В современных реалиях удаленная работа стала привычной практикой. Однако когда приходит время расстаться с работодателем, у дистанционных сотрудников часто возникает вопрос: как правильно оформить увольнение, если выбрана электронная трудовая книжка (ЭТК), и можно ли сделать это полностью дистанционно? В этой статье мы подробно разберем все нюансы процедуры, права работника и обязанности работодателя.
Что такое электронная трудовая книжка при увольнении
С 2020 года у работников появилась возможность отказаться от бумажной трудовой книжки в пользу электронной. Если вы сделали такой выбор, работодатель не вносит записи в бумажный бланк. Вместо этого информация о вашем трудовом стаже, приемах, переводах и увольнениях хранится в информационных ресурсах Социального фонда России (СФР).
При увольнении сотрудника с ЭТК работодатель обязан:
- Предоставить работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (или выписку из ЕФС-1).
- Своевременно передать отчет ЕФС-1 в СФР (подраздел 1.1 нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении).
Особенности дистанционного увольнения
Увольнение дистанционного работника по собственному желанию подчиняется общим нормам Трудового кодекса РФ (в частности, ст. 80 ТК РФ), но имеет ряд процессуальных особенностей, прописанных в главе 49.1 ТК РФ.
Шаг 1. Подача заявления об увольнении
Главное преимущество удаленки — вам не нужно лично приходить в офис, чтобы написать заявление. Согласно ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ, дистанционный работник может уведомить работодателя о желании уволиться:
- В форме электронного документа (например, письмом по электронной почте).
- С использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
- В иной форме, если это предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (например, через корпоративный мессенджер или портал компании).
Помните: предупредить работодателя о увольнении по собственному желанию необходимо за 14 дней до желаемой даты расторжения договора, если иной срок не установлен законом или соглашением сторон.
Шаг 2. Оформление приказа и расчет
День увольнения — это последний день работы. В эту дату работодатель обязан:
- Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под подпись. При дистанционном формате ознакомление можно провести путем обмена электронными документами.
- Произвести окончательный расчет (выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д.).
Шаг 3. Выдача документов (ЭТК и справки)
Именно на этапе передачи документов возникает больше всего вопросов. Если у вас электронная трудовая книжка, процесс сильно упрощается:
Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р)
Работодатель обязан выдать эту справку в день увольнения. При дистанционной работе это можно сделать:
- Направив документ в электронном виде (например, на email работника), подписав его электронной подписью работодателя.
- Отправив бумажную версию заказным письмом с уведомлением, если работник запросил именно такой способ (просьбу о пересылке документов почтой можно изложить прямо в заявлении об увольнении).
Отчет ЕФС-1
Работодатель самостоятельно сдает отчет ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. От работника для этого никаких действий не требуется, сведения в электронную трудовую книжку (в базу СФР) попадут автоматически на основе этого отчета.
Другие документы
Помимо СТД-Р, при увольнении вам обязаны выдать:
- Справку о заработке за последние 2 года (форма 182н) для расчета будущих больничных.
- Иные документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Пересылка также может быть осуществлена почтой.
Что делать, если вы передумали и захотели вернуться на бумажную книжку?
Трудовое законодательство позволяет работнику в любой момент перейти обратно с электронной трудовой книжки на бумажную. Вы имеете право подать заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
Важный нюанс: Если на момент прекращения трудовых отношений вы не написали заявление о выборе формы трудовой книжки, а на прошлой работе вам вели ЭТК, вы можете обратиться к бывшему работодателю с заявлением о переходе на бумажную версию даже после увольнения.
Если же вы увольняетесь сейчас и хотите, чтобы в бумажную книжку была внесена запись об увольнении, вам необходимо подать работодателю заявление о ведении бумажной трудовой книжки до издания приказа об увольнении. В таком случае работодатель внесет запись по общим правилам, а если вы работаете дистанционно из другого города, бумажную трудовую книжку вам отправят ценным письмом с описью вложения.
Как проверить свои данные в ЭТК?
Если вы уволились дистанционно и выбрали электронную трудовую книжку, вам не нужно ждать бумажных документов с курьером или почтой, чтобы убедиться, что запись об увольнении сделана корректно. Вы всегда можете запросить сведения, внесенные в электронную трудовую, через:
- Личный кабинет на портале Госуслуг.
- Многофункциональный центр (МФЦ).
- Территориальный орган СФР (бывший ПФР).
Увольнение дистанционного сотрудника с электронной трудовой книжкой — это удобная и быстрая процедура. Вам достаточно направить заявление электронно, дождаться приказа и расчета, а также получить форму СТД-Р на email или почтой. Главное — четко прописать в заявлении об увольнении способ, которым вы хотите получить документы (электронно или заказным письмом в ваш город), и не забыть про 14-дневный срок предупреждения. Электронная трудовая книжка избавляет от необходимости пересылать ценные бумажные бланки, делая процесс расторжения трудового договора безопасным и прозрачным.