Как оформить трудовую книжку при первом трудоустройстве

Начинаете карьеру? Расскажем, как быстро и без ошибок оформить трудовую книжку при первом трудоустройстве. Все секреты и список документов здесь!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Добро пожаловать в мир трудовых отношений! Получение трудовой книжки – важный шаг для каждого, кто начинает свою карьеру. В этой статье мы подробно расскажем, как оформить трудовую книжку при первом трудоустройстве, какие документы понадобятся и какие нюансы нужно учитывать.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируется информация о вашем трудовом стаже, местах работы, должностях и причинах увольнения. Она является важным подтверждением вашего опыта работы и необходима для различных целей:

  • Начисление пенсии: Трудовой стаж – один из ключевых факторов при определении размера пенсии.
  • Выплата больничных: Для получения пособия по временной нетрудоспособности необходимо предоставить трудовую книжку.
  • При приеме на работу: Работодатель проверяет трудовую книжку для подтверждения вашего опыта работы.
  • Для получения кредита: Некоторые банки могут запросить трудовую книжку для оценки вашей финансовой стабильности.

Бумажная или электронная трудовая книжка?

С 2021 года выдача бумажных трудовых книжек при первом трудоустройстве прекращена. Теперь для всех, кто начинает работать впервые, оформляется электронная трудовая книжка. Однако, работник имеет право выбрать способ ведения трудовой книжки – электронный или бумажный (ст. 66, 66.1 ТК РФ). Если работник ранее работал и имеет бумажную трудовую книжку с закрытыми записями, он может продолжить ее ведение.

Как оформить электронную трудовую книжку при первом трудоустройстве?

Процесс оформления электронной трудовой книжки при первом трудоустройстве достаточно прост и обычно выполняется работодателем. Вот основные шаги:

Подача данных в СФР: Работодатель обязан подать сведения о работнике в Социальный фонд России (СФР). Это можно сделать через личный кабинет работодателя на сайте СФР или через специализированные сервисы.
Автоматическое создание ЭТК: После подачи данных в СФР электронная трудовая книжка создается автоматически.
Доступ к ЭТК: Вы можете получить доступ к своей электронной трудовой книжке через портал Госуслуг или через личный кабинет работника на сайте СФР.

Какие документы нужны при приеме на работу?

При приеме на работу вам потребуется предоставить следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ.
  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
  • Документы об образовании (диплом, свидетельство).
  • Медицинская справка (при необходимости).

Что делать, если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете продолжить ее ведение или перейти на электронный формат. Для перехода на электронный формат необходимо подать заявление работодателю.

Где посмотреть электронную трудовую книжку?

Вы можете посмотреть свою электронную трудовую книжку:

  • Через портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
  • Через личный кабинет работника на сайте СФР: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)

Важные моменты, которые нужно помнить:

  • Работодатель обязан завести трудовую книжку (бумажную или электронную) на сотрудника, работающего более 5 дней.
  • Электронная трудовая книжка приравнена к бумажной и имеет ту же юридическую силу.
  • Вы имеете право на получение выписки из электронной трудовой книжки.
  • В трудовую книжку вносятся сведения о всех местах работы и должностях.
  • Заполнение трудовой книжки в электронном виде осуществляется работодателем.

Получение трудовой книжки – важный этап в вашей карьере. Помните, что электронная трудовая книжка – это современный и удобный способ ведения учета вашего трудового стажа. Не стесняйтесь обращаться к работодателю или в СФР, если у вас возникнут какие-либо вопросы.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу.