Это один из самых частых вопросов при смене работы. Ответ зависит от нескольких ключевых факторов: когда вы впервые устроились на работу‚ в каком формате ведётся ваша трудовая книжка (бумажная или электронная) и какие действия вы или ваш новый работодатель планируете предпринять. Давайте разберём все нюансы по порядку.

Ключевое правило: что изменилось с 2021 года

С 1 января 2021 года вступили в силу масштабные изменения в порядке ведения трудовых книжек. Это правило — основа для понимания всей темы.

• Для граждан‚ которые впервые устраиваются на работу ПОСЛЕ : бумажная трудовая книжка не заводится вообще. Им сразу открывается электронная трудовая книжка (ЭТК) в системе Пенсионного фонда России (СФР).
• Для граждан‚ которые уже имели бумажную трудовую книжку ДО : её дальнейшее ведение продолжается по желанию работника. Он может сохранить бумажный вариант или перейти на электронный.

Когда на новой работе заводится НОВАЯ трудовая книжка?

Новый бланк (бумажный или электронный) оформляется только в строго определённых случаях. При смене работодателя новая книжка обычно НЕ заводится. Исключения:

Первое в жизни трудоустройство (после )

Если вы никогда ранее не работали официально (не было ни бумажной‚ ни электронной книжки)‚ то при первом приёме на работу новую электронную трудовая книжка создаётся автоматически. Работодатель вносит первую запись в вашу ЭТК через СФР. Бумажный бланк вам не выдаётся.

Утрата (физическое уничтожение) бумажной книжки

Если у вас была бумажная книжка‚ и вы её потеряли или она пришла в негодность‚ вы можете обратиться к новому работодателю с заявлением о заведении новой бумажной трудовой книжки. Это ваше право. Старая (утраченная) книжка в этом случае считается недействительной.

Заполнение нового бланка при переходе на электронный формат

Если у вас есть старая бумажная книжка‚ и вы решаете перейти на электронный формат‚ то бумажный бланк не аннулируется. Все дальнейшие записи будут вноситься в вашу ЭТК. Нового бумажного бланка не заводится.

Что происходит при смене работы в 2026 году?

Это самый распространённый сценарий. Действия зависят от того‚ какой формат у вас уже есть.

Ситуация А: У вас уже есть ЭЛЕКТРОННАЯ трудовая книжка

Это ваш основной документ. При трудоустройстве на новое место:

1. Вы предъявляете новому работодателю выписку из ЭТК (можно получить в личном кабинете на портале Госуслуг или через СФР).
2. Работодатель на основании этой выписки и вашего заявления делает запись о приёме на работу в вашу электронную книжку через СФР.
3. Новая бумажная книжка не заводится;

Ситуация Б: У вас есть БУМАЖНАЯ трудовая книжка

При переходе на новое работу:

1. Вы обязаны предъявить новому работодателю свою бумажную книжку.
2. Кадровик проверяет‚ что в ней есть закрывающая запись с предыдущего места работы (увольнение).
3. Работодатель вносит запись о приёме на работу в ту же самую бумажную книжку на новом месте.
4. Новая бумажная книжка не заводится. Вы продолжаете вести старый бланк.

Важно: Если у вас бумажная книжка‚ но вы хотите перейти на электронный формат‚ вы должны подать заявление новому работодателю о переходе. Тогда все последующие записи будут в ЭТК‚ а бумажная книжка останется у вас как архивный документ.

Практические шаги для работника при смене работы

• Шаг 1: Определите‚ какой формат вашей трудовой книжки действует. Посмотрите на последнюю запись: есть ли в ней QR-код или ссылка на ЭТК? Или это обычная рукописная/машинописная запись в бумажном бланке?
• Шаг 2: При трудоустройстве предъявите работодателю действующий документ (бумажную книжку или выписку из ЭТК).
• Шаг 3: Если у вас бумажная книжка‚ убедитесь‚ что в ней есть закрывающая запись с прошлого места работы. Если её нет, запросите выписку у бывшего работодателя.
• Шаг 4: При подписании трудового договора внимательно проверьте‚ в какой формат работодатель планирует вносить запись. Если у вас бумажная книжка‚ а работодатель настаивает на электронной‚ вы должны подать письменное заявление о переходе на ЭТК.

Обязанности работодателя при приёме на работу

Новый работодатель (кадровик) должен:

• Запросить у сотрудника действующий документ (бумажную книжку или выписку из ЭТК).
• Проверить бумажную книжку на наличие закрывающей записи.
• Внести запись о приёме на работу в тот же формат‚ который предъявил сотрудник (если не было заявления о смене формата).
• Если сотрудник впервые устраивается на работу (и ему нет и 18 лет)‚ завести ему электронную трудовую книжку через СФР.
• Принять заявление о переходе на электронный формат и вносить все последующие записи только в ЭТК.

Ответ на главный вопрос: можно ли завести НОВУЮ?

Краткий ответ:

• Нет‚ при обычной смене работы новая трудовая книжка (ни бумажная‚ ни электронная) не заводится. Вы продолжаете вести тот документ‚ который у вас уже есть.
• Да‚ но только в двух случаях: 1) вы впервые в жизни устраиваетесь на работу (заводится ЭТК); 2) вы потеряли/уничтожили свою бумажную книжку и хотите получить новый бланк.

1. Не путайте «завести новую» с «внести новую запись». При смене работы вносится новая запись в существующий документ.
2. Электронная трудовая книжка, приоритетный формат. Если у вас бумажная‚ подумайте о переходе на ЭТК‚ подав заявление новому работодателю.
3. Всегда имейте при себе выписку из ЭТК (если у вас электронный формат) или саму бумажную книжку при трудоустройстве.
4. Контролируйте правильность записей. После приёма на работу проверьте‚ что запись внесена корректно и в нужный формат.
5. Все спорные вопросы по ведению трудовой книжки регулируются Трудовым кодексом РФ (ст. 65‚ 66‚ 85.1) и инструкциями СФР.

Дата актуальности информации: май 2026 года. Перед применением рекомендуется уточнять детали в отделе кадров вашего нового работодателя или в клиентской службе Пенсионного фонда.