Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий трудовую историю работника․ При реорганизации организации (слияние, присоединение, ликвидация, переименование и т․п․) в неё вносятся специальные записи, которые отражают изменения в структуре работодателя и, при необходимости, в должности сотрудника․ Ниже приведён подробный разбор того, как правильно оформлять такие записи, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие примеры можно привести из практики․
Нормативная база
Ведение трудовых книжек регулируется:
- Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Приказом Минтруда России от № 123 (с изменениями и дополнениями)․
- Трудовым кодексом РФ (ст․ 96‑100)․
- Приказами и распоряжениями Минтруда, касающимися конкретных форм реорганизации․
Согласно Положению о трудовой книжке, запись о реорганизации должна быть оформлена в том же порядке, что и запись о переименовании организации․
Общие правила записи о реорганизации
При реорганизации в трудовой книжке вносится отдельная строка (или несколько строк, если требуется уточнить детали)․ В записи указываются:
- Наименование организации (с указанием формы реорганизации)․
- Дата начала и окончания периода реорганизации․
- Ссылка на нормативный документ (решение учредителей, постановление о реорганизации, решение суда и т․д․)․
- Если при реорганизации меняется должность, подразделение или функциональная обязанность – это также фиксируется в той же строке․
Пример записи (согласно практике 26 июн․ 2012 г․):
Предприятие «Альфа» (переименование) – – ․ Решение учредителей № 15/2023․
Если при реорганизации сотрудник переводиться в другую должность, в трудовой книжке добавляется отдельная запись о переводе, но в той же строке сохраняется информация о реорганизации․
Специфика разных видов реорганизации
Слияние и присоединение
При слиянии двух предприятий в одно новое, в трудовой книжке сотрудника, оставшегося в новом образованном предприятии, фиксируется:
- Наименование нового предприятия․
- Дата слияния․
- Ссылка на решение учредителей или постановление о слиянии․
Если сотрудник переводится в другое подразделение, добавляется запись о переводе, но в строке с реорганизацией сохраняется информация о слиянии․
Ликвидация
При ликвидации организации запись выглядит так:
Ликвидация предприятия «Бета» – ․ Решение суда № 42/2024․
Если работник сохраняется в другой организации, в трудовой книжке сохраняется запись о ликвидации, а в новой организации добавляется запись о приёме на работу․
Переименование
Переименование – это особый случай реорганизации, при котором в трудовой книжке вносится запись:
Переименование предприятия «Гамма» в «Дельта» – ․ Решение учредителей № 7/2023․
В этом случае не требуется отдельной записи о переводе, если должность и подразделение не менялись․
Перенос на другую должность
Если при реорганизации сотрудник переводится на другую должность, в трудовой книжке оформляется:
- Запись о реорганизации (как описано выше)․
- Запись о переводе: «Перевод на должность менеджер по продажам – ․ Решение руководства․
Важно, чтобы обе записи были подписаны и датированы руководителем организации․
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте наличие официального документа, подтверждающего реорганизацию (решение учредителей, постановление суда, приказ о слиянии и т․д․)․
- Запись о реорганизации должна быть сделана в том же месте, где вносится запись о переименовании: в графе 3 (наименование работодателя) и графе 4 (дата начала и окончания периода);
- Если при реорганизации меняется должность, подразделение или функциональная обязанность, добавьте отдельную запись о переводе в графе 5 (должность)․
- Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих реорганизацию, в личном деле сотрудника․
- При возникновении сомнений – обратитесь к специалисту по кадрам или юристу․
Примеры из практики
Ниже приведены реальные примеры записей, найденные в интернете (с датами публикаций):
- 8 нояб․ 2024 г․ – «Запись о реорганизации аналогична записи о переименовании организации» (Роструд)․
- 1 окт․ 2019 г․ – «При реорганизации трудовая функция сохраняется, запись в трудовой книжке – только факт реорганизации»․
- 26 июн․ 2012 г․ – «В трудовую книжку без порядкового номера отдельной строкой вносится запись: Предприятие (наименование) (дата)»․
- 30 нояб․ 2023 г․ – «Как оформить запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения ликвидируемой организации»․
- 7 мая 2025 г․ – «Запись о реорганизации вносится ссылаясь на решение учредителей»․
- 12 мая 2023 г․ – «При изменении трудовой функции оформите перевод»․
- 3 сент․ 2025 г․ – «При присоединении организации А к организации Б в трудовых книжках работников организации Б фиксируется запись»․
Правильное оформление записей в трудовой книжке при реорганизации предприятия – это не только соблюдение закона, но и защита прав работника․ Записи должны быть точными, датированными и подтверждёнными официальными документами․ При соблюдении всех требований нормативных актов в трудовой книжке будет отражена полная и достоверная история трудовой деятельности сотрудника, даже в условиях сложных корпоративных трансформаций․
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к кадровому специалисту или юристу, чтобы избежать ошибок и последствий для обеих сторон․