Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. Оформление трудовой книжки – важный процесс, который необходимо выполнить правильно. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ строгой отчетности, который ведется работодателем и отражает информацию о вашем трудоустройстве: даты приема на работу, должности, сведения об увольнении и другие важные данные.

С 1 января 2020 года в России действует переход на электронные трудовые книжки, однако бумажные трудовые книжки все еще используются. Владелец бумажной трудовой книжки имеет право на ее ведение.

Кому нужна трудовая книжка?

Трудовая книжка обязательна для работников, заключивших трудовой договор (гражданско-правовой договор не является основанием для ведения трудовой книжки).

Как оформить трудовую книжку? Пошаговая инструкция

Шаг 1: Получение трудовой книжки

При приеме на работу работодатель обязан выдать вам трудовую книжку установленного образца. Если у вас уже есть трудовая книжка, работодатель должен внести в нее записи о вашем трудоустройстве.

Шаг 2: Заполнение раздела работодателя

Работодатель заполняет раздел «Сведения о работнике» на лицевой стороне трудовой книжки. В этом разделе указываются:

• ФИО работника
• Дата рождения
• Номер документа, удостоверяющего личность (паспорт)
• Дата приема на работу
• Должность
• Наименование организации
• ИНН и КПП организации

Шаг 3: Заполнение раздела работника

Работодатель заполняет раздел «Сведения о работнике» на обратной стороне трудовой книжки. В этом разделе указываются:

• ФИО работника
• Дата рождения
• Номер документа, удостоверяющего личность (паспорт)
• Дата приема на работу
• Должность
• Наименование организации
• ИНН и КПП организации

Шаг 4: Внесение записей о трудовой деятельности

Работодатель обязан вносить записи о каждом периоде работы, а также об увольнении работника. Записи делаются в хронологическом порядке, с указанием дат, должности и основания увольнения.

Шаг 5: Подпись работодателя

Каждая запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью руководителя организации и печатью (если она предусмотрена для данного вида деятельности).

Важные моменты

• Работодатель обязан вести трудовую книжку в течение всего срока вашей работы.
• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны в установленные сроки.
• Работодатель не имеет права вносить изменения в трудовую книжку без вашего согласия.
• При увольнении работодатель обязан выдать вам трудовую книжку и внести в нее запись об увольнении.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

Если вы обнаружили ошибки в своей трудовой книжке, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением с просьбой исправить ошибку. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 3 рабочих дней.

Электронная трудовая книжка

Как уже упоминалось, с 1 января 2020 года действует переход на электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка хранится в электронном виде и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг.

Для получения электронной трудовой книжки необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою личность. Затем вы сможете получить доступ к своей электронной трудовой книжке и просматривать записи о своей трудовой деятельности.

В будущем, бумажные трудовые книжки будут постепенно отменяться.

Важно помнить: Трудовая книжка – это важный документ, который необходимо хранить в надежном месте. Не допускайте повреждения или утери трудовой книжки.