Трудовая книжка (бумажная или электронная) – основной документ, подтверждающий трудовой стаж, начисление пенсионных баллов и право на социальные выплаты. С 1 января 2020 г. в России активно вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК), однако бумажные варианты всё ещё остаются в употреблении. В статье подробно описано, как оформить новую трудовую книжку без посредников, какие документы нужны и какие шаги следует выполнить.

Почему может потребоваться самостоятельное оформление

• Вы только что вышли на рынок труда и у вас нет ни бумажной, ни электронной трудовой книжки.
• Потеря или порча старой книжки перед новым трудоустройством.
• Необходимость получить выписку из ЭТК для подачи в пенсионный фонд, банк или миграционную службу.
• Желание вести учёт стажа в электронном виде, чтобы избежать риска утери бумажного документа.

Правовая база

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести трудовые книжки (бумажные или электронные) у каждого сотрудника, отработавшего более пяти дней. При этом постановление Правительства РФ от № 1945 регламентирует порядок введения и использования электронных трудовых книжек. Если работник отказывается от бумажного варианта, работодатель обязан выдать выписку из ЭТК.

Какие документы нужны для оформления

Для получения новой трудовой книжки (бумажной) или регистрации в системе ЭТК необходимо собрать следующий пакет:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
2. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
3. ИНН (при наличии).
4. Документы об образовании (диплом, сертификат).
5. Справка о месте жительства (при необходимости, например, для региональных особенностей).
6. Заявление о выдаче (для бумажной книжки) или заявление о регистрации в ЭТК (для электронного варианта).

Как оформить бумажную трудовую книжку самостоятельно

Если вы решили получить традиционную бумажную книжку, следуйте этим шагам:

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите перечисленные в пункте 3 документы. Убедитесь, что все копии чёткие и подписи разборчивы.

Шаг 2. Обращение в отдел кадров текущего (или будущего) работодателя

Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение 5 дней с момента начала работы. Если вы ещё не трудоустроены, можете обратиться в отдел кадров муниципального управления труда (в некоторых регионах такие услуги предоставляются в государственных учреждениях).

Шаг 3. Заполнение титульного листа

Титульный лист заполняется следующим образом (пример):

• Фамилия, имя, отчество – полностью, без сокращений, в именительном падеже.
• Дата рождения – в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• СНИЛС – 11 цифр без пробелов.
• ИНН – при наличии.
• Образование – полное название учебного заведения и специальность.

Шаг 4. Подписание и получение книжки

После заполнения титульного листа работодатель ставит подпись и печать, а вы получаете готовую книжку. Проверьте, чтобы в ней не было ошибок – исправлять их будет сложно.

Как оформить электронную трудовую книжку (ЭТК) самостоятельно

ЭТК – удобный способ хранить сведения о трудовой деятельности в цифровом виде. Оформление происходит через портал Госуслуги или через личный кабинет на сайте Социального фонда России.

Регистрация на портале Госуслуги

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет (если аккаунт ещё не создан – пройдите процедуру регистрации).
2. В разделе «Пенсионное обеспечение» найдите пункт «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите кнопку «Оформить ЭТК» и следуйте инструкциям мастера.

Какие данные вводятся

• Персональные данные (ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН).
• Контактные данные (телефон, электронная почта).
• Документы, подтверждающие образование и квалификацию.

Подтверждение личности

Для завершения регистрации потребуется подтвердить личность через:

• Электронную подпись (КЭП) – если она у вас есть.
• Видеовстречу с оператором (в некоторых регионах).
• Посещение МФЦ с оригиналами документов (при отсутствии доступа к онлайн‑подтверждению).

Получение доступа к ЭТК

После успешного подтверждения вы получаете доступ к своей электронной трудовой книжке в личном кабинете. В ней уже будет заполнен титульный лист, а все будущие записи о работе будут вноситься автоматически работодателем.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Если вам нужна бумажная копия (например, для банка или миграционной службы), выполните следующие действия:

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах или в Личный кабинет СФР.
2. Выберите пункт «Справка СТД‑СФР» – это официальная выписка из ЭТК.
3. Скачайте документ в формате PDF, распечатайте и, при необходимости, заверьте у нотариуса.

Что делать, если трудовая книжка потеряна или испорчена

Согласно ТК РФ, в случае утраты или порчи трудовой книжки работник имеет право:

• Подать заявление работодателю о выдаче выписки из ЭТК (если у вас уже есть электронный вариант).
• Если ЭТК нет, оформить новую бумажную книжку, предоставив работодателю заявление о потере и копии документов (паспорт, СНИЛС).
• В случае невозможности получить выписку от прежнего работодателя, обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением о восстановлении сведений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сразу оформить только электронную книжку без бумажного варианта?

Да. При приёме на работу вы можете потребовать вести только ЭТК. Работодатель обязан оформить её в течение 5 дней.

Сколько стоит оформить электронную трудовую книжку?

Оформление ЭТК бесплатно. Платные услуги могут возникнуть только при использовании нотариального заверения выписки.

Нужно ли сообщать работодателю о желании вести только ЭТК?

Да. Работник обязан подать письменное заявление о желании вести только электронную книжку. Работодатель обязан оформить её и предоставить выписку в случае отказа от бумажного варианта.

Можно ли использовать ЭТК в других странах?

ЭТК признаётся в РФ и в некоторых странах, где заключены соглашения о взаимном признании трудовых документов. При поездке за границу рекомендуется иметь распечатанную выписку.

• Для самостоятельного оформления нужны паспорт, СНИЛС, ИНН и документы об образовании.
• Бумажную книжку оформляют через работодателя или в отделе кадров муниципального управления труда.
• Электронную трудовую книжку (ЭТК) можно оформить онлайн через портал Госуслуги, используя личный кабинет.
• При потере книжки запросите выписку из ЭТК или оформите новую бумажную книжку, подав заявление работодателю.
• Все записи в трудовой книжке (бумажной и электронной) должны соответствовать документам: трудовому договору, приказу о приёме, приказу об увольнении и т.д.

Оформление трудовой книжки – важный шаг в построении профессионального будущего. Следуя описанным рекомендациям, вы сможете получить нужный документ быстро, без лишних бюрократических проволочек.

Дата публикации: