Дата публикации: 05:55:01

В соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства труда и социальной защиты, введение сведений о награждениях в трудовую книжку работника является обязательным при выполнении определённых условий. Ниже подробно рассматривается порядок оформления, оформления записей и требования к документам.

Нормативная база

Основными документами, регулирующими порядок внесения сведений о награждениях, являются:

• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён приказом Минтруда от № 320н);
• Статья 66 ТК РФ (абзац 4) – порядок внесения сведений о поощрении;
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от № 320н).

Все изменения в законодательстве фиксируются в официальных публикациях и обязательны к исполнению.

Ключевые понятия

Награждение – форма признания трудовых успехов работника, включающая:

• Государственные награды (ордена, медали, почётные звания);
• Поощрения организации (грамота, благодарственное письмо, денежное вознаграждение);
• Почётные звания и другие формы признания, предусмотренные внутренними нормативными актами.

Для корректного оформления в трудовой книжке необходимо использовать полное или сокращённое наименование организации, в которой произведено награждение.

Раздел «Сведения о награждении» в трудовой книжке

В типовом бланке трудовой книжки предусмотрен отдельный раздел «Сведения о награждении». В него вносятся данные о каждом факте награждения.

Структура записи

Запись о награждении оформляется в четырёх графах:

1. Граф 1 – порядковый номер записи (нумерация продолжается от последней имеющейся записи).
2. Граф 2 – дата внесения записи.
3. Граф 3 – полное наименование организации‑работодателя (а также её сокращённое название, если оно существует).
4. Граф 4 – основание награждения (укажите приказ, указ Президента, приказ предприятия и т.п.).

В Графе 3 указывается полное наименование организации, а также её сокращённое название, если оно предусмотрено нормативным документом.

Примеры оформления

Пример записи:

Граф 1: 12
Граф 2: 
Граф 3: Общество с ограниченной ответственностью «ТехноСервис» (ООО «ТехноСервис»)
Граф 4: Приказ № 156-р от «О благодарности за многолетний вклад в развитие проекта»

Если запись вносится в трудовую книжку нового работодателя на основании документа предыдущего работодателя, то в графе 3 указывается наименование организации‑ранее‑работодателя, а в графе 4 – реквизиты документа, подтверждающего факт награждения.

Порядок внесения сведений

Внедрение сведений о награждении производится в строгом порядке, установленном Правилами:

• Запись вносится в раздел «Сведения о награждении» под следующим порядковым номером, следующим после последней имеющейся записи.
• Для подтверждения факта награждения используется копия документа (приказа, указания, грамоты и т.д.). Копия должна быть заверена печатью организации‑работодателя.
• Запись должна быть заверена подписью руководителя организации и отметкой о дате внесения.
• При увольнении работника записи о награждениях фиксируются до последнего дня его работы и оформляются так же, как и сведения об увольнении.

Сроки внесения

Согласно пункту 25 Порядка, сведения о награждении вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня принятия решения о поощрении. При увольнении запись вносится в день увольнения.

Виды поощрений, которые фиксируются в книжке

В трудовую книжку вносятся сведения о следующих видах поощрений:

• Государственные награды и почётные звания;
• Поощрения, предусмотренные внутренними нормативными актами организации (благодарственное письмо, грамота, денежное вознаграждение);
• Поощрения за особые заслуги, достижения в работе, выполнение планов и т.п.

Важно: сведения о награждении фиксируются только в случае, когда они соответствуют требованиям трудового законодательства и указаны в соответствующем нормативном акте.

Особенности внесения сведений при смене работодателя

Если работник сменил место работы, прежняя запись о награждении может быть перенесена в новую трудовую книжку:

1. Новый работодатель вносит запись под следующим порядковым номером.
2. В графе 3 указывается наименование организации‑ранее‑работодателя.
3. В графе 4 указываются реквизиты документа, подтверждающего факт награждения (копия приказа, грамоты и т.д.).
4. В графе 2 указывается текущая дата внесения записи.

Таким образом, информация о прошлых наградах сохраняется в полном объёме и не теряется при переходе из одной организации в другую.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли заверять записи о награждениях в трудовой книжке?

Ответ: Да. Записи о награждениях оформляются подписью руководителя и отметкой о дате, как и другие сведения о трудовых отношениях.

Вопрос: Можно ли оформить запись о поощрении, сделанном предыдущим работодателем, без копии документа?

Ответ: Нет. Для внесения записи требуется копия документа, подтверждающего факт награждения, подписанная печатью организации.

Вопрос: Какие сведения указываются в графе 3?

Ответ: Полное наименование организации‑работодателя, а также её сокращённое название, если оно предусмотрено нормативным документом.

Порядок сведений о награждениях в трудовой книжке чётко регламентирован нормативными актами. Правильное заполнение раздела «Сведения о награждении» обеспечивает:

• Прозрачность трудовых отношений;
• Соответствие законодательству РФ;
• Наличие полной информации о профессиональных достижениях работника для будущих работодателей.

При соблюдении указанных требований работодатель гарантирует корректное оформление трудовых книжек и минимизирует риск ошибок при аудите или проверке.