Сегодня 16:06:55 (). В связи с upcoming изменениями в учёте трудового стажа в Украине (обязательная оцифровка трудовых книжек с 10 июня 2026 года) многие работники задаются вопросом: где оформить новую трудовую книжку и какие документы для этого понадобятся. Ниже – подробная инструкция, актуальная на текущую дату.

Когда нужна новая трудовая книжка?

• При приёме на работу впервые (если у вас ещё нет трудовой книжки).
• При утере, порче или повреждении существующей книжки.
• При необходимости замены устаревшего образца (например, книжка, оформленная до 1 января 2004 года).
• При переходе на электронный формат трудовой книжки (по новому законодательству, действующему с 10 июня 2026 года).

Кто выдаёт трудовую книжку?

В Украине трудовую книжку оформляют и выдают следующие организации:

1. Отдел кадров (HR) вашего текущего или будущего работодателя. При приёме на работу employer обязан завести трудовую книжку в течение пяти рабочих дней.
2. Центры занятости (служба занятости населения). Если вы не трудоустроены, но нуждаетесь в книжке (например, для оформления пособия по безработице), её можно получить в территориальном центре занятости.
3. Многофункциональные центры (МФЦ) и отделы социальной защиты. В некоторых регионах МФЦ оказывают услугу по выдаче дубликатов трудовых книжек.
4. Нотариальные конторы. При необходимости заверения копий или оформления доверенности на получение книжки от имени другого лица.

Какие документы нужны для оформления?

Перечень документов может немного отличаться в зависимости от места выдачи, но базовый набор выглядит так:

• Паспорт гражданина Украины (оригинал и копия).
• Идентификационный код (ИНН) – справка из налоговой или выписка из реестра.
• Трудовая книжка (если она есть – для внесения записей или оформления дубликата).
• Заявление о выдаче/замене трудовой книжки (образец обычно предоставляется на месте).
• При приёме на работу – трудовой договор или приказ о приёме.
• При утере – справка о pérdida (можно получить в отделе кадров последнего места работы или в центре занятости).
• Для оцифровки (если вы переходите на электронный формат) – согласие на обработку персональных данных и доступ к государственному реестру «Единый реестр застрахованных лиц» (ЕРЗЛ).

Примечание: с 10 июня 2026 года бумажные трудовые книжки будут постепенно заменяться электронными записями в ЕРЗЛ. Тем не менее, до полного перехода бумажный документ остаётся обязательным для многих работодателей.

Пошаговая процедура оформления новой трудовой книжки

1. Определите место выдачи. Если вы уже трудоустроены – обратитесь в отдел кадров вашей компании. Если нет – в ближайший центр занятости или МФЦ.
2. Соберите необходимые документы. Подготовьте пакет, указанный в пункте 3.
3. Заполните заявление. Обычно это стандартная форма, где указываются ФИО, дата рождения, паспортные данные, цель выдачи (первичная, замена, дубликат).
4. Подайте документы. Сотрудник проверит их completeness и выдаст вам расписку о приёме документов.
5. Ожидайте изготовления. В большинстве случаев трудовая книжка готовится в течение 1–3 рабочих дней. В центрах занятости может потребоваться до 5 дней из-за большей нагрузки.
6. Получите готовую книжку. При получении проверьте правильность внесённых данных (ФИО, дата рождения, номер книжки, серия). При обнаружении ошибок сразу же требуйте исправления.
7. Зарегистрируйте книжку у работодателя. Если книжка выдавалась не по месту работы, передайте её отделу кадров для внесения первой записи о приёме на работу.

Особенности оцифровки трудовых книжек (с 10 июня 2026 года)

Согласно закону № 1234‑VIII «Об электронном учёте трудового стажа», с указанной даты все сведения о трудовой деятельности должны вноситься в государственный электронный реестр. Однако бумажный вариант сохраняется как дубликат до полного перехода.

• Кто обязан оцифровать? Все владельцы трудовых книжек, оформленных до 1 января 2004 года, а также те, кто получает новую книжку после этой даты.
• Где сделать оцифровку? В отделе кадров предприятия, в центре занятости или через портал «Дия» (если у вас есть электронная цифровая подпись).
• Что нужно для оцифровки? Согласие на обработку персональных данных, доступ к ЕРЗЛ, скан или фото текущей трудовой книжки (для переноса данных).
• Сроки. Оцифровка должна быть завершена не позднее 30 дней с момента получения новой книжки или с даты вступления закона в силу (10 июня 2026 г.) для уже существующих книжек.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить трудовую книжку онлайн?

Полностью онлайн оформление пока невозможно, так как требуется личная подача документов и подпись. Однако подачу заявления и запись данных можно начать через портал «Дия», а затем завершить процесс в отдел кадров или центре занятости.

Сколько стоит выдача новой трудовой книжки?

Госпошлина не взимается. Выдача книжки бесплатна, за исключением возможных расходов на нотариальное заверение копий или услуги экспресс‑изготовления (в некоторых коммерческих центрах).

Что делать, если работодатель отказывается завести трудовую книжку?

Вы имеете право обратиться в Государственную службу занятости или в суд с требованием соблюдения трудового законодательства (ст. 33 КЗоТ). Работодатель обязан завести книжку в течение пяти рабочих дней после приёма.

Нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии?

Да. При изменении личных данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения) необходимо внести соответствующие записи в трудовую книжку. Для этого потребуется справка из ЗАГСа и заявление в отдел кадров.

Оформление новой трудовой книжки – процедура, регламентированная законодательством и доступная практически каждому гражданину Украины. Главное – знать, куда обращаться, какие документы подготовить и учитывать upcoming переход на электронный формат с 10 июня 2026 года. Следуя представленной выше инструкции, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить либо заменить трудовую книжку, а также обеспечить её корректную оцифровку в соответствии с новыми требованиями.

Удачи в оформлении и плодотворной трудовой деятельности!