Вопрос о том, как оформить сведения об образовании в трудовой книжке, часто вызывает затруднения у работников, у которых уровень образования ограничен школой. Ниже – подробный разбор правил, подкреплённый нормативными рекомендациями и практическими примерами.
Общие принципы внесения сведений об образовании
Согласно пункту 8 Порядка оформления трудовой книжки, в tituliarном листе указываются только те сведения, которые подтверждены официальным документом об образовании (диплом, аттестат, справка и т.п.).
- Записываются только уровни полученного образования (среднее общее, среднее профессиональное, высшее и т.д.).
- Указываются специальность/профессия, если она прописана в документе об образовании.
- Запись вноситься в момент заведения трудовой книжки или позже, если образование получено после начала работы.
Как оформить запись, если образование – только школа?
Если у сотрудника закончен только 9‑классовый школьный аттестат (основное общее образование), в трудовой книжке в строку «Образование» следует записать:
- Среднее общее (или «Основное общее образование»).
- При необходимости – указать школу и год окончания (например, «Средняя школа № 12, 2015»).
Важно не сокращать и не заменять запись на «Среднее специальное» – такие сокращения считаются ошибкой.
Что писать, если есть документы о более высоком образовании?
Если у работника есть дипломы о высшем образовании (бакалавр, специалист, магистр) или техникум/колледж, то в книжке указывается соответствующий уровень:
- «Высшее профессиональное» – для специалистов и бакалавров.
- «Высшее бакалавриат» – для тех, у кого есть диплом бакалавра;
- «Среднее профессиональное» – для колледжа, техникума.
Пример записи:
<strong>Высшее бакалавриат</strong>, МГИМО, 2020
Как оформить запись при наличии нескольких уровней образования?
В tituliarном листе указывается последний полученный уровень. Если сотрудник одновременно имеет, например, диплом колледжа и бакалавриат, в книжке пишутся только данные о высшем образовании (бакалавриат).
Пример оформления
Для работника, закончившего техникум (среднее профессиональное) и ВУЗ (бакалавр), в книжке будет записано:
<strong>Высшее бакалавриат</strong>, Университет X, 2022
Что делать, если образование не завершено?
Если у сотрудника неполное образование (например, закончены только 9 классов, но нет аттестата), в книжке в строку «Образование» вносят запись о основном общем образовании и указывают подтверждающий документ (справка из школы, выписка из учебного заведения).
Пример
Среднее общее, Школа № 5, 2014
Частые ошибки и как их избежать
- Сокращения («ср.общ.» вместо «Среднее общее») – недопустимы.
- Запись «Высшее» без уточнения уровня – в книжке должно быть указано конкретное образование (бакалавриат, специалист и т.д.).
- Отсутствие подтверждающего документа – запись делается только на основании официального диплома/аттестата.
Краткое резюме
Если у сотрудника образование только школа, в строку «Образование» в трудовой книжке необходимо написать:
- Среднее общее (или «Основное общее образование»).
- При желании – добавить название школы и год окончания.
При наличии более высоких степеней образования указываются соответствующие уровни (высшее профессиональное, бакалавриат и т.д.), а не просто «высшее».
Запоминая эти правила, вы сможете правильно оформить запись в трудовой книжке и избежать недоразумений при оформлении документации.