В рамках трудового законодательства РФ перемещение работника – это изменение места работы, должности или структурного подразделения внутри одной организации․ В отличие от перевода, перемещение не меняет существенных условий трудовых отношений и оформляется менее формально․ Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить перемещение и внести запись в трудовую книжку․

Что такое перемещение?

Перемещение работника определяется в статье 72․1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) как изменение рабочего места, должности, механизма или агрегата, на котором выполняется работа, при условии, что новое место находится в той же местности и не указано в трудовом договоре․

• Перемещение может быть временным (до 6 месяцев) или постоянным․
• При перемещении сохраняются все условия трудового договора: зарплата, график работы, социальные гарантии․
• Перемещение не требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору․

Отличие перемещения от перевода

Перевод – это изменение существенных условий трудовых отношений (должность, место работы, режим работы)․ Перевод всегда фиксируется в трудовой книжке и требует оформления дополнительного соглашения․

Правовые основания перемещения

Основные статьи ТК РФ, регулирующие перемещение:

• Статья 72․1 – Перевод на другую работу (перемещение)․
• Статья 72․2 – Временные перемещения․
• Статья 66 – Запись о переводе в трудовой книжке․
• Приказ Минтруда РФ № 320н от  – Порядок ведения трудовых книжек․

Порядок оформления перемещения

Подготовка документов

1. Приказ руководителя о перемещении (распорядительный акт)․ В приказе указываются:
   • ФИО работника․
   • Текущая должность и подразделение․
   • Новая должность и подразделение․
   • Дата начала перемещения․
   • Причина перемещения (например, замещение, оптимизация производства)․
2. Согласие работника (если требуется)․ Для постоянного перевода согласие обязательно, но для временного перемещения обычно не требуется․
3. Внутренний приказ о назначении нового рабочего места (если требуется)․

Оформление записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке производится только при постоянном переводе․ В случае временного перемещения запись не вносится, но при превращении временного перевода в постоянный запись добавляется․

Пример записи (формат Т-2):

№ 1
Перевод на другую должность
Дата: 
Должность: Инженер по обслуживанию оборудования
Подразделение: Техническое обслуживание
Причина: Замещение
Подпись руководителя: ___________
Подпись работника: ___________

Оформление в электронной трудовой книжке

Если работодатель использует электронную трудовую книжку, запись вносится через систему «Электронная трудовая книжка» (ЭТК)․ Важно, чтобы данные в электронном и бумажном вариантах совпадали․

Пример оформления приказа о перемещении

ПРИКАЗ № 123/2026
О перемещении работника

В связи с необходимостью оптимизации работы подразделения «Техническое обслуживание» и в целях повышения эффективности производства, руководитель предприятия
принимает решение о перемещении работника
ФИО: Иванов Иван Иванович
Текущая должность: Инженер по обслуживанию оборудования
Текущее подразделение: Техническое обслуживание

на новую должность:
Новая должность: Инженер по ремонту оборудования
Новое подразделение: Техническое ремонтное обслуживание


с г․ до г․ (временное перемещение) 
(при необходимости – до г․ – постоянное перемещение)

Подпись руководителя: ___________ 

Важные нюансы и рекомендации

• При перемещении в другое структурное подразделение, которое не указано в трудовом договоре, обязательно издайте приказ․
• Если перемещение связано с изменением механизма или агрегата, укажите это в приказе․
• При переходе на постоянную работу в пределах одной организации, запись в трудовой книжке обязана быть сделана в течение 10 дней с момента начала работы․
• В случае, если временное перемещение превратилось в постоянное, внесите запись в трудовую книжку и обновите личную карточку (форма Т‑2)․
• Не забывайте о необходимости подписания работником подтверждения согласия (если это требуется по внутренним правилам)․
• При оформлении в электронном виде убедитесь, что все поля заполнены корректно, чтобы избежать ошибок при расчёте страхового стажа․

Частые ошибки при перемещении

1. Не внесение записи в трудовую книжку при постоянном переводе․
2. Указание неверной даты начала или окончания перемещения․
3. Отсутствие подписи руководителя в приказе․
4. Неправильное указание новой должности (например, опечатка)․
5. Неправильная классификация перемещения как временного, когда оно фактически стало постоянным․

Перемещение работника – важный инструмент управления персоналом, позволяющий гибко реагировать на изменения в организации․ Правильное оформление перемещения, включая корректную запись в трудовой книжке, обеспечивает соблюдение трудового законодательства, защиту прав работника и сохранение его страхового стажа․ Следуйте приведённым рекомендациям, чтобы избежать ошибок и недоразумений․

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или юристу, специализирующемуся на трудовом праве․