С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж теперь будет храниться исключительно в цифровом виде в Социальном фонде России (СФР)․ Работодатель обязан передавать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника в электронном формате․ Для инициирования этого процесса работнику необходимо подать заявление․
Правовые основания
Переход на ЭТК регулируется Трудовым кодексом РФ (статья 66․1) и Постановлением Правительства РФ № 906н․ С 2020 года работодатели начали переходить на электронный формат, а с 2026 года бумажные трудовые книжки больше не выдаются (за исключением случаев, предусмотренных законом)․
Кто и когда подает заявление?
- Новые сотрудники: при приеме на работу с первого дня оформляется ЭТК․
- Действующие сотрудники: заявление подаеться добровольно․ Если работник не подал заявление, работодатель продолжает вести бумажную книжку, но с 2026 года обязан передавать сведения в СФР в электронном виде․ Однако для полноты цифрового профиля рекомендуется подать заявление․
- Уволенные сотрудники: могут подать заявление в любое время, чтобы получить выписку из ЭТК или восстановить сведения․
Важно помнить
Законом шаблон заявления не предусмотрен․ Документ составляется в произвольной форме на обычном листе бумаги (А4)․ Его можно написать от руки или на компьютере․ Главное, четко изложить волю и указать все необходимые данные․
Образец (пример) заявления на оформление электронной трудовой книжки
Ниже представлен типовой вариант, который можно адаптировать под свою ситуацию․
В [Название организации/Орган ПФР]
От [Ваше ФИО полностью]
Адрес: [Ваш почтовый адрес]
Телефон: [Ваш контактный телефон]
E-mail: [Ваш e-mail, при наличии]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оформить мне электронную трудовую книжку (ЭТК) и передать сведения о моей трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР)․
Мои персональные данные:
- Фамилия: [Ваша фамилия]
- Имя: [Ваше имя]
- Отчество: [Ваше отчество, если есть]
- Дата рождения: [ЧЧ․ММ․ГГГГ]
- СНИЛС: [XXX-XXX-XXX XX]
- Серия и номер паспорта: [Серия Номер]
Сведения о работодателе (если заявление подается текущему/бывшему работодателю):
- Наименование организации: [Полное название компании]
- ИНН/КПП: [Значения]
- Дата приема на работу: [ЧЧ․ММ․ГГГГ]
- Дата увольнения (если уволены): [ЧЧ․ММ․ГГГГ]
Прошу внести в мою электронную трудовую книжку сведения о трудовой деятельности, имеющиеся у вас (в организации) на бумажной трудовой книжке (при ее наличии) и/или в кадровых документах․
С правилами обработки персональных данных ознакомлен(а)․
Приложение:
- Копия паспорта гражданина РФ (1-я страница с фото и страница с регистрацией), 1 экз․
- Копия трудовой книжки (все записи) — 1 экз․ (если имеется)․
- Иной документ, подтверждающий трудовые отношения (например, трудовой договор, приказы) — по необходимости․
«___» __________ 20__ г․
_______________________ / [Ваша подпись] /
[Расшифровка подписи: Фамилия И․О․]
Куда подавать заявление?
- Текущему или последнему работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию)․ Это основной и самый удобный способ, так как у компании уже есть все ваши данные․
- Непосредственно в отделение Социального фонда России (СФР)․ Это возможно, если у вас есть на руках документы, подтверждающие стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, справки), или если вы не можете обратиться к работодателю․
Что происходит после подачи?
- Работодатель (или СФР) проверяет заявление и приложенные документы․
- Сведения о вашей трудовой деятельности передаются в Социальный фонд России в электронном виде (по форме СЗВ-ТД)․
- Вам выдается свидетельство об электронной трудовой книжке (форма ПФР-СЗИ-ТД) или выписка из ЭТК․ Это основной документ, подтверждающий ваш стаж․
- Бумажная трудовая книжка (если она была) у вас остается․ Новых записей в нее не вносят․ Она может служить дополнительным подтверждением, но основной источник данных — ЭТК в СФР․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?
Да, с 2026 года право выбора сохраняется только для несовершеннолетних и граждан, признанных недееспособными; Для всех остальных с 1 января 2026 года оформляется только ЭТК․ Однако если у вас уже есть заполненная бумажная трудовая книжка, ее можно сохранить как исторический документ, но новые записи будут только в электронном виде․
Нужно ли подавать заявление, если я уже уволен?
Да, обязательно․ Чтобы ваши трудовые записи были переведены в электронный формат и доступны в СФР, вам нужно подать заявление․ Оно может быть направлено последнему работодателю или в СФР․
Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?
Работодатель не вправе отказать․ Если возникает отказ, вы можете подать заявление лично в отделение Социального фонда России, приложив все имеющиеся документы о трудовой деятельности․
Будет ли стоить оформление ЭТК денег?
Нет․ Оформление электронной трудовой книжки и передача сведений в СФР — это бесплатная обязанность работодателя․ Гражданин не оплачивает эту услугу․
Заявление на электронную трудовую книжку — это простой, но важный документ, который запускает процесс перевода вашего трудового стажа в защищенный цифровой формат․ Используйте приведенный выше образец как основу, заполните все поля внимательно и приложите необходимые копии документов․ Подавайте заявление текущему или последнему работодателю — это самый быстрый путь․ В случае вопросов обращайтесь в отдел кадров вашей организации или в call-центр Социального фонда России (телефон ###-###-####)․
Примечание: Информация в статье актуальна на момент написания․ Для получения самой точной и свежей информации рекомендуется обращаться к официальным источникам: сайт Социального фонда России (СФР) или портал Госуслуг․