Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке директора при увольнении по собственному желанию, часто вызывает затруднения. В этой статье мы разберём все нюансы, начиная с правовых оснований и заканчивая практическими шагами, которые необходимо выполнить работодателю.

Правовые основания

• Статья 66 Трудового кодекса РФ – устанавливает обязательность ведения трудовой книжки (бумажной или электронной) для всех работающих граждан.
• Статья 157 ТК РФ – регулирует увольнение по собственному желанию. В ней говорится, что работник может прекратить трудовые отношения по собственному желанию, при условии соблюдения всех формальностей.
• Статья 66.1 ТК РФ – позволяет работнику выбрать форму ведения трудовой книжки: бумажную или электронную.
• Форма ЕФС‑1 (Сведения о трудовой деятельности) – обязательна для всех работодателей, включая директоров, которые оформляются в электронном виде в базе Социального фонда России (СФР).

Кому и как оформляется запись

Директор, как любой другой работник, имеет право на трудовую книжку. Если он был принят на работу впервые в 2026 г., то трудовая книжка открывается в электронной форме. Для остальных сотрудников возможен выбор между бумажной и электронной формой.

При увольнении по собственному желанию директор оформляет:

1. Письменное заявление о выходе из должности.
2. Согласие работодателя (подписанное руководителем или уполномоченным представителем).
3. Подтверждение даты увольнения и причины (согласно ст. 157 ТК РФ).

Формулировка записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна быть точной и соответствовать требованиям закона. Ниже приведён пример формулировки, которую можно использовать как шаблон:

Пример записи

«Уволен по собственному желанию г. (согласно ст. 157 ТК РФ)»

В бумажной трудовой книжке запись делается вручную, а в электронной – вводится в систему СФР. В обоих случаях в конце записи ставится подпись работодателя и дата подписания.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить заявление директора о выходе из должности. В заявлении указывается дата увольнения и причина.
2. Проверить наличие всех необходимых документов. Это может включать приказ о приёме на работу, трудовой договор, а также документы, подтверждающие полномочия руководителя.
3. Подготовить запись в трудовой книжке. В бумажной книжке – вручную; в электронной – через портал «Электронная трудовая книжка» (СФР).
4. Подписать запись. Подпись должна быть от лица работодателя (или уполномоченного представителя) и содержать дату подписания.
5. Сохранить копию. Для бумажной книжки – хранить оригинал; для электронной – система автоматически сохраняет запись в базе.
6. Обновить сведения в ЕФС‑1. В форме ЕФС‑1 необходимо указать дату увольнения и причину, чтобы данные были актуальными в системе СФР.

Особенности электронного вида трудовой книжки

• С 1 января 2020 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Она хранится в базе СФР и доступна как работодателю, так и работнику.
• Для сотрудников, принятых впервые в 2026 г., трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме.
• В ЭТК запись «Уволен по собственному желанию» автоматически генерируется при вводе данных в ЕФС‑1.
• Электронная запись не требует печати, но должна содержать подпись работодателя в цифровой форме (электронную подпись).
• При необходимости работник может запросить печатную копию записи из ЭТК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли уволить директора по собственному желанию, если он является учредителем компании? Да, но в этом случае необходимо оформить заявление о выходе и подписать его уполномоченным представителем компании.
• Нужна ли отдельная запись о «принятии на должность директора»? Да, при приёме на должность директора в трудовой книжке фиксируется дата и должность. Это делается в момент заключения трудового договора.
• Что делать, если директор не подписал заявление? В таком случае увольнение считается незаконным. Работодатель должен получить письменное согласие директора.
• Можно ли изменить запись в трудовой книжке после её оформления? В бумажной книжке – только при наличии справедливой причины и согласия обеих сторон. В электронной – изменение возможно через систему СФР с подтверждением всех сторон.

Правильное оформление записи в трудовой книжке директора при увольнении по собственному желанию – важный шаг, который обеспечивает законность трудовых отношений и защищает права обеих сторон. Следуя приведённой инструкции, вы сможете избежать ошибок, связанных с неверной формулировкой записи, и гарантировать, что все данные будут корректно отражены в бумажной или электронной трудовой книжке.

Не забывайте, что в 2026 г. большинство сотрудников, включая директоров, работают с электронной трудовой книжкой. Это упрощает процесс ведения кадровой документации и повышает её надёжность.