С переходом Российской Федерации на цифровой формат учета трудового стажа‚ многие работники и работодатели сталкиваются с вопросом: как правильно оформить отказ от бумажного носителя в пользу электронной трудовой книжки (ЭТК)․ В данной статье мы подробно разберем процедуру подачи заявления‚ правила внесения записей и юридические тонкости этого процесса․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка — это не отдельный документ‚ а совокупность сведений о трудовой деятельности работника‚ которые хранятся в цифровом виде в базе данных Социального фонда России (СФР)․ В ней фиксируются основные данные: ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения‚ а также все записи о приемах на работу‚ переводах и увольнениях;

Как подать заявление о переходе на ЭТК

Переход на электронный формат возможен для сотрудников‚ у которых уже есть бумажная трудовая книжка․ Процедура выглядит следующим образом:

1. Составление заявления: Работник пишет заявление на имя руководителя организации․
2. Подача документа: Заявление передается в отдел кадров или бухгалтерию․
3. Оформление записи: Работодатель вносит в бумажную книжку специальную запись о переходе на ЭТК․
4. Выдача книжки: Бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки․ После этого работодатель больше не несет ответственности за ее хранение․

Существует ли единый бланк заявления?

Важно знать‚ что единого типового бланка заявления‚ утвержденного государством‚ не существует․ Работодатель может использовать свою внутреннюю форму или принять заявление‚ написанное работником в свободной форме․ Главное‚ чтобы в документе была четко выражена воля сотрудника перейти на электронный учет сведений․

Как правильно сделать запись в бумажной трудовой книжке

Когда работник подает заявление‚ работодатель обязан закрыть бумажную книжку соответствующей записью․ Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек‚ запись должна быть оформлена следующим образом:

• Графа 2 (Дата): Указывается дата выдачи трудовой книжки работнику (число‚ месяц‚ год)․
• Графа 3 (Сведения): Вносится текст о переходе․ Поскольку точной формулировки в законе нет‚ рекомендуется использовать следующий вариант:
  
  «Подано письменное заявление (ФИО работника) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г․ № 439-ФЗ)»․

Важно: Запись должна быть заверена подписью работодателя (или ответственного за кадровый учет лица) и печатью организации (при ее наличии)․

Образец простого заявления (шаблон)

Если в вашей компании нет готовой формы‚ вы можете использовать этот образец:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке?

Нет․ Если работник один раз подал заявление о переходе на ЭТК и получил бумажную книжку на руки‚ возврат к ведению бумажной книжки невозможен․ Все последующие записи во всех организациях будут вестись только в электронном виде․

Как получить сведения о стаже после перехода?

Работник может получить выписку из ЭТК двумя способами:

• Заказать форму СТД-Р у текущего работодателя․
• Заказать выписку (форма СТД-СФР) через портал Госуслуг или в личном кабинете Социального фонда России․

Что будет с бумажной книжкой после выдачи?

Она остается у работника․ Она служит подтверждением стажа‚ накопленного до момента подачи заявления о переходе на ЭТК․ При трудоустройстве в новую компанию работник просто предъявляет её или предоставляет данные СНИЛС․

Переход на электронную трудовую книжку упрощает взаимодействие с государственными органами и исключает риск потери или порчи документа работодателем․ Главное для сотрудника — осознать необратимость этого решения‚ а для работодателя — корректно оформить запись в бумажном носителе‚ чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов․