В условиях современного рынка труда нередко встречаются ситуации‚ когда работодателю необходимо оформить на работу сотрудника‚ имеющего стаж работы в других странах (например‚ на Украине‚ в Беларуси‚ Казахстане или других государствах). В таких случаях на руках у соискателя остаеться трудовая книжка иностранного образца. Для подтверждения стажа и расчета пенсии в РФ часто требуется перевод трудовой книжки на русский язык.

В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить такой перевод‚ кто имеет право это делать‚ и какие существуют актуальные требования с учетом перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) и новые бумажные бланки.

Нужно ли переводить иностранную трудовую книжку?

Согласно российскому законодательству (в частности‚ статье 65 Трудового кодекса РФ)‚ трудовые книжки иностранного образца не могут быть использованы на территории России в качестве документа‚ подтверждающего трудовой стаж‚ без должным образом заверенного перевода.

Однако здесь есть два важных нюанса:

• Для подтверждения стажа для пенсии: Перевод необходим. Пенсионный фонд РФ (ныне Социальный фонд) принимает иностранные трудовые книжки только с нотариально заверенным переводом.
• Для текущей работы в РФ: Если у работника нет трудовой книжки российского образца‚ работодатель обязан завести ему новую. Вносить записи из иностранной трудовой книжки в новый российский бланк не нужно; Иностранная книжка будет служить лишь доказательством предыдущего стажа.

Кто имеет право делать перевод?

Перевод трудовой книжки — это не просто дословный перенос текста. Это юридически значимое действие. Перевод может быть выполнен:

1. Профессиональным переводчиком. Переводчик должен иметь соответствующее образование или квалификацию. Его подпись заверяется нотариусом.
2. Нотариусом. Нотариус сам владеет языком или привлекает штатного переводчика. Это самый надежный и распространенный вариант.
3. Сотрудником организации-работодателя (если компания имеет в штате квалифицированного переводчика). В этом случае перевод заверяется подписью руководителя и печатью организации‚ однако для Пенсионного фонда такой вариант может оказаться недостаточным — чаще всего требуется именно нотариальная верность перевода.

Требования к оформлению перевода

Чтобы перевод имел юридическую силу‚ он должен быть оформлен по строгим правилам:

• Перевод может быть выполнен на отдельном листе (прошивается и скрепляется печатью нотариуса вместе с копией оригинала) или непосредственно на копии самой трудовой книжки.
• Текст перевода должен полностью соответствовать оригиналу по структуре. Если в оригинале есть таблица‚ в переводе она также должна быть представлена в табличной форме.
• Все печати‚ штампы и записи на иностранном языке должны быть переведены. Если печать невозможно перевести дословно‚ делается пометка: «Печать: [название организации на языке оригинала]».
• На переведенном документе обязательно должна присутствовать удостоверительная надпись нотариуса‚ его подпись‚ личная печать и регистрационный номер.

Образец перевода трудовой книжки на русский язык

Ниже представлен типовой образец перевода записей из трудовой книжки (например‚ украинского образца‚ которые часто велась параллельно на двух языках до 1998 года‚ а после — только на украинском). Данный шаблон демонстрирует‚ как следует переносить табличные данные.

Пример перевода (Сведения о работе / Відомості про роботу)

Оригинал (украинский):

Запис № 12 | Дата | Відомості про прийняття на роботу‚ переведення на іншу роботу | Підстава: Наказ від № 24-к

Перевод на русский язык:

Примечание: Перевод подписей должностных лиц и оттисков печатей осуществляется в примечаниях. Например: «Подпись: Иванов И.И.»‚ «Печать: ООО «Будiвельник» (на украинском языке)».

Актуальные реалии: ЭТК и новые бланки 2023 года

При работе с переводами иностранных трудовых книжек важно учитывать последние изменения в российском трудовом законодательстве:

• Электронные трудовые книжки (ЭТК): Переход на ЭТК начался в 2020 году. Работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Однако иностранный стаж‚ подтвержденный переведенной бумажной трудовой книжкой‚ не переносится автоматически в ЭТК. Для его учета работнику необходимо самостоятельно обратиться в Социальный фонд РФ (СФР) с предоставлением нотариально заверенного перевода.
• Новые бумажные бланки: С 1 января 2023 года в России начали использоватся трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним. Если работник с иностранной трудовой книжкой устраивается на работу в РФ впервые‚ работодатель обязан завести для него именно эту‚ новую форму бумажной книжки (если работник не выбрал только электронный вариант)‚ а также вести на него ЭТК.
• Порча или утрата: Если оригинал иностранной трудовой книжки испорчен (например‚ залит жидкостью)‚ работодатель не имеет права выдавать дубликат российской трудовой книжки взамен испорченной иностранной. В таком случае работнику также заводится новая трудовая книжка РФ (нового образца)‚ а испорченная иностранная книжка с переводом сохраняется у него как документ для подтверждения предыдущего стажа.

Рекомендации для работодателей и работников

1. Не экономьте на нотариусе. Даже если в компании есть свой переводчик‚ для Пенсионного фонда и других государственных органов важна именно нотариальная верность перевода. Самостоятельный перевод сотрудником кадровой службы без нотариального заверения может стать причиной отказа в зачете стажа.
2. Проверяйте полноту перевода. Убедитесь‚ что переводчик отразил все без исключения записи‚ включая записи о поощрениях‚ увольнениях и переводах‚ а также расшифровал все аббревиатуры и названия должностей в соответствии с российскими профессиональными стандартами (если это возможно).
3. Хранение оригинала. Иностранная трудовая книжка (вместе с заверенным переводом) остается на руках у работника. Работодатель не имеет права изымать её и приобщать к личному делу‚ можно лишь снять копию.

Перевод иностранной трудовой книжки на русский язык — это важный юридический процесс‚ от правильности выполнения которого зависит признание трудового стажа работника в Российской Федерации. Придерживаясь установленных правил нотариального заверения‚ используя корректные формулировки и учитывая современные реалии ведения электронных и бумажных трудовых книжек нового образца‚ можно избежать проблем с подтверждением стажа как при текущем трудоустройстве‚ так и при выходе на пенсию.