуслуги», какие сведения в ней содержатся и какие действия могут потребоваться от работника и работодателя.

Содержание

1. Что такое электронная трудовая книжка
2. Где именно находится ЭТК в личном кабинете «Госуслуги»
3. Пошаговая инструкция по поиску и просмотру ЭТК
4. Бумажная трудовая книжка: как её «найти» в Госуслугах
5. Часто задаваемые вопросы
6. Нормативно‑правовая база

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Все сведения о трудовой деятельности (даты приема, увольнения, должности, основания и т.д.) хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). По состоянию на 2026 год более 10 млн граждан уже используют ЭТК.

• С 1 января 2020 года переход на электронный формат стал обязательным для всех новых работников.
• Работодатель вносит сведения о трудовой деятельности в форму ЭФС‑1, отправляя их в СФР.
• Работник может в любой момент просмотреть свою ЭТК через портал «Госуслуги» или мобильное приложение «Госуслуги».

ЭТК уменьшает риск потери или повреждения документа, а также ускоряет процесс получения выписок для оформления новых трудовых договоров, получения пенсии и т.п.

Где именно находится ЭТК в личном кабинете «Госуслуги»

После авторизации в системе «Госуслуги» (по логину/паролю, СМС‑коду или через банковскую идентификацию) необходимо открыть раздел «Мои услуги» → «Трудовая книжка (ЭТК)». Точный путь может немного отличаться в зависимости от версии сайта, но в целом выглядит так:

1. Главное меню → «Личный кабинет».
2. В блоке «Документы и услуги» выбрать «Трудовая книжка (ЭТК)» (иногда под названием «Электронная трудовая книжка»).
3. Откроется страница с перечнем записей: даты приема, должности, основания увольнения, сведения о стаже и пр.

Если в списке нет пункта «Трудовая книжка», значит:

• Работодатель ещё не передал сведения в СФР;
• Вы выбрали бумажный вариант и отказались от ЭТК (необходимо подать заявление об отказе).

Пошаговая инструкция по поиску и просмотру ЭТК

Шаг 1. Авторизация

Перейдите на https://www.gosuslugi.ru и войдите в систему любым удобным способом (логин‑пароль, СМС‑код, банковская идентификация).

Шаг 2. Переход в раздел «Трудовая книжка»

В левом меню выберите «Мои услуги» → «Трудовая книжка (ЭТК)». Если пункт не виден, используйте поиск по сервису: введите «трудовая книжка» и нажмите «Найти».

Шаг 3. Просмотр записей

На открывшейся странице будет список всех записей, внесённых работодателями. Для каждой записи доступны:

• Дата начала работы;
• Наименование организации‑работодателя;
• Должность и штатное расписание;
• Основание приема (договор, приказ и т.д.);
• Дата увольнения и основание (по собственному желанию, по сокращению и пр.).

Шаг 4. Скачивание выписки

Нажмите кнопку «Скачать выписку» (обычно в формате PDF). Выписка пригодится при:

• Оформлении нового трудового договора;
• Получении пенсионных баллов;
• Оформлении государственных льгот.

Шаг 5. Обновление данных

Если вы заметили отсутствие записи, обратитесь к работодателю с просьбой отправить сведения в СФР. По закону работодатель обязан сделать это в течение 5 рабочих дней с момента изменения условий труда.

Бумажная трудовая книжка: как её «найти» в Госуслугах

Бумажный вариант трудовой книжки не хранится в электронном виде, однако в личном кабинете «Госуслуги» можно получить выписку из бумажной трудовой книжки, если работодатель передал сведения в СФР (это обязательный процесс независимо от формы книжки).

1. В разделе «Трудовая книжка (ЭТК)» нажмите кнопку «Запросить выписку из бумажной книжки».
2. Укажите цель получения (например, «оформление визы» или «подача в суд»).
3. Система сформирует PDF‑документ, который имеет юридическую силу, аналогично оригиналу.

Если вы хотите полностью перейти на электронный вариант, необходимо подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки через тот же сервис. После обработки заявления ваш профиль будет автоматически переведён в режим только электронная книжка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Я только что устроился на работу. Где увидеть запись о приёме?
• Ответ: Работодатель в течение 5 рабочих дней после подписания трудового договора обязан отправить сведения в СФР. После обработки (обычно 1–2 дня) запись появится в вашем личном кабинете.
• Вопрос: Можно ли редактировать запись в ЭТК?
• Ответ: Нет. Записи вносятся только работодателем. При ошибке работодатель обязан оформить исправление (дополнительный приказ) и отправить корректировку в СФР.
• Вопрос: Что делать, если запись об увольнении отсутствует?
• Ответ: Свяжитесь с отделом кадров вашего бывшего работодателя и потребуйте оформить увольнение в системе. При отсутствии реакции можно обратиться в инспекцию по труду.
• Вопрос: Можно ли получить ЭТК за пределами России?
• Ответ: Да. Через портал «Госуслуги» доступен из любой страны, где есть интернет. Для подтверждения личности может потребоваться подтверждение через банковскую идентификацию.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие электронную трудовую книжку:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66, 66.1 – порядок ведения трудовой книжки (бумажной и электронной).
• Постановление Правительства РФ от 30 апреля 2020 г. № 555 «О введении в действие электронных трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России от 12 мара 2021 г. № 150н «Об утверждении формы ЭФС‑1 и порядка её заполнения».
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152‑ФЗ «О персональных данных» – защита информации в СФР.

Соблюдение этих актов гарантирует, что ваша трудовая книжка будет вестиcя корректно и доступна в любой момент.

Электронная трудовая книжка – удобный, безопасный и полностью интегрированный в цифровую инфраструктуру России документ. Найти её в системе «Госуслуги» можно за несколько кликов, а при необходимости получить официальную выписку из бумажного варианта – тоже просто. Главное помнить, что ответственность за своевременное внесение записей лежит на работодателе, а работник имеет право проверять и требовать исправления ошибок.

Если у вас возникли трудности с поиском ЭТК, обратитесь в службу поддержки «Госуслуги» (тел.: 8‑800‑100‑70‑70) или к специалисту отдела кадров вашего предприятия.