Вопросы оформления трудовых отношений часто вызывают затруднения у кадровиков и самих работников. Особую категорию составляют ситуации‚ когда меняется статус занятости: например‚ сотрудник переходит с основной работы на совместительство или‚ наоборот‚ работа по совместительству становится основной. В данной статье мы подробно разберем‚ как вносить записи в трудовую книжку‚ если основной работник становится совместителем (или меняет статус)‚ опираясь на актуальные нормы 2026 года и разъяснения Роструда.

Главный принцип: добровольность и место внесения записи

Самое главное‚ что нужно помнить при работе с записями о совместительстве: сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника. Это фундаментальное правило закреплено в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Второй критически важный момент: запись вносит исключительно работодатель по основному месту работы. Организация‚ где сотрудник трудится по совместительству‚ не имеет права делать какие-либо отметки в его трудовой книжке‚ даже если оригинал документа почему-то оказался у них на руках.

• Кто вносит запись? Только основной работодатель.
• На основании чего? На основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству (копия приказа о приеме‚ справка с места работы по совместительству).
• Нужно ли заявление? Да‚ требуется письменное волеизъявление сотрудника.

Ситуация 1: Работа по совместительству становится основной

Часто возникает ситуация‚ когда сотрудник увольняется с основной работы и переходит на полное рабочее время в организацию‚ где ранее числился совместителем; Как оформить этот переход?

Ни Трудовой кодекс РФ‚ ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержат специального алгоритма для случая‚ когда совместительство трансформируется в основную работу. Однако сложилась четкая практика‚ поддерживаемая Рострудом:

1. Увольнение с основного места работы. В трудовой книжке вносится обычная запись об увольнении с прежнего основного места работы с указанием основания (статья ТК РФ).
2. . После записи об увольнении ставится штамп или делается запись от руки с наименованием нового основного работодателя (той самой организации‚ где человек был совместителем).
3. Запись о приеме. Вносится запись о приеме на работу уже как на основную.
   
   Пример формулировки: «Принят в отдел продаж на должность менеджера».
   
   В графе 4 указываются реквизиты приказа о приеме на основную работу.

Важно: Отдельную запись о том‚ что «работа по совместительству стала основной»‚ делать не нужно. Юридически это два разных процесса: увольнение с одной работы и прием на другую (даже если работодатель тот же). Период работы по совместительству‚ если о нем не было записи в трудовой‚ может быть подтвержден справками и копиями приказов для расчета стажа‚ но в саму книжку вносится только факт приема на основную должность.

Ситуация 2: Основной работник становится внутренним совместителем

Бывает и обратная ситуация: сотрудник увольняется с основной должности в компании и переходит на работу по внутреннему совместительству (например‚ на 0‚5 ставки) в том же учреждении‚ либо просто меняет статус с полного дня на частичный внутри одной организации без увольнения (что требует дополнительного соглашения или нового договора).

Если речь идет о внутреннем совместительстве (сотрудник работает у одного работодателя и по основной должности‚ и по дополнительной):

• Запись о приеме на работу по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника.
• Запись вносит тот же работодатель (кадровая служба организации).
• Основанием служит приказ о приеме на работу по совместительству.

Если же сотрудник полностью переходит с основной должности на должность совместителя (освобождая основную ставку)‚ то в трудовой книжке делается запись об увольнении с основной должности и‚ при желании работника‚ запись о приеме на работу по совместительству.

Алгоритм действий для работника и кадровика

Чтобы запись была внесена корректно и не возникло проблем с подтверждением стажа в будущем‚ следуйте этой инструкции:

Шаг 1; Сбор документов

Работник должен предоставить основному работодателю документ‚ подтверждающий работу по совместительству. Это может быть:

• Копия приказа о приеме на работу по совместительству (заверенная работодателем по совместительству).
• Справка с места работы по совместительству с указанием должности‚ даты приема и реквизитов приказа.

Шаг 2. Написание заявления

Сотрудник пишет заявление на имя основного работодателя с просьбой внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. Без этого заявления кадровик не имеет права делать запись.

Шаг 3. Внесение записи

Кадровик основного работодателя вносит запись:

1. В графе 3 указывается: «Принят на работу по совместительству в [Название организации-совместителя] в должность [Название должности]».
2. В графе 4 указываются реквизиты приказа организации-совместителя (не основного работодателя!).

Образец записи:
Принят в ООО «Вектор» в отдел логистики на должность водителя-экспедитора по совместительству.
Приказ от № 45-к.

Частые вопросы и нюансы 2026 года

Что делать‚ если работник уволился и нигде не работает‚ но ему нужна запись о совместительстве?

Если человек уволился с основного места работы и на данный момент не трудоустроен‚ но ему необходимо внести запись о прошлой работе по совместительству (например‚ для подтверждения стажа)‚ он может обратиться к работодателю‚ у которого работал по совместительству. Тот выдаст заверенную копию приказа. Однако внести запись в трудовую книжку «задним числом» может только новый основной работодатель при устройстве на работу‚ либо‚ в некоторых случаях‚ это делается архивариусом или через суд‚ если работодатель ликвидирован. Согласно разъяснениям‚ если работник не работает‚ запись о совместительстве может быть внесена основным работодателем по последнему месту работы при наличии документов‚ но чаще всего эту процедуру проводят при новом трудоустройстве.

Может ли работодатель по совместительству сам сделать запись?

Нет. Это прямое нарушение правил ведения трудовых книжек. Запись имеет юридическую силу только если она сделана основным работодателем на основании предоставленных документов.

Нужна ли запись‚ если совместительство прекращено?

Запись об увольнении с работы по совместительству вносится основным работодателем также только по желанию работника. Если сотрудник не попросил внести запись о приеме‚ то и запись об увольнении делать не нужно. Если же запись о приеме была‚ то во избежание вопросов в будущем рекомендуется попросить внести и запись об увольнении.

Правильное оформление перехода статуса работника (с основного на совместителя или наоборот), залог беспроблемного подтверждения трудового стажа для пенсии и социальных выплат. Помните три кита‚ на которых держится эта процедура:

1. Запись вносится только по желанию сотрудника.
2. Запись делает только основной работодатель.
3. Основанием служат документы (приказы‚ справки) от работодателя по совместительству.

Соблюдение этих правил в 2026 году позволит избежать ошибок в трудовой книжке и спорных ситуаций с Пенсионным фондом или будущими работодателями.