Трудовая книжка – важный документ‚ фиксирующий место работы‚ стаж и другие сведения о работнике․ Потеря её может привести к сложностям при устройстве на новую работу‚ получении выплат и т․д․ Ниже подробно описан порядок действий‚ необходимый при утере трудовой книжки в Беларуси‚ а также требования к оформлению её дубликата․

Что делать в первую очередь?

Если вы обнаружили‚ что трудовая книжка утрачена‚ действуйте по следующей схеме:

1. Обратиться к текущему нанимателю (если вы продолжаете работать в той же организации)․
2. Если вы уволены‚ обратиться к нанимателю‑последнему месту работы в течение 6 месяцев с даты увольнения․
3. Составить письменное заявление о выдаче дубликата‚ указав причину (утрата‚ повреждение и т․п․)․
4. Предоставить необходимые подтверждающие документы (справки о работе‚ трудовая книжка предыдущих мест работы‚ паспорт и др․)․

В случае‚ когда у вас нет текущего работодателя‚ вы можете обратиться к бывшему работодателю с просьбой о выдаче дубликата․

Как оформляется дубликат трудовой книжки?

Оформление дубликата регулируется Главой 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек‚ утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от (№ 40)․ Основные положения:

• Дубликат оформляется на основании сведений Фонда социальной защиты населения и подтверждающих документов․
• Заполняется в том же виде‚ что и оригинальная книжка‚ но отмечается как «дубликат»․
• Срок выдачи дубликата – не более 15 календарных дней со дня поступления заявления работника․

Шаги оформления дубликата

1. Сбор справок о периоде работы у предыдущих работодателей (справки о трудовом стаже‚ подтверждающие документы об образовании‚ профессиональной подготовке)․
2. Написание заявления в свободной форме‚ где указываются:
   • ФИО работника;
   • Место и дата рождения;
   • Место работы и даты;
   • Причина отсутствия оригинальной трудовой книжки (утрата‚ повреждение и т․п․)․
3. Предоставление копий подтверждающих документов (паспорт‚ справки‚ сертификаты)․
4. Обращение в наниматель (текущего или предыдущего) для оформления дубликата․
5. Получение дубликата и проверка правильности внесенных сведений․

Какие документы нужны для получения дубликата?

Перечень необходимых документов может немного различаться в зависимости от организации‚ но в большинстве случаев требуются:

• Заявление о выдаче дубликата․
• Копия паспорта (или другого документа‚ подтверждающего личность)․
• Справка о работе в последнем месте (если она имеется)․
• Документы‚ подтверждающие образование и профессиональную подготовку (диплом‚ сертификаты)․
• Если требуется‚ – справка с места работы‚ подтверждающая период занятости․

Что делать‚ если дубликат не может быть оформлен сразу?

В некоторых ситуациях (например‚ когда у работника нет текущего работодателя) возможен альтернативный путь:

1. Обратиться в отдел кадров или службу персонала по месту жительства с запросом о получении справки о стаже․
2. С помощью электронного сервиса «Оформление дубликата трудовой книжки» (раздел Справочно‑информационные сервисы) можно подать заявление онлайн․
3. После получения справки о стаже в Фонд социальной защиты населения (код 3․25․12) оформить дубликат в соответствующей инспекции труда․

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает оформление дубликата?

Согласно действующему законодательству‚ срок выдачи дубликата не превышает 15 календарных дней с момента подачи полного пакета документов․

Что делать‚ если оригинальная трудовая книжка найдена после оформления дубликата?

Оригинал и дубликат должны быть объединены в единый пакет․ При этом в книге делается отметка о дублировании‚ и оригинал передается в архив организации для хранения․

Можно ли оформить дубликат через интернет?

Да․ На едином портале государственных услуг доступен электронный сервис «Оформление дубликата трудовой книжки»․ Он позволяет загрузить заявление и необходимые документы‚ а также отследить статус обращения․

Порядок действий работника и нанимателя (таблица)

Важные нюансы

Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя‚ он обязан принять меры по её восстановлению и оформить дубликат в установленные сроки․

При ликвидации организации‚ в которой вы последний раз работали‚ дубликат выдается новым работодателем (после подтверждения сведений)․

С 1 января 2024 года в соответствии со ст․ 50 Трудового кодекса Беларуси в дубликате указываются сведения о периоде работы‚ месте работы‚ должности‚ дате рождения и др․

Потеря трудовой книжки – не приговор․ Главное – своевременно действовать‚ правильно оформить заявление и собрать необходимые подтверждающие документы․ Соблюдая порядок‚ установленный Министерством труда и социальной защиты‚ вы сможете быстро получить дубликат и продолжить свою профессиональную деятельность без задержек․

Если возникнут сложности‚ рекомендуется обратиться в отдел кадров вашего текущего или предыдущего работодателя‚ а также в службу поддержки Фонда социальной защиты населения․

Дата публикации: 23 мая 2026 г․‚ 16:26