Вопрос о том‚ нужно ли вносить сведения о временном переводе работника в трудовую книжку‚ часто вызывает споры у кадровиков и юристов․ В статье рассмотрим:

• какие нормы Трудового кодекса РФ регулируют эту тему;
• в каких случаях запись обязательна‚ а в каких – невозможна;
• пошаговую инструкцию по оформлению записи‚ если временный перевод признаётся постоянным;
• образцы записей и типичные ошибки․

Правовая база

Основные положения‚ касающиеся записей в трудовую книжку‚ находятся в Трудовом кодексе РФ:

1. Статья 66‚ часть 4 ТК РФ – в трудовую книжку вносятся сведения о постоянных переводах‚ а не о временных․
2. Статья 66․1 ТК РФ – фиксируются сведения о трудовой деятельности‚ в т․ч․ о временных переводах‚ но в отдельный раздел «Сведения о трудовой деятельности»‚ а не в основной блок «Переводы на другую постоянную работу»․
3. Статья 72․2‚ часть 1 ТК РФ – если временный перевод заканчивается и работник остаётся на той же должности‚ перевод считается постоянным‚ и в книжку вносится запись о постоянном переводе․
4. Постановление Госкомстата от № 1 (утв․ указания по ведению трудовых книжек) уточняет форму и сроки внесения записей․

Что считается «временным переводом»?

Временный перевод – это перевод работника на другую работу (другой подразделение‚ проект‚ место работы) на определённый срок‚ указанный в приказе работодателя․ Характерные признаки:

• установлен конкретный срок (например‚ «с по »);
• перевод может быть прекращён досрочно по инициативе работодателя или работника;
• в договоре сохраняются прежние условия оплаты‚ если иное не предусмотрено дополнительным соглашением․

Когда запись в трудовую книжку обязательна?

Пошаговая инструкция: как оформить запись‚ если временный перевод стал постоянным

1. Подготовьте приказ․ В приказе указываются:
   • Дата и номер приказа;
   • ФИО работника;
   • Старая должность и подразделение;
   • Новая (постоянная) должность и подразделение;
   • Основание – «временный перевод с по признан постоянным»;
   • Подпись руководителя и печать․
2. Сформируйте запись в трудовую книжку․ Пример заполнения (строка 1‑4):

   Перевод на постоянную работу в подразделение «Отдел продаж»‚ должность «Менеджер по работе с клиентами»․ 
    На основании приказа № 45/2026 от ․
    

   Обратите внимание‚ что в графе «Дата перевода» указывается дата‚ с которой перевод считается постоянным (в примере – )․

3. Заполните раздел «Сведения о трудовой деятельности»․ Здесь фиксируется факт временного перевода и его признание постоянным:

   Временный перевод: с по – отдел «Проектный»‚ должность «Инженер‑технолог»․ 
   Признан постоянным с – отдел «Отдел продаж»‚ должность «Менеджер по работе с клиентами»․
    

4. Соблюдайте сроки․ Внести запись необходимо в течение 5 рабочих дней с даты приказа о признании постоянным․
5. Сохраните копию приказа и запись․ Оба документа помещаются в личное дело работника․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о временном переводе‚ если он закончился и работник вернулся на прежнее место?

Нет․ Временный перевод‚ завершившийся без признания постоянным‚ в трудовую книжку не вносится․ При желании работодатель может зафиксировать факт в разделе «Сведения о трудовой деятельности»‚ но это не является обязательным․

Можно ли в трудовую книжку записать только «временный перевод» без указания‚ что он стал постоянным?

Такой запись считается нарушением правил оформления трудовых книжек (см․ часть 4 ст․ 66 ТК РФ)․ Запись о переводе в основной блок допускается только для постоянных переводов․

Как оформить запись‚ если работник переводится в другую организацию‑работодателя в рамках группы компаний?

Перевод в другую юридическую форму считается переводом к другому работодателю и должен быть оформлен как постоянный перевод (ст․ 66 ТК РФ)․ Соответствующая запись вносится в трудовую книжку‚ а также оформляется новое трудовое соглашение․

Что делать‚ если запись уже внесена ошибочно (временный перевод записан как постоянный)?

Необходимо оформить поправку в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек: в отдельной строке указать «Исправление» и указать правильный текст‚ подписать руководителя и поставить печать․

Типичные ошибки при оформлении записей

• Запись временного перевода в основной блок․ Это приводит к нарушению ТК и может стать основанием для штрафов․
• Отсутствие ссылки на приказ․ В записи обязательно указывается номер и дата приказа․
• Неправильный порядок заполнения колонок․ Порядок: № записи – дата – текст записи – ссылка на приказ․
• Пропуск срока в 5 рабочих дней․ Если срок просрочен‚ запись считается несвоевременной и может быть оспорена․

Пример полного оформления

Ниже – пример полного комплекта документов‚ когда временный перевод признан постоянным․

Приказ № 78/2026
от г․

О признании временного перевода постоянным

Перевести Иванова Ивана Ивановича с по в отдел «Проектный» на должность «Инженер‑технолог» (временный перевод)․
По результатам оценки эффективности признать перевод постоянным с г․ в отдел «Отдел продаж»‚ должность «Менеджер по работе с клиентами»;
Внести запись в трудовую книжку согласно п․ 4 ст․ 66 ТК РФ․
Подпись: ___________________ (директор)
Печать: ___________________

Запись в трудовой книжке (строка 1):

Перевод на постоянную работу в отдел «Отдел продаж»‚ должность «Менеджер по работе с клиентами»․ 
 На основании приказа № 78/2026 от ․

Запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности» (строка 2):

Временный перевод: с по – отдел «Проектный»‚ должность «Инженер‑технолог»․ 
Признан постоянным с – отдел «Отдел продаж»‚ должность «Менеджер по работе с клиентами»․

Запись о временном переводе в трудовую книжку делается только в том случае‚ если такой перевод признаётся постоянным․ В остальных ситуациях сведения фиксируются в отдельном разделе «Сведения о трудовой деятельности» или вовсе не вносятся․ Соблюдение сроков (не позднее 5 рабочих дней) и точное соответствие тексту приказа – ключевые требования‚ нарушение которых может привести к административной ответственности․

Помните: правильное оформление записей – это не только формальность‚ но и гарантия защиты прав как работника‚ так и работодателя․

Дата публикации: