При смерти работника его трудовая книжка становится ценным документом, подтверждающим трудовую деятельность и права на трудовой договор. Для того чтобы родственник мог получить этот документ, в отделе кадров обычно оформляется расписка о получении трудовой книжки. Ниже приведено подробное руководство по подготовке, оформлению и подаче такой расписки.
Что такое расписка о получении трудовой книжки?
Расписка – это письменный документ, подтверждающий факт передачи трудовой книжки от работодателя к родственнику умершего работника. В ней фиксируются:
- Идентификационные данные умершего (ФИО, дата смерти, место работы);
- Идентификационные данные получателя (ФИО, паспортные данные, адрес);
- Сведения о передаче (дата выдачи, место выдачи);
- Подпись сотрудника отдела кадров и подпись/печать получателя.
Расписка имеет юридическую силу и может быть использована в качестве доказательства правильного оформления передачи документов.
Кто имеет право получить трудовую книжку?
Согласно статье 14 Трудового кодекса РФ, право на получение трудовой книжки умершего имеют:
- Родители;
- Дети (включая усыновленных);
- Родные братья и сестры (даже если родство установлено только по одному из родителей);
- Дедушки и бабушки, внуки.
Если родственников нет, трудовая книжка может быть передана в архив предприятия или в Пенсионный фонд РФ.
Как оформить расписку?
Ниже приведён образец расписки, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Важно, чтобы в документе были указаны все необходимые сведения и он был подписан обеими сторонами.
Образец расписки
РАСПИСКА О ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Я, ФИО умершего работника, работавший в ООО «Название компании» на должности должность, умер в дата смерти.
Настоящим подтверждаю, что в отделе кадров ООО «Название компании» мне, ФИО получателя, выдали трудовую книжку умершего работника. Я подтверждаю, что получил(а) документ в полном объёме и без повреждений.
- Дата выдачи: дата выдачи
- Место выдачи: отдел кадров, адрес
- Паспортные данные получателя: серия серия № номер, выдан кем и когда, код подразделения код
- Адрес проживания получателя: полный адрес
Подпись получателя: ______________________
Подпись сотрудника отдела кадров: ______________________
Печать организации: ______________________
Что нужно подготовить перед подачей расписки?
- Свидетельство о смерти работника (оформленное в ЗАГСе).
- Паспортные данные получателя (копия паспорта).
- Свидетельство о рождении (если подтверждается родство).
- Согласие работодателя на выдачу трудовой книжки (часто оформляется в виде заявления).
- Собранный образец расписки (можно использовать шаблон).
Процедура выдачи трудовой книжки
- Обратитесь в отдел кадров компании с копией свидетельства о смерти и паспортными данными.
- Подайте заявление о выдаче трудовой книжки умершего работника.
- Получите от сотрудника отдела кадров расписку о получении.
- Подпишите расписку и сохраните копию для своих записей.
- Сохраните оригинал трудовой книжки в надёжном месте (например, в банковском сейфе).
Что делать, если родственников нет?
В таком случае трудовая книжка может быть передана в:
- Архив предприятия;
- Пенсионный фонд РФ (для оформления пенсионных прав);
- Судебный орган (если возникнут споры).
Для передачи в архив или Пенсионный фонд необходимо оформить заявление и предоставить копии свидетельства о смерти.
Практические советы
- Убедитесь, что в расписке указаны все данные в точности, чтобы избежать конфликтов в будущем.
- Сохраняйте копию расписки в электронном виде (PDF) и в бумажном формате.
- Если вы планируете отправить трудовую книжку по почте, дополнительно оформите заявление о передаче по почте и подпишите расписку.
- Обратитесь к юристу, если возникнут вопросы о правовой силе документа.
Расписка о получении трудовой книжки умершего работника – важный документ, подтверждающий правильность и законность передачи. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете без проблем оформить этот процесс и защитить свои права как родственника.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашего предприятия или к специалисту по трудовому праву.