Номер трудовой книжки – один из ключевых реквизитов, который позволяет быстро проверить стаж работы, наличие записей о приёме, переводе и увольнении. В России существует два вида трудовых книжек: бумажная и электронная. В этой статье мы разберём, как найти номер у бумажной трудовой книжки, а также почему у электронной трудовой книжки (ЭТК) такой реквизит отсутствует.
Что такое номер трудовой книжки?
- Номер – это уникальный идентификатор, присвоенный каждой трудовой книжке при её выдаче. Он состоит из 6 цифр.
- Серия – первые 4 цифры, указывающие на регион и год выдачи.
- Вместе серия + номер образуют полный номер книжки (например, 1234-567890).
В бумажной трудовой книжке эти данные находятся на первой странице, в верхнем правом углу. В электронном варианте такой реквизит не предусмотрен – вместо него используется идентификатор пользователя (ИНН + дата рождения).
Как найти номер у бумажной трудовой книжки
На первой странице
Откройте трудовую книжку и найдите строку:
Серия: 1234 Номер: 567890
В большинстве случаев она расположена в правом верхнем углу первой страницы. Если вы видите только серию, но нет номера, значит, книга была выдана в 2019‑году, когда в некоторых регионах применялись только серии.
В выписке из трудовой книжки
Если у вас есть выписка (копия записей), номер будет указан в колонке «Номер» рядом с датой приёма.
Через работодателя
- Обратитесь в отдел кадров вашего предприятия.
- Попросите предоставить копию первой страницы трудовой книжки.
- Если вы не можете лично посетить офис, запросите электронную копию по адресу hr@example.com.
Через портал «Госуслуги» (если вы получили выписку онлайн)
На портале Госуслуги можно запросить выписку из трудовой книжки. В выписке будет указан полный номер.
- Войдите в личный кабинет.
- Перейдите в раздел «Трудовая книжка».
- Выберите «Получить выписку».
- Скачайте PDF‑файл – в нём будет виден номер.
Почему у электронной трудовой книжки нет номера?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог бумажной, но с изменённой структурой данных. В соответствии с Постановлением Минтруда РФ № 320н от , в ЭТК не предусмотрено хранение номера и серии. Вместо этого используется уникальный идентификатор пользователя (ИНН + дата рождения), который гарантирует уникальность записи.
Таким образом, если у сотрудника есть только электронная трудовая книжка, то номер в привычном виде просто не существует. При необходимости указать реквизиты, можно использовать:
- ИНН сотрудника
- Дата рождения
- Дата первого приёма (если известна)
Как проверить данные ЭТК онлайн
Существует два официальных способа проверки:
- Портал «Госуслуги» – в личном кабинете можно запросить выписку из ЭТК.
- Сайт Пенсионного фонда РФ – в разделе «Проверка стажа» можно ввести ИНН и дату рождения.
Оба способа дают доступ к полному списку записей, но не показывают номер, так как он отсутствует.
Что делать, если в бумажной трудовой книжке отсутствует номер?
В редких случаях номер может быть утерян или не выдан. В таком случае:
- Обратитесь в отдел кадров – они могут проверить оригинал и выдать справку.
- Если вы работаете в госструктуре, можно обратиться в региональный центр «Федеральной службы по труду».
- В случае, если номер действительно не выдали, вы можете получить выписку из ЭТК, где будет отражён стаж.
Практическая рекомендация
Для большинства работодателей и сотрудников самый надёжный способ узнать номер трудовой книжки – это запросить копию первой страницы у отдела кадров или просмотреть выписку, полученную через портал Госуслуги. Если у вас только электронная трудовая книжка, запомните, что номер в привычном виде не существует, и используйте ИНН + дату рождения как уникальный идентификатор.
- Номер трудовой книжки находится на первой странице бумажной книги.
- Электронная трудовая книжка не содержит номера – вместо него используется ИНН + дата рождения.
- Для проверки данных можно использовать порталы Госуслуги и Пенсионного фонда РФ.
- Если номер отсутствует, обратитесь в отдел кадров или в региональный центр трудовых ресурсов.
Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних хлопот узнать номер трудовой книжки сотрудника.