Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Она является официальным документом, который необходимо вести работодателю. Особое внимание следует уделить записям о прекращении трудовых отношений, особенно если они оформляются по соглашению сторон. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить запись в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон, предоставим пример заполнения и важные моменты, которые необходимо учитывать.
Самое главное помнить: Запись в трудовой книжке должна быть сделана работодателем в день увольнения. Соглашение сторон должно быть оформлено в письменной форме и подписано обеими сторонами.
Что такое увольнение по соглашению сторон?
Увольнение по соглашению сторон – это добровольное прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Оно происходит по взаимному согласию обеих сторон и оформляется в письменной форме. В отличие от увольнения по инициативе работодателя или работника, увольнение по соглашению сторон не требует уважительной причины.
Основания для увольнения по соглашению сторон
Основанием для увольнения по соглашению сторон является пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации:
- Статья 77 ТК РФ. Увольнение по соглашению сторон
- Статья 77.1; Увольнение по соглашению сторон
- Работодатель и работник могут заключить соглашение об увольнении работника по инициативе работника, предусмотренное частью первой статьи 77 настоящего Кодекса.
- Соглашение об увольнении работника оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами.
Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция
Соглашение об увольнении: Работодатель и работник подписывают соглашение об увольнении. В соглашении указываются следующие сведения:
- Дата составления соглашения.
- Наименование организации.
- Сведения о работнике (ФИО, должность).
- Сведения о работодателе (ФИО руководителя, наименование организации).
- Указание на то, что увольнение происходит по соглашению сторон.
- Дата увольнения.
- Сведения о сумме выходного пособия (если предусмотрено соглашением).
- Подписи работника и работодателя.
Запись в трудовой книжке: В день увольнения работодатель делает запись в трудовой книжке работника. Запись должна быть сделана на листе записи об увольнении. В записи указываются следующие сведения:
- Дата увольнения.
- Номер и дата выдачи настоящего приказа об увольнении.
- Основание увольнения: «по соглашению сторон» (согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Наименование организации.
- Должность работника.
Образец записи в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон
Организация: ООО «Ромашка»
ИНН: 1234567890
Юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Лист записи об увольнении
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – по соглашению сторон
Приказ № 123 от 2026-05-21
Подпись руководителя: _______________ / Петров П.П. /
Подпись главного бухгалтера: _______________ / Сидорова С.С. /
Важные моменты, которые необходимо учитывать
- Письменная форма соглашения: Соглашение об увольнении должно быть оформлено в письменной форме и подписано обеими сторонами. Устное соглашение не имеет юридической силы.
- Дата увольнения: Увольнение по соглашению сторон происходит в дату, указанную в соглашении.
- Выходное пособие: По соглашению сторон может быть предусмотрено выплачивание выходного пособия работнику. Размер выходного пособия определяется соглашением.
- Срок уведомления: В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник обязан предупредить работодателя об увольнении за две недели. Однако, при увольнении по соглашению сторон этот срок не требуется.
- Порядок выдачи трудовой книжки: Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения. Если работник отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить ее по почте на адрес работника.
Увольнение по соглашению сторон – это удобный способ прекратить трудовые отношения, который позволяет обеим сторонам договориться о условиях увольнения. Правильное оформление соглашения и записи в трудовой книжке поможет избежать возможных споров и обеспечить соблюдение трудового законодательства. Внимательно изучите все условия соглашения и убедитесь, что все необходимые сведения указаны правильно.
Ресурсы
- Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/trk_russ_2023_2/](https://www.consultant.ru/document/trk_russ_2023_2/)
- Пример соглашения об увольнении по соглашению сторон: [https://www.goszakon.ru/sample/agreement-on-dismissal-by-agreement-of-parties-2023](https://www.goszakon.ru/sample/agreement-on-dismissal-by-agreement-of-parties-2023)
—