Вопрос о том, как отметить в трудовой книжке совместительство, волнует многих работников и работодателей. Совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя в свободное от основной работы время. В статье разберем, когда и как вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, а также предоставим образцы и пошаговые инструкции.

Что говорит закон: обязательна ли запись о совместительстве?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, запись о работе по совместительству не является обязательной и вносится только по инициативе самого работника.

Однако если работник желает, чтобы информация о совместительстве была зафиксирована в трудовой книжке, он может обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Куда обращаться за внесением записи?

• По внешнему совместительству — к работодателю по совместительству (второй компании).
• По внутреннему совместительству — к основному работодателю (в том же месте, где работник числится по основному трудовому договору).

Запись о внутреннем совместительстве вносится в основную трудовую книжку на том же предприятии.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для того чтобы внести запись о совместительстве в трудовую книжку, работнику необходимо:

1. Подать письменное заявление работодателю по совместительству (или основному, если совместительство внутреннее).
2. Предоставить копию приказа о приеме на работу по совместительству (если есть).
3. В некоторых случаях — копию трудового договора по совместительству.

Работодатель на основании этих документов издает приказ о приеме на работу по совместительству и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.

Как правильно внести запись о совместительстве в трудовую книжку?

Запись о совместительстве вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Она оформляется в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69).

Формат записи:

Где:

• 3 и 5 — порядковый номер записи;
• и — дата приема на работу по совместительству;
• Текст записи — «Принят на работу по совместительству в [наименование организации] на должность [наименование должности]»;
• Указывается номер и дата приказа.

Что делать, если запись не внесена?

Если работник не просил внести запись о совместительстве, то в трудовой книжке она отсутствует. Это не является нарушением закона. Однако если работник позже решит внести запись, он может обратиться к работодателю с заявлением.

Нужно ли вносить запись о совместительстве в хронологическом порядке?

Да, записи в трудовой книжке должны вноситься в хронологическом порядке (по датам).

Если запись о совместительстве не была сделана сразу, а сотрудник позже обратился с просьбой, то запись вносится на основании имеющихся документов (приказа, трудового договора), но с соблюдением последовательности дат.

Не допускается вносить записи задним числом без оснований.

Образец заявления работника на внесение записи о совместительстве

Как внести запись об увольнении с совместительства?

При прекращении работы по совместительству в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Она оформляется аналогично основной записи:

Запись должна содержать:

• Порядковый номер;
• Дата увольнения;
• Основание увольнения (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон» и т.д.);
• Номер и дата приказа об увольнении.

Частые ошибки и как их избежать

При внесении записи о совместительстве работодатели часто допускают следующие ошибки:

• Отсутствие даты или номера приказа — запись должна содержать ссылку на документ.
• Неправильная формулировка — например, «принят на работу» без указания «по совместительству».
• Внесение записи без заявления работника — это нарушает права сотрудника.
• Запись задним числом — не допускается.
• Отсутствие записи об увольнении — при прекращении работы по совместительству нужно внести запись об увольнении.

Чтобы избежать ошибок, всегда сверяйтесь с Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Трудовым кодексом РФ.

Запись о совместительстве в трудовую книжку — это право, а не обязанность работника. Если вы хотите зафиксировать факт работы по совместительстве в документе, подтверждающем трудовой стаж, подайте заявление работодателю и предоставьте необходимые документы.

Следуйте установленным правилам, используйте правильные формулировки и не нарушайте хронологию записей. Это поможет избежать споров и ошибок при проверках.

Если у вас остались вопросы по теме, обратитесь к юристу по трудовому праву или изучите Трудовой кодекс РФ и Инструкцию по заполнению трудовых книжек.

Дата публикации статьи: 21 мая 2026 года.