С 1 января 2021 года в России начал действовать закон об электронных трудовых книжках (ЭТК). Однако работник сохраняет право на получение и ведение бумажной трудовой книжки (ТК). Этот выбор нужно оформить официальным заявлением. В статье подробно разберем, как правильно составить такое заявление в 2026 году, на какие нормы опираться и чего избегать.

Правовые основания для выбора бумажной формы

Основным нормативным актом является статья 66.1 Трудового кодекса РФ. Она устанавливает, что:

• Работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника.
• С 1 января 2021 года ведение ТК осуществляется в электронном виде с выдачей работнику выписки из ЭТК по его требованию.
• Но! Если работник подал письменное заявление с просьбой вести его трудовую книжку на бумажном носителе, работодатель обязан это сделать.

Таким образом, инициатива перехода на бумажную форму исходит от самого работника. Работодатель не может отказать в таком заявлении.

Когда и куда подавать заявление?

Срок подачи: Заявление можно подать в любой момент трудовых отношений. Однако наиболее логичные сроки:

1. При приеме на работу — сразу при заключении трудового договора, чтобы все записи (прием, переводы, увольнение) были в одной бумажной книжке.
2. В период работы — если вы уже работаете и у вас есть ЭТК, но решили перейти на бумажную.
3. Перед увольнением — чтобы получить закрывающую запись в бумажном виде.

Куда подавать: Заявление подается на имя руководителя работодателя (директора, генерального директора) в отдел кадров (ОК, HR-отдел) или непосредственно руководителю. Рекомендуется подавать в двух экземплярах: один — с отметкой о принятии на себе, второй, остается у работодателя;

Структура и содержание заявления

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Вот его оптимальная структура:

Шапка (реквизиты)

В правом верхнем углу указываются:

• Наименование организации (работодателя) и ее адрес.
• ФИО руководителя (если известно) или должность (например, «Директору ООО «Ромашка»).
• ФИО заявителя (работника), ваша должность и подразделение.

к тексту

Строка «Заявление» по центру или с левого края.

Основная часть (суть просьбы)

Здесь нужно четко и без двусмысленностей сформулировать просьбу. Обязательно сослаться на ст. 66.1 ТК РФ. Примеры формулировок:

• Вариант 1 (при приеме): «Прошу осуществлять ведение моей трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации с момента приема на работу.»
• Вариант 2 (в период работы): «На основании ст. 66.1 ТК РФ прошу перевести ведение моей трудовой книжки с электронной на бумажную форму и выдавать мне бумажную трудовую книжку для внесения в нее записей.»
• Вариант 3 (перед увольнением): «Прошу осуществить внесение записи об увольнении со мной в бумажную трудовую книжку и выдать ее мне в день увольнения в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.»

Перечень прилагаемых документов (если есть)

Если у вас уже есть бумажная книжка (например, старая), укажите: «Приложение: 1. Трудовая книжка серия ____ № ____.»

Дата и подпись

Внизу слева ставится дата составления заявления и личная подпись с расшифровкой (ФИО).

Образец заявления (готовый шаблон)

Ниже представлен универсальный образец, который можно адаптировать под свою ситуацию.

Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера Петрова Петра Петровича
отдела продаж

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу осуществлять ведение моей трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании данного заявления прошу не вносить сведения о моей трудовой деятельности в электронную трудовую книжку, а выдавать мне бумажную трудовую книжку для внесения в нее всех необходимых записей.

____________________ / Петров П.П. /
(подпись)
 

Что происходит после подачи заявления?

1. Прием заявления: Отдел кадров обязан принять заявление, зарегистрировать его в журнале учета движения документов и поставить на вашем экземпляре входящий номер и дату.
2. Выдача бумажной книжки: Если у вас еще нет бумажной книжки, работодатель обязан выдать вам новую бланковую трудовую книжку (серия и номер которой заведутся в книге учета). Если она у вас уже есть (старая), ее нужно предъявить.
3. Ведение: Все дальнейшие записи (о приеме, переводах, поощрениях, увольнении) работодатель будет вносить только в бумажную книжку.
4. Увольнение: В день увольнения вы обязаны сдать бумажную книжку в отдел кадров для внесения закрывающей записи. После этого работодатель обязан выдать вам ее обратно в тот же день. Запись об увольнении вносится в соответствии с утвержденной формой.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неясная формулировка: Не пишите «хочу на бумажку». Всегда указывайте: «прошу вести трудовую книжку на бумажном носителе в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ».
• Отсутствие ссылки на закон: Это ключевой момент, который обязывает работодателя действовать.
• Подача устно: Только письменное заявление имеет юридическую силу. Устная просьба не является основанием.
• Нет даты и подписи: Без даты заявление считается неподанным. Подпись обязательна.
• Неполучение отметки о приеме: Обязательно получите на своем экземпляре отметку о принятии (дата, подпись ответственного лица, входящий номер). Это ваш документ, подтверждающий факт подачи.

1. Право на бумажную трудовую книжку гарантировано ст. 66.1 ТК РФ. Используйте его.
2. Составляйте заявление в письменной форме, четко и с ссылкой на закон.
3. Подавайте заявление как можно раньше (идеально — при приеме на работу), чтобы избежать путаницы с записями.
4. Обязательно получите отметку о принятии на своем экземпляре заявления.
5. Храните бумажную трудовую книжку в безопасном месте. Она является основным документом, подтверждающим ваш стаж и трудовую историю.

Следуя этой инструкции, вы сможете грамотно оформить свой выбор и гарантировать, что все записи о вашей трудовой деятельности будут корректно отражены в бумажном документе.

Примечание: Информация актуальна на 2026 год. Для получения самых последних изменений в законодательстве рекомендуется консультироваться с официальными источниками или юристом.