Сегодня 14:42:05 () актуально напомнить, как правильно оформить продолжение трудовой книжки, когда её страницы закончились, а специальный вкладыш отсутствует․ Ниже – пошаговая инструкция, правовые основания и практические рекомендации для работников и работодателей․

Почему трудовая книжка может закончиться

Трудовая книжка содержит несколько разделов:

• Сведения о работе – основной раздел, где фиксируются приёмы, переводы, увольнения;
• Сведения о награждении – информация о поощрениях, премиях, благодарностях;
• Сведения о профессии, специальности, квалификации (при наличии)․

Когда все страницы одного из разделов заполнены, дальнейшие записи невозможны без дополнительного листа – вкладыша․

Что говорит законодательство

Порядок ведения трудовых книжек регламентируется:

1. Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
2. Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 69)․

Согласно пункту 32 Инструкции, если место для записи закончилось, оформляется вкладыш, который подшивается к основной книжке и считается её неотъемлемой частью․ Заводить полностью новую трудовую книжку запрещено, кроме случаев утери или порчи документа․

Кто отвечает за оформление вкладыша

Обязанность по обеспечению наличия свободного места для записи лежит на работодателе (ст․ 66 ТК РФ)․ Работник лишь предоставляет свою трудовую книжку для внесения записей․ Расходы на изготовление вкладыша (бумага, печать, подшивка) несут работодатель․

Как оформить вкладыш, если его нет в наличии

Если в организации нет готового бланка вкладыша, его можно изготовить самостоятельно, соблюдая следующие требования:

• Формат – А5 (148 × 210 мм), совпадающий с размером трудовой книжки;
• На лицевой стороне указываются реквизиты работника (ФИО, дата рождения, профессия, специальность, номер трудовой книжки);
• На обороте – таблица для записей, аналогичная таблице раздела «Сведения о работе» (дата, наименование организации, должность, характер работы, основание записи, подпись и печать);
• Лист должен быть выполнен из плотной бумаги (не менее 80 г/м²), чтобы обеспечить долговечность․

После печати вкладыш необходимо:

1. Подшить к трудовой книжке в месте, где закончились страницы (обычно после последней записи раздела «Сведения о работе»);
2. Пронумеровать страницы вкладыша продолжением нумерации основной книжки (например, если последняя страница основной книжки – 48, то первая страница вкладыша получает номер 49);
3. Внести первую запись в соответствии с текущим трудовым отношением (приём, перевод, увольнение и т․д․)․

Практический пример оформления

Ситуация: У сотрудника Ivanov Ivan Ivanovich закончились страницы раздела «Сведения о работе» (последняя запись – номер 48)․ Нужно оформить вкладыш․

1. Подготовлен бланк вкладыша формата А5 с шапкой:
• ФИО: Иванов Иван Иванович;
• Дата рождения: ;
• Профессия: инженер‑программист;
• Номер трудовой книжки: 0123456789;
• Дата выдачи вкладыша: ․
2. На обороте таблица с колонками: «Дата», «Наименование организации», «Должность», «Характер работы», «Основание записи», «Подпись», «Печать»;
3. Вкладыш подшит к книжке после страницы 48․
4. Первая страница вкладыша получает номер 49․
5. Вносится запись о переводе на новую должность от с соответствующими реквизитами․

Что делать, если работодатель отказываеться оформлять вкладыш

Отказ работодателя обеспечить продолжение трудовой книжки является нарушением ст․ 66 ТК РФ․ В таком случае работник может:

• Подать письменную претензию руководителю с требованием оформить вкладыш в течение трёх рабочих дней;
• При отсутствии реакции – обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием восстановления прав и компенсации морального вреда;
• Сохранить копии всех писем и уведомлений как доказательство нарушения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли просто начать новую трудовую книжку?

Нет․ Начало новой книжки допускается только при утере, порче или уничтожении предыдущего документа (ст․ 65 ТК РФ)․ В остальных случаях необходимо использовать вкладыш․

Нужно ли заверять вкладыш печатью организации?

Да․ Каждая запись в трудовой книжке и вкладыше должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она есть)․

Кто хранит трудовую книжку после увольнения?

После увольнения трудовая книжка выдаётся работнику на руки․ Хранить её обязан сам работник․

Можно ли сделать вкладыш электронным?

Нет․ Трудовая книжка – документ на бумажном носителе․ Электронные трудовые книжки регулируются отдельным законом (ФЗ‑439) и требуют согласия работника и работодателя․

Когда страницы трудовой книжки закончились, правильным решением является оформление вкладыша, а не заведение новой книжки․ Работодатель обязан обеспечить наличие свободного места для записи, оплатить изготовление вкладыша и правильно его подшить, пронумеровать и заверить․ Работник должен контролировать процесс и при нарушении своих прав обращаться в компетентные органы․

Соблюдение указанных требований гарантирует сохранность трудового стажа и избегает возможных споров при последующем трудоустройстве или назначении пенсии․