Актуально на 21 мая 2026 г. В современной практике кадрового учёта часто возникает вопрос о том, как правильно оформить перевод руководителя (директора) с одной должности на другую, когда речь идёт о переходе на основную работу. Особое внимание требуется к оформлению соответствующей записи в трудовой книжке. Ошибки в этом документе могут привести к проблемам с расчётом пенсии, больничных и иных выплат.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка – основной документ, фиксирующий стаж работы сотрудника. Запись о переводе директора на основную работу оформляется в соответствии с:
- ст. 65 ТК РФ (перевод работника на другую должность);
- п. 18 Положения о порядке ведения трудовой документации;
- постановления Правительства РФ от № 1088 «О порядке учёта и хранения трудовой документации».
Перевод директора на основную работу считается переводом на другую должность, а не увольнением и повторным наймом. Поэтому в книжке вносится соответствующая отметка.
Что фиксируется в книжке
В запись включаются:
- Дата начала работы на новой должности;
- Номер и дата приказа о переводе;
- Краткое наименование новой должности (например, «Директор отдела продаж»);
- Сведения о сохранении предыдущего стажа (если применимо).
Последствия ошибок в записи
Неправильное оформление может привести к:
- Недостоверному расчёту пенсионного стажа;
- Отсрочке или уменьшению размера пенсии;
- Проблемам при расчёте больничного и отпускных;
- Конфликтам с контролирующими органами (Ро труда, Пенсионный фонд).
Поэтому важно соблюдать все требования к оформлению.
Пошаговая инструкция по оформлению записи
Подготовка документа
Составьте приказ о переводе директора на основную работу. В тексте указать:
- ФИО директора;
- Текущую должность;
- Новую должность;
- Дата вступления в должность;
- Подпись руководителя и печать организации.
Внесение записи в трудовую книжку
Откройте соответствующую страницу трудовой книжки директора. В правом верхнем углу (или в специальном поле, предусмотренном для «Отметок») введите:
Перевод на основную работу Должность: Директор отдела продаж Дата вступления: г. Приказ № 123 от
Подпишите запись руководителем организации и отметьте печать (если используется).
Сохранение копий
Сделайте копию приказа и новой записи в книжке. Храните оригиналы в кадровом отделе не менее 5 лет.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли сразу записать несколько переводов? – Да, но каждая новая должность оформляется отдельной записью с указанием даты начала.
- Нужно ли оформлять перевод, если директор переходит на ту же должность, но в другом подразделении? – Да, если меняются условия работы или подразделение, требуется новая запись.
- Как учитывается стаж при расчёте пенсии? – Стаж, указанный в книжке, учитывается полностью, независимо от того, на какой должности работал сотрудник.
- Что делать, если в книжке уже есть ошибка? – Скорректировать запись можно только в случае выявления ошибки до её официального закрепления; иначе требуется внести поправку в соответствии с п. 81 Положения о трудовой документации.
Пример оформления записи
Ниже приведён пример записи в трудовой книжке директора И. И. Петрова после перевода на основную работу:
Перевод на основную работу Должность: Директор отдела маркетинга Дата вступления: г. Приказ № 456 от
Запись подписана руководителем организации и поставлена печать.
Оформление перевода директора на основную работу в трудовой книжке – важный процедурный шаг, требующий внимательного подхода. Правильно составленный приказ и аккуратная запись в книжке гарантируют:
- достоверный учёт стажа;
- правильный расчёт пенсионных выплат;
- отсутствие юридических рисков при проверках.
Соблюдая указанные выше требования, организации минимизируют возможность ошибок и обеспечивают прозрачность кадровых отношений.