Вопрос о том, обязана ли организация вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку работника, часто возникает у HR‑специалистов и самих сотрудников. С 2020‑х годов в Трудовой кодекс России (ТК РФ) внесено несколько изменений, которые уточняют порядок оформления совместительства, в т.ч. и в электронных трудовых книжках. Ниже подробно разбираются законодательные требования, практические нюансы и образцы записей.

Что такое совместительство?

Совместительство – это одновременное выполнение работ по нескольким трудовым договорам у одного работодателя (внутреннее) или у разных работодателей (внешнее). По статье 66 ТК РФ совместительство допускается, если оно не противоречит интересам работодателя и не нарушает нормы о продолжительности рабочего времени.

• Внутреннее совместительство – работа в той же организации, где уже заключён основной трудовой договор, но на другой должности, в другом подразделении или в иной системе оплаты.
• Внешнее совместительство – работа в другой юридической структуре (другой компании, ИП и т.п.) помимо основной занятости.

Нормативно‑правовая база

Ключевые положения, регулирующие запись в трудовой книжке, находятся в Трудовом кодексе РФ:

1. Статья 66 – определяет порядок допуска совместительства.
2. Статья 67 – устанавливает, что сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы.
3. Статья 68 – описывает порядок оформления трудового договора при совместительстве.
4. Статья 69 – регламентирует порядок внесения записей в трудовую книжку (бумажную и электронную).

Кроме того, актуальные разъяснения публикуются в правовых системах КонсультантПлюс, Гарант и на официальных сайтах Минтруда.

Обязанность вести запись о совместительстве

Согласно статье 67 ТК РФ, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт совместительства (трудовой договор, приказ, соглашение).

Однако запись не является обязательной по закону в том случае, если работник не требует её оформления. Это подтверждается практикой, изложенной в КонсультантПлюс (2025 г.): «письменное заявление от совместителя о внесении в трудовую книжку записи о его работе по совместительству не обязательно по закону».

Иными словами, запись делается только по желанию работника. Если сотрудник хочет, чтобы совместительство было зафиксировано в трудовой книжке (например, для подтверждения стажа), он подаёт письменное заявление, после чего работодатель вносит запись.

Как оформить запись в трудовой книжке

Бумажная трудовая книжка

1. Работник подаёт письменное заявление о желании оформить запись о совместительстве.
2. Работодатель готовит приказ (или дополнительное соглашение к трудовому договору), в котором указывается:
   • дата начала и (при необходимости) окончания совместительства;
   • должность, на которой работник будет выполнять работу по совместительству;
   • условия труда (рабочее время, оплата и т.д.).
3. На основании приказа вносятся записи в раздел «Условия приема на работу, характер работы» трудовой книжки:

    – 
    Внутреннее совместительство, должность – специалист отдела маркетинга,
    осн. место работы – ООО «Ромашка», отдел продаж.
    

4. Сотруднику выдаётся копия приказа, а в трудовой книжке ставится подпись и печать ответственного лица.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Для ЭТК процесс аналогичен, но запись вносится в электронный реестр через портал Госуслуги:

1. Работник подаёт электронное заявление в системе «Электронная трудовая книжка».
2. Работодатель загружает скан‑копию приказа (или договора) в личный кабинет организации.
3. Система автоматически формирует запись в разделе «Сведения о совместительстве» и отправляет уведомление работнику.

ЭТК упрощает процесс: запись появляется сразу после подтверждения работодателем, а все документы хранятся в едином цифровом пространстве.

Образец записи в трудовой книжке

Для электронных книжек запись выглядит так же, но отображается в виде цифровой карточки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Обязательно ли вносить запись, если совместительство временное (например, на пару месяцев)?
  Нет. Запись делается только по желанию работника, независимо от срока совместительства.
• Можно ли оформить совместительство без записи в трудовой книжке?
  Да. Трудовой договор и приказ являются достаточными документами, подтверждающими факт совместительства.
• Кому следует обращаться за внесением записи – к руководителю отдела или в кадровую службу?
  Оформление производится кадровой службой (или отделом персонала) на основании приказа, подписанного руководителем.
• Как отразится запись о совместительстве на пенсионных начислениях?
  Сведения о совместительстве учитываются при расчёте страховых взносов, если совместительство оплачивается. Запись в трудовой книжке сама по себе не влияет на пенсионный стаж, важны начисления в ПФР.
• Можно ли отказаться от записи, если она уже внесена?
  Да. По желанию работника запись может быть удалена (аннулирована) приказом работодателя с указанием причины и согласия работника.

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве не является обязательной по законодательству РФ. Она делается только по инициативе работника, который желает зафиксировать данный факт в официальном документе. При желании работника работодатель обязан оформить соответствующий приказ (или дополнительное соглашение) и внести запись в бумажную или электронную трудовую книжку по месту основной работы.

Таким образом, если вы планируете подрабатывать в той же организации на другой должности, уточните у своего HR‑отдела, нужен ли вам документ, подтверждающий совместительство, и подайте заявление. При правильном оформлении запись будет служить надёжным подтверждением вашего трудового стажа и поможет в дальнейшем при расчёте пенсии, социальных выплат и при поиске новой работы.

Статью подготовил полезный помощник ChatGPT, 2026 г.